Wie HLB Mann Judd Circit als Beweisplattform auswählte
HLB Mann Judd ist eine preisgekrönte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Melbourne, Australien, und Teil des weltweiten HLB-Netzwerks. Ihre Dienstleistungen reichen von Wirtschaftsprüfung und -prüfung über Unternehmensberatung, Buchhaltung, Immobilien und Bauwesen bis hin zu gemeinnützigen Organisationen.
Zentralisierung des Prozesses zur Erstellung und Verfolgung von Prüfungen
Schaffung eines klaren Prüfpfads für Transparenz
Übersicht über Kunden und Prüfungen über das Dashboard für das breitere Team
Deshalb haben wir uns dafür entschieden."
WARUM CIRCIT
Vor der Implementierung von Circit nutzte HLB eine andere digitale Lösung als Teil ihres umfassenderen Prozesses für die Prüfung mit ihrem Offshore-Team. Die bisherige Methode ermöglichte zwar einerseits die Zentralisierung des Prüfungsprozesses, war aber auf Dauer zu teuer und erforderte die Zahlung per Kreditkarte.
HLB Mann Judd lernte Circit über das HLB International Network kennen, da Circit ein Affinitätspartner des HLB-Netzwerks ist. Nachdem HLB auf Circit aufmerksam geworden war und den ersten Kontakt hergestellt hatte, bildete das Unternehmen intern eine Arbeitsgruppe, die die Plattform entsprechend ihren Anforderungen bewerten sollte.
Im Rahmen der Evaluierung von Circit bewertete HLB seine Sicherheits- und Cybersicherheitsbedenken, die Praktikabilität des dualen Betriebs der beiden Lösungen, falls man sich für Circit entschied, und ganz allgemein die Schulung und Anpassung des Teams an die neue Lösung. Zu diesem Zeitpunkt prüfte HLB keine anderen Anbieter und entschied sich für Circit, sobald das Budget dafür freigegeben war.
Das Team kommunizierte transparent und offen über die Implementierung von Circit als neue Lösung, nachdem die Entscheidung gefallen war.
Implementierung von Circit als Auditing-Lösung
Die Verwendung von Circit als Hauptlösung für die Rechnungsprüfung wurde für den gesamten Kundenstamm von HLB eingeführt. Es gab positive Rückmeldungen aus dem gesamten Team, und alle waren bereit, an der erfolgreichen Einführung von Circit mitzuarbeiten. Die Unterstützung und der Service der Circit-Mitarbeiter bei der Erstellung maßgeschneiderter rechtlicher Vorlagen, die speziell auf die Anforderungen von HLB zugeschnitten waren, halfen dem Team bei der Umstellung auf ihre neue Lösung.
Wie bei jeder neuen Technologie gab es auch hier einige Probleme zu lösen, wie z. B. das Verfahren, mit dem das Team die Bestätigungen auf Circit verwaltet, wie Mike erwähnt: "Es ist immer schwierig, Menschen dazu zu bringen, eine neue Technologie anzunehmen."
HLB verfolgte jedoch einen Top-Down-Ansatz, um das gesamte Team über die Einführung von Circit zu informieren, insbesondere über die Kosteneinsparungen, die durch den Einsatz von Circit im Vergleich zu ihrer vorherigen Hauptlösung erzielt wurden. Dies half dem Team, die Notwendigkeit der Verwendung von Circit zu verstehen.
Auswirkungen der Verwendung von Circit seit seiner Einführung
-Finanzielle Auswirkungen: erhebliche Kosteneinsparungen
-Dashboard: zentraler Überblick über den Status der Anfragen an einem Ort
-Verfolger: das Team ist in der Lage, Verfolgungsanfragen für ausstehende Anfragen zu senden
-Rechtsfirmen: Das Circit-Team überprüft proaktiv die von HLB regelmäßig genutzten Anwaltskanzleien
-Benutzerfreundlichkeit: einfache und intuitive Plattform
Schlussfolgerung
HLB Mann Judd nutzt Circit nun schon im zweiten Jahr und hat die Plattform voll und ganz auf seine Prüfungsanforderungen abgestimmt. Mit dem Wachstum von Circit in der APAC-Region ist HLB eine der führenden Firmen, die mit Circit arbeiten und die Verbesserungen nutzen, die die Plattform ihrem Team gebracht hat.