Wir stellen vor: Circit Asset Management

Das erste Bestätigungsnetzwerk, das jeden Fondsvermögenswert bei der Prüfung von Finanzdienstleistungen verifiziert

Prüfungsbestätigungen spielen eine zentrale Rolle bei Jahresabschlussprüfungen, insbesondere in der Vermögensverwaltungsbranche, wo es neben den hohen Compliance- und regulatorischen Anforderungen viele Arten von Gegenparteien gibt. Die Sicherstellung von Genauigkeit und Effizienz in diesem Prozess ist nicht nur für Wirtschaftsprüfer, sondern auch für Investoren, Vermögensverwalter, Fondsdienstleister und alle beteiligten Stakeholder unerlässlich. Circit Asset Management ist das erste Bestätigungsnetzwerk, das jeden Fondsvermögenswert bei der Prüfung von Finanzdienstleistungen verifiziert.

Hier kommt Circit Asset Management ins Spiel, das erste Bestätigungsnetzwerk, das speziell dafür entwickelt wurde, jeden Fondsvermögenswert bei Prüfungen von Finanzdienstleistungen zu verifizieren. Im Kern ist Circit ein Netzwerk validierter Organisationen, die Finanzinformationen während des unabhängigen Prüfungsverifizierungsprozesses sicher austauschen. Die Stärke des Circit-Netzwerks kombiniert schnellste Bearbeitungszeiten mit der sichersten Methode zur Betrugsbekämpfung in Jahresabschlüssen. Die beteiligten Parteien sind typischerweise Dienstleister im Bereich Vermögensverwaltung, darunter: Wirtschaftsprüfer, Fondsverwalter, Verwahrstellen, Komplementäre, Kommanditisten, Dachfonds, Prime Broker, Depotbanken, Private-Equity-Investitionsobjekte und Anwaltskanzleien. Da jeder Stakeholder innerhalb der Plattform agiert, gewährleistet Circit einen optimierten Weg zum Abschluss der Prüfung. Das Ergebnis? Eine automatisierte, manipulationssichere Beweiskette, die das Eigentum an jeder Art von Vermögenswert verifiziert und gleichzeitig das Risiko im gesamten Ökosystem reduziert.

Im heutigen schnelllebigen und stark regulierten Finanzumfeld ist es entscheidend, sich in Richtung sichererer, automatisierter und zentralisierter Prozesse zu bewegen. Hier kommt die neue Asset Management Confirmations-Lösung von Circit ins Spiel – sie ist die weltweit umfassendste Bestätigungsplattform, über die Wirtschaftsprüfer direkt mit Vermögensverwaltungs- und Fondsdienstleistern weltweit in Kontakt treten können. Entwickelt, um alle Stakeholder zusammenzubringen, verifiziert Circit Asset Management Vermögenswerte an der vertrauenswürdigen Quelle, automatisiert Arbeitsabläufe und verbessert sowohl die Kommunikation als auch die Zusammenarbeit.

Bestätigungen im Asset Management zentralisieren und optimieren

Die neue Lösung von Circit zentralisiert alle Bestätigungsanfragen und gibt Stakeholdern vollständige Transparenz über jeden Schritt des Prozesses, wodurch die Compliance automatisiert und Risiken sowie Ineffizienzen eliminiert werden. Das bedeutet:

• Eine Plattform: Asset Management Confirmations von Circit bringt alle Stakeholder auf einer zentralen, sicheren Plattform zusammen und gewährleistet so die Transparenz des Prozesses, ohne dass Tracker oder doppelte Anstrengungen in verschiedenen Organisationen erforderlich sind.

• Zusammenarbeit & Statusübersicht in Echtzeit: Die Zuständigkeit für Anfragen mühelos zwischen globalen Teams intern in Ihrer eigenen Organisation neu zuweisen und externe Stakeholder automatisch mit einer Kopie der Nachweise auf dem Laufenden halten.

• Keine E-Mails mehr: Ausnahmen und Eskalationspunkte mit Kunden eliminieren. Den E-Mail-Verkehr in gemeinsamen Postfächern um 85 % reduzieren und Anfragen auf der Plattform für einzelne Postenbewertungen von Vermögenswerten oder Anfragen auf Dateiebene lösen.

• Aufgabenautomatisierung: Anfragen fortführen, um die Dateneingabe Jahr für Jahr zu optimieren. KI und eine integrierte Tabellenkalkulations-Benutzeroberfläche nutzen, um den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben bei der Überprüfung der Genauigkeit von Anlagebewertungen zu reduzieren.

• Ein validiertes Netzwerk: Die Circit-Plattform validiert und verbindet jeden Vermögensverwaltungsanbieter im Ökosystem durch strenge KYC-Prozesse, wodurch Prüfungsbestätigungen und Jahresabschlüsse sicher ausgetauscht und verifiziert werden können.
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Vorteile für Wirtschaftsprüfer

Wirtschaftsprüfer profitieren auf verschiedene Weisen vom Asset Management:  

• Schnellere Anfragenerstellung: Circits Übertragungsfunktion ermöglicht es Prüfern, Vorjahresvorlagen wiederzuverwenden, wodurch sich wiederholende Arbeit entfällt und eine konsistente, zeitsparende Anforderungserstellung in jedem Prüfungszyklus gewährleistet wird.

• Intelligentere Aufgabenautomatisierung: Mit KI-Funktionen zum Extrahieren und Abgleichen von Posten können Prüfer die Dateneingabe optimieren und sich auf die Überprüfung hochwertiger Positionen konzentrieren. Die Posten-Kollaboration und die Nachrichtenfunktionen auf Dateiebene der Plattform ermöglichen es, spezifische Ausnahmen im Kontext zu behandeln, wodurch der Zeitaufwand für die Beantwortung von Prüfungsanfragen reduziert wird.

• Echtzeit-Verfolgung und Nachverfolgung: Verfolgen Sie Anforderungsstatus sofort, kennzeichnen Sie offene Posten und arbeiten Sie direkt mit Administratoren über sichere In-Plattform-Nachrichten zusammen – keine E-Mail erforderlich.

Vorteile für Fondsmanager

Das Asset-Management-Produkt wird für Fondsmanager wegweisend sein:  

• Sichere, zentralisierte digitale Plattform: Circit ersetzt E-Mail-Silos durch eine verschlüsselte Plattform, auf der Fondsmanager Bestätigungen verwalten, mit Unterzeichnern teilen und eine durchgängige Datenintegrität gewährleisten können.

• Postengenauigkeit: Bewertungsunterlagen schnell finden und Anfragen im Kontext lösen, wodurch manueller Aufwand und die Risiken E-Mail-basierter Prozesse reduziert werden.

• Sichere Prüfspur:  Gewährleisten Sie Compliance mit einer detaillierten, unveränderlichen Prüfspur, die behördliche Prüfungen vereinfacht und Risiken der Nichteinhaltung mindert.

Vorteile für Nachweisanbieter

Nachweisanbieter, die das Produkt nutzen, profitieren von:

• Zusammenarbeit mit mehreren Organisationen: Nahtlose Zusammenarbeit über interne und externe Organisationen hinweg, um Anlagepositionen mit Prüfern präzise und effizient zu bestätigen.

• Postengenauigkeit: Bewertungsunterlagen schnell finden und Anfragen im Kontext lösen, wodurch manueller Aufwand und die Risiken E-Mail-basierter Prozesse reduziert werden.

• Sicherer Audit-Trail: Gewährleisten Sie Compliance mit einem detaillierten, unveränderlichen Audit-Trail, der regulatorische Prüfungen vereinfacht und Non-Compliance-Risiken mindert.

Treten Sie noch heute dem Circit-Netzwerk bei und revolutionieren Sie Ihre Prüfbestätigungen

Neben der Steigerung der Prüfungseffizienz reduziert Circits neue Bestätigungslösung für das Asset Management auch Risiken im gesamten Ökosystem und optimiert den gesamten Bestätigungsprozess. So können Investmentprofis sich auf wertvollere, profitablere Aufgaben konzentrieren.