Wie Telleroo seinen Audit-Prozess mit Circit rationalisiert hat
Telleroo ist eine rationalisierte Zahlungsplattform, die entwickelt wurde, um die Art und Weise, wie Unternehmen Massenzahlungen an Lieferanten und Gehaltsabrechnungen vornehmen, zu vereinfachen und zu sichern. Anstatt mit Tabellenkalkulationen, dem Hochladen von Bankdateien oder mehreren Anmeldesystemen zu jonglieren, ermöglicht Telleroo den Nutzern eine direkte Synchronisierung mit ihrer Buchhaltungs- oder Gehaltsabrechnungssoftware oder ein einfaches Hochladen von Dateien und verwandelt so den mühsamen, fehleranfälligen Zahlungsprozess in einen effizienten, überprüfbaren und sicheren Workflow, der den Finanzteams Zeit, Transparenz und Kontrolle zurückgibt.
Vor Circit
„Bevorwir Circit einsetzten, war unser interner Auditprozess sehr manuell. Wir nutzten Tabellenkalkulationen, E-Mails und freigegebene Ordner, um Auditanfragen und Antworten zu verwalten. Dies führte oft zu Verzögerungen, Missverständnissen und zusätzlichen Nachfassaktionen bei den Auditoren. Die größte Herausforderung bestand darin, den Überblick zu behalten, dabei die Genauigkeit zu gewährleisten und enge Fristen einzuhalten.“
Entscheidung über den Kreislauf
"Ausschlaggebend für die Wahl von Circit war die Möglichkeit, Prüfungsanfragen auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren und zu rationalisieren. Wir waren auf der Suche nach etwas, das Zeit spart, die Genauigkeit verbessert und die interne Zusammenarbeit erleichtert.
Implementierungsschaltung
"Die Einrichtung von Circit war einfach, und der Onboarding-Support war sehr hilfreich. Die Schulung war klar, und die Einführung in unserem Team verlief reibungslos. Intern waren einige kleinere Anpassungen der Arbeitsabläufe erforderlich, die jedoch einfach zu implementieren waren. Insgesamt war der Einstieg in Circit einfacher, als wir ursprünglich erwartet hatten."
Circit verwenden
"Unsere Erfahrungen mit Circit sind insgesamt sehr positiv. Die Plattform hat die Bearbeitung von Prüfungsanfragen viel effizienter und weniger stressig gemacht. Sie hat die manuelle Arbeit reduziert, die Genauigkeit verbessert und es unserem Team ermöglicht, die Antworten an einem zentralen Ort zu verfolgen. Ein kleines Problem war, dass einige Prüfer gelegentlich Probleme hatten, unsere Briefe per Link zu öffnen. Glücklicherweise löste die PDF-Download-Option dieses Problem. Wir konnten die Briefe direkt über einen anderen Kanal weiterleiten, so dass dies nie zu einem echten Problem wurde.
Drei wichtige Merkmale, die Telleroo auszeichnen:
- Circit bietet ein zentrales Dashboard zur Verwaltung aller Prüfungsanfragen
- Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit und die Nachverfolgung von Antworten
- Es gibt verschiedene Optionen für den Dateidownload und die Dateiformate, die Probleme beim Zugriff verhindern
Support und Produktentwicklung von Circit
"Die Zusammenarbeit mit dem Circit-Team war hervorragend. Sie sind reaktionsschnell, offen für Feedback und verbessern die Plattform kontinuierlich, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Wir würden Circit anderen Unternehmen empfehlen, weil es den Prüfungsprozess wirklich rationalisiert, Zeit spart und den Stress sowohl für interne Teams als auch für Prüfer reduziert."
Wie geht es weiter?
"Wir planen, Circit auch in Zukunft für unsere Prüfungen zu nutzen und unsere Prüfungspartner dazu zu bewegen, ebenfalls Circit zu nutzen."
"Die Zusammenarbeit mit Circit passt perfekt zur Mission von Telleroo, den Geschäftszahlungsverkehr zu vereinfachen. Ihre Plattform bringt Transparenz und Automatisierung in den Prüfungsprozess und hilft uns und unseren Kunden, vertrauensvoller und schneller zu arbeiten.
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