Für Anwaltskanzleien

Optimieren Sie die Verwaltung von Prüfungsanfragen

Circit unterstützt Tausende von Anwaltskanzleien und deren Mandanten, indem es eine umfassende Plattform bereitstellt, über die 100 % der Prüfer weltweit erreicht werden können.

Fordern Sie eine Vorführung an
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haben auf mehr als 100.000 AUDITS vertraut, die von Unternehmen wie

Transparenz für alle Beteiligten

Verzichte darauf, die Anfragen der Prüfer in einer Tabelle zu erfassen. End-to-End-Verschlüsselung und mehr als doppelt so schnell

Ganz gleich, ob Sie Anfragen per E-Mail, Fax oder Post erhalten – mit Circit können Sie diese unternehmensweit einheitlich bearbeiten. Erstellen Sie automatisch Antworten und senden Sie diese zur digitalen Unterzeichnung an den Partner oder einen internen Sachbearbeiter. Wir haben die Plattform um Audit-Signaturen erweitert, damit Sie von Anfang bis Ende auf einen einfachen und sicheren Prozess zurückgreifen können. Mitüber 7.000 Evidenzanbietern in 107 Ländern unterstützt Circit Sie bei der Abwicklung von Audit-Bestätigungen gemäß lokalen Vorschriften und Standards wie PSD2, Open Banking und ISO 20022.

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Globale Reichweite, lokale Compliance

Sobald alle Prüfungsbestätigungen in Circit vorliegen, wird das Prüfprotokoll der eingegangenen Anfragen und der gegebenen Antworten automatisch aktualisiert.

Nahtlose Integration von „

Sorgen Sie für die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien und der Vorschriften der Anwaltskammer durch eine sichere, kontrollierte papierlose Umgebung mit integrierten Antwortvorlagen.

Sicherheit und „
“-Prüfpfad

Firmenkunden, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte können Dokumente digital unterzeichnen, den gesamten Prozess automatisch nachverfolgen und die Prüfung mühelos genehmigen.

Geringeres operationelles Risiko

Reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und die Dateneingabe durch automatisierte, standardisierte Arbeitsabläufe, die das Fehlerrisiko senken und die Kontrolle verbessern.

Betriebsbereit

Effizienz

Automatisieren Sie die Erstellung und Bearbeitung von Prüfungsbestätigungen, um den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verkürzen.

Entwickelt für Workflows mit hohem Durchsatz

Standardisierte Prozesse und Automatisierung ermöglichen es Anbietern, das wachsende Prüfungsvolumen zu bewältigen, ohne den Betriebsablauf zu verkomplizieren.

GLOBALES ANBIETERNETZWERK

Optimiert, sicher und konform

Benutzeroberfläche mit PBC-Listen, links mit Ordnern und Dateien und rechts mit einem Dialogfeld „Aus CSV importieren“ zum Massenimport von CSV-Dateien, ergänzt durch einen Warnhinweis zum Überschreiben des aktuellen Tabelleninhalts.

Optimiertes Anforderungsmanagement

Zentrales Dashboard
Auf einer einzigen sicheren Plattform können Sie auf alle Bestätigungsanfragen zugreifen und diese bearbeiten.
Automatisierte und Massenverarbeitung
Bearbeiten Sie große Anfragevolumina effizient mithilfe von Vorlagen und Automatisierung.
Einheitlicher Prozess
Verwalten Sie jede Antwort auf eine Prüfung mit demselben sicheren und konformen Workflow.
Dashboard, das links die Excel-Integration mit einer Tabelle und einem Cursor anzeigt, der eine abgefragte Zelle markiert, und rechts ein Command Center mit dem Status der Erstellung einer Arbeitsmappe zur Bargeldüberprüfung sowie einer Zusammenfassung der geprüften Transaktionen.

Datenintegration und Erkenntnisse

Systemintegrationen
Daten automatisch über eine API aus internen Systemen abrufen.
Dashboard & Analysen
Verfolgen Sie Reaktionszeiten, Anfragemengen und Trends, um den Betrieb zu optimieren.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Behalten Sie ausstehende oder überfällige Anfragen mithilfe von Benachrichtigungen im Blick.
Benutzeroberfläche mit einem E-Mail-Eingabefeld und der Schaltfläche „Kunden einladen“, Optionen zum Versenden von Nachrichten an Kunden, Signaturen des Geschäftsführers und des Wirtschaftsprüfers mit Zeitstempeln sowie einer von Sarah Swaine autorisierten digitalen Signatur.

Mit Zuversicht handeln 

Ausreißer mühelos bewältigen
Markieren und verwalten Sie Ausnahmen ganz einfach, damit jede Anfrage bis zum Abschluss nachverfolgt wird.
Direkte, sichere Kommunikation
Beheben Sie Unstimmigkeiten schnell über integrierte, nachverfolgbare Kommunikationskanäle.
Transparenter Auflösungsverlauf
Führen Sie ein lückenloses Protokoll über alle Maßnahmen und Ergebnisse im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften und halten Sie die Kunden über etwaige Verzögerungen auf dem Laufenden.  
Dashboard mit Einblicken in die Projektabwicklung, einschließlich abgeschlossener Aufträge, bei denen die Fristen zu 98 % eingehalten wurden, einer durchschnittlichen Bearbeitungsdauer in Werktagen zwischen 12,8 und 1,8 Tagen, einer Analyse des Prüfungsbereichs mit Kategorien und Zahlen sowie einer wöchentlichen Grafik zum Auftragsvolumen der Prüfer.

Sicherheit und Compliance

End-to-End-Verschlüsselung
Bewahren Sie alle Nachrichten und Anhänge sicher auf.
Prüfpfad und Berichterstattung
Führen Sie ein lückenloses Protokoll für interne und behördliche Audits.
Sichere Zusammenarbeit
Prüfen und genehmigen Sie die Antworten intern unter Einhaltung der Kontrollmaßnahmen.
Flussdiagramm, das die mit der Erfassung von Buchhaltungsdaten verbundenen Ordner von SME Limited zeigt, die mit der Autorisierung durch die HSBC Bank mittels digitaler Signatur und Kontoinformationen verknüpft sind.

Konsistenz und Genauigkeit

Standardvorlagen
Stellen Sie sicher, dass jede Anfrage einheitlich und fehlerfrei beantwortet wird, und zwar in dem vom Anbieter bevorzugten Format.
Validierungs- und Verifizierungsprüfungen
Fehlende oder widersprüchliche Angaben vor der Übermittlung automatisch kennzeichnen, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.
Eine einzige Quelle der Wahrheit
Bewahren Sie von jeder Antwort eine verifizierte Version auf, wobei zur Bestätigung stets die eindeutige Identitätsangabe des Anbieters erforderlich ist.
Los geht’s
Los geht’s

Optimiertes Anforderungsmanagement

Zentrales Dashboard: Greifen Sie auf alle Bestätigungsanfragen zu und bearbeiten Sie diese auf einer einzigen sicheren Plattform.
Automatisierung und Massenverarbeitung: Bearbeiten Sie Anfragen in großem Umfang effizient mithilfe von Vorlagen und Automatisierung.
Einheitlicher Prozess. Bearbeiten Sie jede Antwort auf ein Audit mit demselben sicheren und konformen Workflow.
Bereich des Dashboards, der Bestätigungsanfragen mit jeweils 28 Einträgen für „beim Kunden“, „unterzeichnet“, „beim Anbieter“ und „abgeschlossen“ anzeigt; die Tabelle enthält Anforderungs-IDs, Typen, Statusangaben mit farbcodierten Bezeichnungen, Anbieter und Dokumente.

Sicherheit und Compliance

Zentrales Dashboard: Greifen Sie auf alle Bestätigungsanfragen zu und bearbeiten Sie diese auf einer einzigen sicheren Plattform.
Automatisierung und Massenverarbeitung: Bearbeiten Sie Anfragen in großem Umfang effizient mithilfe von Vorlagen und Automatisierung.
Einheitlicher Prozess. Bearbeiten Sie jede Antwort auf ein Audit mit demselben sicheren und konformen Workflow.
Bereich des Dashboards, der Bestätigungsanfragen mit jeweils 28 Einträgen für „beim Kunden“, „unterzeichnet“, „beim Anbieter“ und „abgeschlossen“ anzeigt; die Tabelle enthält Anforderungs-IDs, Typen, Statusangaben mit farbcodierten Bezeichnungen, Anbieter und Dokumente.

Datenintegration und Erkenntnisse

Systemintegrationen: Daten automatisch über eine API aus internen Systemen abrufen.
Dashboard & Analysen: Verfolgen Sie Reaktionszeiten, Anfragevolumina und Trends, um die Betriebsabläufe zu optimieren.
Benachrichtigungen in Echtzeit: Behalten Sie dank Benachrichtigungen den Überblick über anstehende oder überfällige Anfragen.
Bereich des Dashboards, der Bestätigungsanfragen mit jeweils 28 Einträgen für „beim Kunden“, „unterzeichnet“, „beim Anbieter“ und „abgeschlossen“ anzeigt; die Tabelle enthält Anforderungs-IDs, Typen, Statusangaben mit farbcodierten Bezeichnungen, Anbieter und Dokumente.

Anwendungsfälle

Wer nutzt das Circit-Anbieternetzwerk?

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Banken und Depotbanken

Banken nutzen das Circit Provider Network, um Wirtschaftsprüfern einen unabhängigen, verifizierten Zugriff auf Bargeldbestände, Transaktionen, Kredite und Wertpapiere über mehrere Konten und Rechtsräume hinweg zu ermöglichen. Eine zentralisierte Plattform trägt dazu bei, den manuellen Aufwand zu reduzieren, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und zeitnah auf Tausende von Prüfungsanfragen mit lückenlosen Prüfpfaden zu reagieren.

Transferstellen und Verwahrstellen

Transferstellen und Verwahrstellen können sicherstellen, dass Wirtschaftsprüfer korrekte und standardisierte Bestätigungen über Aktionärsverzeichnisse, Wertpapierbestände und die Verwahrung von Vermögenswerten erhalten. Die Anbieter profitieren von einem optimierten Antwortmanagement, das die Abhängigkeit von manuellen Abstimmungen verringert, die Übersicht über die verwahrten Vermögenswerte verbessert und das Vertrauen stärkt, während das operative Risiko minimiert wird.

Anwaltskanzleien und Unternehmensdienstleister

Anwaltskanzleien und Unternehmensdienstleister können auf Prüfungsanfragen nach Unternehmens-, Rechts- und Compliance-Unterlagen reagieren, ohne auf manuelle Prozesse zurückgreifen zu müssen. Das Netzwerk gewährleistet, dass die Antworten einheitlich, sicher und mit den gesetzlichen Anforderungen im Einklang stehen.

Fondsverwalter und Anlageverwalter

Verwaltungsgesellschaften und Anlageverwalter überprüfen Bestände und Vermögenswerte für Wirtschaftsprüfer effizienter. Durch die Automatisierung von Bestätigungen über mehrere Banken und Dienstleister hinweg reduzieren sie Verzögerungen bei der Prüfung und den operativen Aufwand.

Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften

Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften optimieren die Bearbeitung von Prüfungs- oder Due-Diligence-Anfragen ihrer Kunden. Mit Circit gewährleisten sie einen lückenlosen Prüfpfad und standardisieren sowie sichern alle Bestätigungen auf einer einzigen Plattform.

Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen

Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen bestätigen im Rahmen von Prüfungen ihre Salden, Policen und Vermögensbestände mit Genauigkeit und Transparenz. Die Plattform bietet Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfern die erforderliche Sicherheit und reduziert gleichzeitig den manuellen Aufwand.

Fintech-Unternehmen und Zahlungsdienstleister

Fintech-Unternehmen und Zahlungsanbieter stellen sofort verifizierte Konto- und Transaktionsdaten bereit. Dank der Integrationsmöglichkeiten von Circit können sie ihre internen Systeme direkt mit der Plattform verbinden, um Doppelarbeit zu vermeiden und Risiken zu minimieren.

Treuhand- und Vermögensverwaltungsdienstleistungen

Treuhand- und Vermögensverwaltungsdienstleister bestätigen Bestände, Guthaben und Ausschüttungen sicher über das Netzwerk. Durch die Vereinfachung der Kommunikation mit den Wirtschaftsprüfern verringern sie Verzögerungen und wahren gleichzeitig die Vertraulichkeit für ihre Kunden.

Immobilien- und Vermögensverwaltungsgesellschaften

Immobilien- und Vermögensverwalter stellen geprüfte Unterlagen zu Eigentumsverhältnissen, Bewertungen und Ertragsströmen bereit. Automatisierte Arbeitsabläufe erleichtern die Erfüllung von Prüfungsanforderungen und beschleunigen die Berichtszyklen.

Finanz- und Treasury-Teams

Finanz- und Treasury-Teams bearbeiten Prüfungsbestätigungen, ohne den täglichen Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen. Durch die Zusammenführung von Bank-, Fonds- und Kassendaten auf einer einzigen Plattform reduzieren sie Reibungsverluste und gewährleisten eine termingerechte Übermittlung.

Compliance- und Risikoteams

Compliance- und Risikoteams nutzen Circit, um klare, nachprüfbare Nachweise für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu liefern. Jede Antwort wird in einem sicheren, überprüfbaren Protokoll erfasst, was sowohl die interne Kontrolle als auch externe Prüfungen vereinfacht.

Buchhaltungs- und Betriebsteams

Die Teams in der Buchhaltung und im operativen Bereich reduzieren repetitive, manuelle Aufgaben durch den Einsatz automatisierter Arbeitsabläufe und standardisierter Vorlagen. Dies verbessert sowohl die Genauigkeit als auch die Effizienz bei der Bearbeitung von Prüfungsanfragen.

IT- und Systemteams

IT- und Systemteams profitieren von der API-Konsole von Circit, mit der interne Plattformen direkt an das Netzwerk angebunden werden können. Dies gewährleistet einen sicheren Umgang mit Daten und die nahtlose Übermittlung sensibler Informationen.

Rechts- und Corporate-Governance-Teams

Rechts- und Governance-Teams übermitteln den Wirtschaftsprüfern Unternehmens- und Rechtsbestätigungen schnell und sicher. Integrierte Prüfpfade und Versionskontrolle gewährleisten Genauigkeit, Konsistenz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Anwendungsbeispiele entdecken
Anwendungsbeispiele entdecken

Von führenden Anbietern geschätzt

Circit ist stolz darauf, mit einer Vielzahl von Datenanbietern zusammenzuarbeiten

Kundenberichte
Kundenberichte
Joel Grillo
,
Senior-Prüfer

Die Reaktionsfähigkeit des Circit-Teams und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Verbesserungen waren entscheidend für unseren Erfolg.

Erfahren Sie mehr
David Rich
,
Senior Manager, Versicherungsdienstleistungen

Circit war eine unserer am häufigsten genutzten Technologieplattformen; die Akzeptanz hat unsere Erwartungen von Anfang an übertroffen.

Erfahren Sie mehr
Jessica Weissinger
,
Leitender Leiter der Revision

Circit hat unseren Bestätigungsprozess erheblich optimiert und ihn dadurch effizienter und fehlerfrei gestaltet.

Das Team von Ellacotts
,

Wir haben Zeit gespart, was in der Hochsaison von entscheidender Bedeutung ist. Circit vereinfacht unseren Arbeitsalltag, indem es dafür sorgt, dass alle Vollmachten und Bestätigungsanfragen an einem Ort gespeichert sind. Wir empfehlen Circit anderen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die ihre Prüfungsprozesse verbessern möchten.

Kevin Foley
,
Prüfung und Qualitätssicherung

Die Plattform Circit hat diesen Bereich unserer Prüfungsaufträge mit Kunden und Geschäftspartnern grundlegend verändert. Die Bestätigung von Salden und Vereinbarungen direkt mit Banken und Rechtsanwälten ist nun ein reibungsloser Prozess, der vollständig in einem einzigen System abgewickelt wird.

Morag MacIver
,
Leiter der Abteilung für Wirtschaftsprüfung und Rechnungswesen

Circit ist einfach und benutzerfreundlich; Anträge lassen sich in wenigen Minuten stellen, und die Bestätigungen werden schnell und direkt von den Banken der Kunden und anderen Nachweisanbietern zurückgesendet. Die Auswirkungen sind beeindruckend: kürzere Bearbeitungszeiten, eine reibungslosere Zusammenarbeit mit den Kunden und schnellere unabhängige Prüfungsbestätigungen von allen Anbietern.

Paul McStay
,
Partner bei der Danske Bank

Die Einführung der Circit-Plattform bot uns die spannende Gelegenheit, eine Lösung zur Verwaltung von Anträgen auf Unternehmensprüfungen einzuführen, wodurch interne Effizienzsteigerungen erzielt wurden, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, sich auf andere Tätigkeiten zu konzentrieren, die einen Mehrwert für unsere Kunden schaffen.

Peter Vance
,
Leiter Kundenservice

Die AIB sucht weiterhin nach Möglichkeiten, das Leben unserer Kunden durch die digitale Transformation zu erleichtern. Wir sind stolz darauf, mit Circit zusammenzuarbeiten, um unseren Kunden eine nachhaltigere und effizientere Methode zur Abwicklung von Prüfungen anzubieten.

Erfahren Sie mehr
David Cresswell
,
Sozio

Wir nutzen Circit nun seit einem Jahr und haben festgestellt, dass der Prozess der Bankbestätigung viel reibungsloser verläuft als früher, als wir die Bestätigungen noch manuell anforderten. Immer wenn eine Bestätigungsanfrage vorliegt, die eine Nachverfolgung bei der Bank erfordert, hält uns Circit über den aktuellen Stand auf dem Laufenden.

Gavin Smyth
,
Partner in der Wirtschaftsprüfung

Mit einer einfachen Online-Schulung haben wir Circit in unserem gesamten Kundenstamm eingeführt. Unsere Teams haben pro Kunde 4 Stunden eingespart, und die Bearbeitungszeiten für Bankbestätigungen haben sich um 80 % verkürzt.

Jon Brand
,
Direktor für Audit & Assurance

Dank der Plattform „Circit Bank Confirmations“ konnten wir von Tabellenkalkulationen und Papieranfragen auf eine zentrale Datenbank umsteigen. Die Plattform ist sehr benutzerfreundlich, und selbst einige unserer technikscheuesten Kunden empfinden die Genehmigung von Anfragen als unkompliziert.

Erfahren Sie mehr
Miriam Hanley
,
Leitender technischer Manager

Circit hat den Prozess der Bestätigungsanfragen für unser Unternehmen erheblich verbessert. Von der ersten Anfrage bis hin zur direkten Rückmeldung von Banken und Nachweisanbietern hat Circit es uns ermöglicht, den gesamten Prozess in einer vollständig digitalen Umgebung zu optimieren. Das spart uns Zeit und Geld und ermöglicht es uns, uns auf andere Dienstleistungen im Bereich der persönlichen Kundenbetreuung zu konzentrieren.

Angela Chorlton
,
stellvertretender Direktor

Circit hat es uns ermöglicht, den Prozess der Audit-Bestätigung zu optimieren. Die Lösung ist einfach und benutzerfreundlich und bietet uns eine zentrale Plattform, über die wir alle Anfragen verwalten können. Dadurch lassen sich die Reaktionszeiten deutlich verkürzen, der Genehmigungsprozess automatisieren und die erforderlichen unabhängigen Audit-Nachweise bereitstellen.

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