Los activos digitales son un fenómeno relativamente reciente, pero su popularidad está creciendo rápidamente.
Cada vez es más común que empresas de todo tipo mantengan activos digitales en su balance. Por ejemplo, en el cuarto trimestre de 2022, Tesla poseía activos digitales valorados en 184 millones de dólares.
Esto significa que los auditores ahora tienen que familiarizarse con la auditoría de activos digitales. Al igual que con los activos tradicionales, deben asegurar su existencia, valoración y exhaustividad al formarse una opinión sobre los estados financieros en general.
Si bien la cadena de bloques (blockchain), la tecnología que sustenta los activos digitales, puede ofrecer beneficios a los auditores, como un registro inmutable y en tiempo real de las transacciones, los activos digitales presentan su propio conjunto de desafíos únicos. Esto incluye cuestiones relacionadas con los derechos y la propiedad, la fiabilidad de las transacciones automatizadas y un mayor riesgo de errores materiales.
Afortunadamente, la ayuda llega de la mano de nuevas tecnologías basadas en los principios de Open Banking de datos transaccionales directos de la fuente. Estas soluciones, como Circit, permiten al auditor acceder a los datos directamente de la fuente y en tiempo real. Esto facilita la identificación y resolución de problemas pendientes, sin necesidad de comunicación manual con el proveedor de pruebas a través de engorrosas cadenas de correo electrónico.
Confirmación de la existencia de transacciones en la cadena de bloques
La cadena de bloques (blockchain), una de las características clave de los activos digitales, facilita algunos aspectos de las auditorías. Contiene un historial público de todas las transacciones y es inmutable, por lo que no se puede modificar. Esto hace que la confirmación de la existencia de transacciones sea sencilla y rentable.
Con la cadena de bloques, todas las partes comparten el mismo libro mayor, por lo que los auditores no necesitan conciliar diferencias al comparar dos registros, lo que ahorra mucho tiempo. Además, la cadena de bloques permite transacciones en tiempo real que se comparten instantáneamente con todas las partes, por lo que los saldos están siempre actualizados.
Con las herramientas adecuadas, esto puede ayudar a agilizar las comprobaciones relacionadas con eventos posteriores al balance, ya que los auditores pueden inspeccionar las transacciones sin necesidad de solicitar estados de cuenta adicionales.
Nueva tecnología, nuevos desafíos
Si bien la cadena de bloques agiliza el proceso de verificación de las auditorías, los activos digitales plantean su propio conjunto de nuevos desafíos de auditoría.
Propiedad
La naturaleza de los activos digitales implica que muchas carteras son anónimas. Esto dificulta la determinación de derechos y obligaciones.
Los auditores deben acceder a pruebas suficientes para demostrar que los clientes tienen derecho a controlar y mover los activos. Esto es increíblemente difícil si las carteras están anonimizadas. Además, las carteras digitales pueden ser infiltradas o incluso compartidas entre varios usuarios y, por lo tanto, el acceso a las claves privadas no constituye necesariamente la propiedad total.
Fallos de software
Muchas transacciones relacionadas con activos digitales se ejecutan automáticamente a través de contratos inteligentes. Esto crea el riesgo de que se generen transacciones incorrectas debido a piratería informática o información inexacta enviada a la cadena de bloques por servicios de terceros.
Riesgo de errores materiales
La criptomoneda en los balances crea un riesgo elevado de errores materiales. Esto se debe a su volatilidad y potencial de fraude. Para contrarrestar esto, los auditores deben aplicar un enfoque prudente al determinar los valores de los activos digitales.
Volumen de transacciones
El volumen de transacciones que deben verificarse y confirmarse también puede plantear un desafío. Los saldos se pueden confirmar fácilmente, pero obtener y mantener una visión general de cómo se procesan y contabilizan las transacciones se vuelve complicado sin la tecnología adecuada.
Cómo Circit puede ayudar a gestionar los desafíos de la auditoría de activos digitales
Aunque no existen soluciones rápidas para superar los desafíos de la auditoría de activos digitales, la plataforma de Circit puede ayudar a agilizar los procesos.
Seguridad en la obtención de datos
Circit se conecta directamente con los proveedores de monederos de activos digitales, incluido Revolut, lo que permitirá a los auditores acceder a datos de transacciones completos, precisos y verificados directamente de la fuente y en tiempo real.
El conjunto de datos completo, preciso y con formato consistente mejora en gran medida la eficiencia y el nivel de las pruebas que los auditores pueden realizar sobre estos saldos y transacciones.
Datos accesibles
Las conexiones directas a los monederos digitales también garantizarán que los auditores tengan una visión completa de los activos digitales de sus clientes de auditoría sin necesidad de buscar transacciones pendientes relacionadas con eventos posteriores al cierre del balance. Los auditores pueden mantener esta conexión y acceso a los datos hasta que se revoque el permiso.
Esto ahorra tiempo y elimina los cuellos de botella relacionados con la finalización de los encargos: los auditores pueden revisar las transiciones y los saldos en tiempo real, hasta la fecha de aprobación final.
Colaboración con el cliente
La colaboración durante las auditorías puede volverse más complicada al auditar activos digitales. Es probable que los clientes sean interrogados con mayor profundidad debido a que los auditores aprenden sobre los protocolos de blockchain y, por lo tanto, plantean preguntas específicas.
Circit agiliza la colaboración con el cliente manteniendo todas las comunicaciones con el cliente de forma centralizada dentro de la plataforma. También se proporciona una visibilidad clara con una hoja de ruta de cada documento de respaldo requerido, junto con llamadas a la acción, incluidas las que aún no se han completado. Este es un enfoque notablemente superior a mantener las comunicaciones por correo electrónico, con las conversaciones aisladas entre el remitente y el destinatario.
Verified Analytics y Verified Insights de Circit
Verified Insights de Circit permite a los auditores visualizar tendencias en las transacciones y detectar posibles valores atípicos y excepciones para una revisión posterior. Este enfoque es complementario al trabajo del auditor y ayuda a destacar áreas que requieren mayor atención, por ejemplo, aplicando su juicio sobre si se han obtenido pruebas suficientes y razonables.
Yendo un paso más allá, Verified Analytics de Circit permite a los auditores cotejar transacciones directamente de la fuente con el libro mayor de su cliente, asegurando que las transacciones se hayan contabilizado y ayudando a identificar anomalías. Este enfoque garantiza que los auditores liberen el tiempo que históricamente se dedicaba a la ingesta y manipulación de datos, para centrarse en aplicar el juicio profesional y el escepticismo en el tratamiento de los activos digitales en los estados financieros de su cliente.
Demuestre su experiencia en la auditoría de activos digitales
Al adoptar Circit, puede adelantarse a los acontecimientos y apoyar a los clientes de auditoría existentes con activos digitales y atraer a otros nuevos.
Los activos digitales seguirán creciendo en volumen en su base de clientes. Ser capaz de incluirlos eficientemente en una auditoría puede ser un verdadero diferenciador y atraer tanto a nuevos clientes como a nuevo personal talentoso.
Descubra cómo Circit puede ayudar a su empresa a auditar activos digitales.
