Digitale Assets sind ein relativ neues Phänomen, aber ihre Popularität wächst rasant.
Es wird für Unternehmen aller Art immer üblicher, digitale Assets in ihrer Bilanz zu führen. So hielt Tesla beispielsweise im vierten Quartal 2022 digitale Assets im Wert von 184 Millionen US-Dollar.
Das bedeutet, dass Wirtschaftsprüfer sich nun mit der Prüfung digitaler Assets auseinandersetzen müssen. Ähnlich wie bei traditionellen Vermögenswerten müssen sie deren Existenz, Bewertung und Vollständigkeit sicherstellen, um ein Gesamtbild der Finanzberichte zu erhalten.
Obwohl die Blockchain – die Technologie, die digitalen Assets zugrunde liegt – Vorteile für Wirtschaftsprüfer bieten kann, wie z. B. eine unveränderliche Echtzeitaufzeichnung von Transaktionen, bringen digitale Assets ihre eigenen einzigartigen Herausforderungen mit sich. Dazu gehören Fragen im Zusammenhang mit Rechten und Eigentum, der Zuverlässigkeit automatisierter Transaktionen und einem erhöhten Risiko wesentlicher Falschdarstellungen.
Glücklicherweise gibt es Hilfe durch neue Technologien, die auf den Open-Banking-Prinzipien direkter Transaktionsdaten aus der Quelle basieren. Solche Lösungen, wie Circit, ermöglichen es dem Wirtschaftsprüfer, direkt und in Echtzeit auf die Daten zuzugreifen. Dadurch können offene Probleme leicht identifiziert und gelöst werden, ohne dass eine manuelle Kommunikation mit dem Nachweisanbieter über umständliche E-Mail-Ketten erforderlich ist.
Bestätigung der Existenz von Transaktionen auf der Blockchain
Die Blockchain, eines der Hauptmerkmale digitaler Assets, vereinfacht einige Aspekte von Prüfungen. Sie enthält eine öffentliche Historie aller Transaktionen und ist unveränderlich, kann also nicht geändert werden. Dies macht die Bestätigung der Existenz von Transaktionen nahtlos und kostengünstig.
Mit der Blockchain teilen sich alle Parteien dasselbe Hauptbuch, sodass Wirtschaftsprüfer keine Differenzen aus dem Vergleich zweier Bücher abgleichen müssen, was erhebliche Zeit spart. Darüber hinaus ermöglicht die Blockchain Echtzeit-Transaktionen, die sofort mit allen Parteien geteilt werden, sodass die Salden immer aktuell sind.
Mit den richtigen Tools kann dies dazu beitragen, Prüfungen im Zusammenhang mit Ereignissen nach dem Bilanzstichtag zu optimieren, da Wirtschaftsprüfer Transaktionen prüfen können, ohne zusätzliche Belege anfordern zu müssen.
Neue Technologie, neue Herausforderungen
Während die Blockchain den Verifizierungsprozess von Prüfungen optimiert, bringen digitale Assets ihre eigenen neuen Prüfungsherausforderungen mit sich.
Eigentum
Die Natur digitaler Assets bedeutet, dass viele Wallets anonym sind. Dies erschwert die Bestimmung von Rechten und Pflichten.
Wirtschaftsprüfer müssen ausreichende Nachweise erhalten, um zu zeigen, dass Kunden das Recht haben, Assets zu kontrollieren und zu bewegen. Dies ist unglaublich schwierig, wenn Wallets anonymisiert sind. Darüber hinaus können digitale Wallets infiltriert oder sogar von mehreren Benutzern geteilt werden, und daher stellt der Zugriff auf private Schlüssel nicht unbedingt das vollständige Eigentum dar.
Softwarefehler
Viele Transaktionen im Zusammenhang mit digitalen Assets werden automatisch über Smart Contracts ausgeführt. Dies birgt das Risiko, dass fehlerhafte Transaktionen aufgrund von Hacking oder ungenauen Informationen, die von Drittanbietern an die Blockchain gesendet werden, entstehen.
Risiko wesentlicher Falschdarstellungen
Kryptowährungen in Bilanzen erhöhen das Risiko wesentlicher Falschdarstellungen. Dies ist auf ihre Volatilität und das Betrugspotenzial zurückzuführen. Um dem entgegenzuwirken, sollten Wirtschaftsprüfer bei der Bestimmung der Werte digitaler Assets einen vorsichtigen Ansatz wählen.
Transaktionsvolumen
Auch das Volumen der zu prüfenden und zu bestätigenden Transaktionen kann eine Herausforderung darstellen. Salden lassen sich leicht bestätigen, doch ohne die richtige Technologie wird es schwierig, einen Überblick darüber zu erhalten und zu behalten, wie Transaktionen verarbeitet und verbucht werden.
Wie Circit bei der Bewältigung der Herausforderungen bei der Prüfung digitaler Assets helfen kann
Auch wenn es keine schnellen Lösungen zur Bewältigung der Herausforderungen bei der Prüfung digitaler Assets gibt, kann die Plattform von Circit dazu beitragen, Prozesse zu optimieren.
Sicherheit der Datenerfassung
Circit verbindet sich direkt mit Anbietern von Wallets für digitale Assets, einschließlich Revolut, die Prüfern vollständige, genaue und verifizierte Transaktionsdaten direkt aus der Quelle und in Echtzeit zur Verfügung stellen.
Der vollständige, genaue und konsistent formatierte Datensatz verbessert die Effizienz und das Prüfniveau, das Prüfer bei diesen Salden und Transaktionen erreichen können, erheblich.
Zugängliche Daten
Direkte Verbindungen zu digitalen Wallets stellen zudem sicher, dass Prüfer einen vollständigen Überblick über die digitalen Assets ihrer Prüfungsmandanten haben, ohne ausstehende Transaktionen im Zusammenhang mit Ereignissen nach dem Bilanzstichtag nachverfolgen zu müssen. Prüfer können diese Verbindung und den Datenzugriff aufrechterhalten, bis die Berechtigung widerrufen wird.
Dies spart Zeit und beseitigt Engpässe bei der Abwicklung von Aufträgen: Prüfer können Übergänge und Salden in Echtzeit überprüfen, bis zum Zeitpunkt der Freigabe.
Zusammenarbeit mit dem Kunden
Die Zusammenarbeit während Prüfungen kann bei der Prüfung digitaler Assets schwieriger werden. Kunden werden wahrscheinlich intensiver befragt, da Prüfer sich mit Blockchain-Protokollen vertraut machen und somit spezifische Fragen stellen.
Circit optimiert die Zusammenarbeit mit Kunden, indem alle Kundenkommunikationen zentral innerhalb der Plattform verwaltet werden. Eine klare Übersicht wird auch durch eine Roadmap aller erforderlichen Belege sowie Handlungsaufforderungen, einschließlich noch zu erledigender Aufgaben, geboten. Dies ist ein deutlich überlegener Ansatz gegenüber der Kommunikation per E-Mail, bei der Gespräche zwischen Sender und Empfänger isoliert sind.
Circits Verified Analytics und Verified Insights
Circits Verified Insights ermöglicht es Prüfern, Transaktionstrends zu visualisieren und potenzielle Ausreißer und Ausnahmen für eine weitere Überprüfung zu erkennen. Dieser Ansatz ergänzt die Arbeit des Prüfers und hilft, Bereiche hervorzuheben, die weitere Aufmerksamkeit erfordern, z. B. die Anwendung ihres Urteils darüber, ob ausreichende und angemessene Nachweise erlangt wurden.
Einen Schritt weiter geht Circits Verified Analytics, das es Prüfern ermöglicht, Transaktionen direkt aus der Quelle mit dem Hauptbuch ihres Kunden abzugleichen, um sicherzustellen, dass Transaktionen verbucht wurden, und um Anomalien zu identifizieren. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Prüfer die Zeit, die sie bisher mit der Erfassung und Bearbeitung von Daten verbracht haben, freisetzen können, um sich auf die Anwendung professioneller Urteilsfähigkeit und Skepsis bei der Behandlung digitaler Assets in den Finanzberichten ihrer Kunden zu konzentrieren.
Zeigen Sie Ihre Expertise bei der Prüfung digitaler Assets
Durch den Einsatz von Circit können Sie der Zeit voraus sein, bestehende Prüfungskunden mit digitalen Assets unterstützen und neue gewinnen.
Digitale Assets werden in Ihrem Kundenstamm nur weiter an Volumen zunehmen. Die Möglichkeit, sie effizient in eine Prüfung einzubeziehen, kann ein echtes Alleinstellungsmerkmal sein und sowohl neue Kunden als auch neue talentierte Mitarbeiter anziehen.
Erfahren Sie, wie Circit Ihrem Unternehmen bei der Prüfung digitaler Assets helfen kann.
