Wie Kreston Iberaudit die Effizienz und Kontrolle mit Circit verbesserte
Kreston Iberaudit ist ein führendes internationales Unternehmen, das sich auf Wirtschaftsprüfung, Beratung, Steuern und Outsourcing spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Spanien, Portugal und Andorra ist das Unternehmen Teil von Kreston Global, einem internationalen Netzwerk, das umfassende Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet.
„Die Automatisierung und Nachverfolgbarkeit, die Circit bietet, hat die Art und Weise, wie wir Bestätigungen verwalten, grundlegend verändert.“ Joel Grillo, Wirtschaftsprüfer und Verwaltungsleiter
Vor Circit
Vor der Einführung von Circit stützte sich Kreston Iberaudit bei seinen Bestätigungsverfahren auf traditionelle Methoden.
Die Briefe wurden manuell und einzeln verschickt, was zu Ineffizienzen führte: In einigen Fällen gab es keine Empfangsbestätigung oder Lesebestätigung, und der Prozess war langsam und arbeitsintensiv, da keine Massenkommunikation möglich war. Erschwerend kamen die fehlende Standardisierung der Prüfungsaufträge und die manuelle Prozesskontrolle hinzu.
Esther Fernández erklärt:
„Die größten Herausforderungen lagen für uns in der mangelnden Rückverfolgbarkeit und der Notwendigkeit, die Bearbeitungszeiten im Bestätigungsprozess zu verkürzen.“
Entscheidung für Circit
Kreston Iberaudit beschloss, Circit im Januar 2023 unter der Aufsicht von Esther Fernández, Audit Partner, und mit der Bewertung von Joel Grillo, Auditor und Verwaltungsleiter, zu implementieren. Ziel war es, den Zirkularisierungsprozess zu automatisieren, die Lieferzeiten zu verkürzen und die Verfahren bei allen Prüfungsaufträgen zu standardisieren.
Circit verwenden
Bereits im ersten Jahr der Nutzung wurden Kreston Iberaudit die Vorteile von Circit deutlich.
Durch die Automatisierung von Mailings und Nachfassaktionen konnten sie Zeit sparen, die Rücklaufquote durch effizientere, optimierte Arbeitsabläufe steigern und die Arbeitsbelastung bei Prüfungsaufträgen verringern.
Esther äußert sich positiv zu den Verbesserungen:
„Diese Zeitersparnis und die höheren Rücklaufquoten waren entscheidende Faktoren bei der Optimierung unseres Prüfungsprozesses.“
Unterstützung und Produktentwicklung von Circit
Kreston Iberaudit hebt die proaktive Zusammenarbeit mit dem Circit-Team hervor, das stets offen für Feedback ist und die Plattform kontinuierlich verbessert hat, einschließlich Aktualisierungen des Produkts für Debitoren- und Kreditorenabstimmungen.
Oder, wie Joel es ausdrückt:
„Die Reaktionsschnelligkeit des Circit-Teams und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung waren entscheidend für unseren Erfolg.“
Warum kreston iberaudit circit anderen Prüfungsgesellschaften empfehlen würde
Kreston Iberaudit würde Circit aufgrund der gesteigerten Automatisierung und Effizienz der Bestätigungsprozesse, der verbesserten Rücklaufquoten durch Prozesskontrolle und der kontinuierlichen Unterstützung durch das Circit-Team weiterempfehlen.
Zukünftige Zusammenarbeit mit circit
Kreston Iberaudit plant, den Einsatz von Circit im Jahr 2025 auf das gesamte Prüfungsteam auszuweiten und die Plattform damit als zentrales Instrument in seinen Prüfungsprozessen zu etablieren.
„Wir werden weiterhin mit Circit zusammenarbeiten, um die Zeiten und Ergebnisse in anderen Bereichen unserer Audits weiter zu verbessern“, sagt Esther Fernández.
Schlussfolgerung
Circit hat sich zu einem wichtigen Partner für Kreston Iberaudit entwickelt, der das Unternehmen auf dem Weg zu einem effizienteren,
digitalisierten und qualitativ hochwertigen Prüfungsprozess unterstützt.
Die Reaktionsschnelligkeit des Circit-Teams und dessen kontinuierliche Weiterentwicklung waren entscheidend für unseren Erfolg.
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