Kreston Iberaudit optimiert seinen Bestätigungsprozess
mit Circit

VOR DEM KREISLAUF

Vor der Einführung von Circit stützte sich Kreston Iberaudit bei seinen Bestätigungsverfahren auf traditionelle Methoden.
Die Briefe wurden manuell und einzeln verschickt, was zu Ineffizienzen führte: In einigen Fällen gab es keine Empfangsbestätigung oder Lesebestätigung, und der Prozess war langsam und arbeitsintensiv, da keine Massenkommunikation möglich war. Erschwerend kamen die fehlende Standardisierung der Prüfungsaufträge und die manuelle Prozesskontrolle hinzu.

Esther Fernández erklärt:
"Die größten Herausforderungen, die wir hatten, waren die fehlende Rückverfolgbarkeit und die Notwendigkeit, die Verwaltungszeiten
des Bestätigungsprozesses zu verbessern."

Auswahl des Kreislaufs

Kreston Iberaudit beschloss, Circit im Januar 2023 unter der Aufsicht von Esther Fernández, Audit Partner, und mit der Bewertung von Joel Grillo, Auditor und Verwaltungsleiter, zu implementieren. Ziel war es, den Zirkularisierungsprozess zu automatisieren, die Lieferzeiten zu verkürzen und die Verfahren bei allen Prüfungsaufträgen zu standardisieren.

VERWENDUNG von Circit

Während des ersten Jahres der Nutzung von Circit wurden die Vorteile für Kreston Iberaudit deutlich.
Sie sparten Zeit durch die Automatisierung von Mailings und Nachfassaktionen, erhöhten die Rücklaufquote durch größere Effizienz mit optimierten alternativen Arbeitsabläufen und reduzierten die Arbeitsbelastung bei Prüfungsaufträgen.
Esther zieht eine positive Bilanz der Verbesserungen:
"Die Zeitersparnis und die höhere Rücklaufquote waren die Schlüsselfaktoren für die Optimierung unseres Prüfungsprozesses."

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Unterstützung und Produktentwicklung von Circit

Kreston Iberaudit hebt die proaktive Zusammenarbeit mit dem Circit-Team hervor, das immer ein offenes Ohr für Feedback hat und die Plattform kontinuierlich verbessert, unter anderem durch Updates für das AR/AP-Bestätigungsprodukt.
Oder, wie Joel es ausdrückt:
"Die Reaktionsfähigkeit des Circit-Teams und die kontinuierliche Entwicklung von Verbesserungen waren für unseren Erfolg von grundlegender Bedeutung."

Warum kreston iberaudit circit anderen Prüfungsgesellschaften empfehlen würde

Kreston Iberaudit würde Circit aufgrund der gesteigerten Automatisierung und Effizienz der Bestätigungsprozesse, der verbesserten Rücklaufquoten durch Prozesskontrolle und der kontinuierlichen Unterstützung durch das Circit-Team weiterempfehlen.

zukünftige Zusammenarbeit mit circit

Kreston Iberaudit plant, die Nutzung von Circit im Jahr 2025 auf sein gesamtes Prüfungsteam auszuweiten und die Plattform
als Schlüsselinstrument in seinen Prüfungsprozessen zu festigen.
"Wir werden die Zusammenarbeit mit Circit fortsetzen, um die Zeiten und Ergebnisse in anderen Bereichen unserer Prüfungen weiter zu verbessern", sagt Esther Fernández.

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SCHLUSSFOLGERUNG

Circit hat sich zu einem wichtigen Partner für Kreston Iberaudit entwickelt, der das Unternehmen auf dem Weg zu einem effizienteren,
digitalisierten und qualitativ hochwertigen Prüfungsprozess unterstützt.