Anbieternetzwerk

Stärkung der Leistungserbringer, Verbesserung der Prüfungen

Sicherer, zentraler Zugriff für Anbieter zur Optimierung von Bestätigungserklärungen.

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in über 150.000 Audits von Unternehmen wie

Auf Skalierbarkeit ausgelegt. Bewährt in Sachen Compliance

Warum sollten Sie dem Circit-Anbieternetzwerk beitreten?

Werden Sie Teil eines globalen Netzwerks mit lokalen Rahmenbedingungen. Mit über 7.000 Datenanbietern in 107 Ländern unterstützt Circit Sie bei der Abwicklung von Prüfungsbestätigungen im Einklang mit lokalen Vorschriften und Standards wie PSD2, Open Banking und ISO 20022.

Zudem profitieren Sie von einer nahtlosen, kanalübergreifenden Erfassung (E-Mail, Post und Lösungen von Drittanbietern) über eine einzige Benutzeroberfläche sowie von einer durchgängigen Verschlüsselung, SOC-1- und SOC-2-Typ-II-Zertifizierung und einem lückenlosen Prüfpfad. Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, weniger Fehler, geringeres Betriebsrisiko sowie schnellere und effizientere Bestätigungsabläufe.

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Globale Reichweite, lokale Compliance

Mit über 7.000 Datenlieferanten in 107 Ländern stellt Circit sicher, dass alle Prüfungsbestätigungen unter Einhaltung der lokalen Vorschriften, einschließlich der PSD2- und Open-Banking-Standards sowie der ISO-20022-Datenformate, abgewickelt werden.

Nahtlose Integration von „

Die Plattform unterstützt verschiedene Kanäle wie E-Mail, Post und Lösungen von Drittanbietern und fasst alle Bestätigungsanfragen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zusammen.

Sicherheit und „
“-Prüfpfad

Circit bietet End-to-End-Verschlüsselung, eine SOC-2-Typ-II-Zertifizierung sowie einen umfassenden Prüfpfad, wodurch sichergestellt wird, dass alle Antworten sicher sind und den Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Geringeres operationelles Risiko

Reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und die Dateneingabe durch automatisierte, standardisierte Arbeitsabläufe, die das Fehlerrisiko senken und die Kontrolle verbessern.

Betriebsbereit

Effizienz

Automatisieren Sie die Erstellung und Bearbeitung von Prüfungsbestätigungen, um den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verkürzen.

Entwickelt für Workflows mit hohem Durchsatz

Standardisierte Prozesse und Automatisierung ermöglichen es Anbietern, das wachsende Prüfungsvolumen zu bewältigen, ohne den Betriebsablauf zu verkomplizieren.

GLOBALES ANBIETERNETZWERK

Optimiert, sicher und konform

Benutzeroberfläche mit PBC-Listen, links mit Ordnern und Dateien und rechts mit einem Dialogfeld „Aus CSV importieren“ zum Massenimport von CSV-Dateien, ergänzt durch einen Warnhinweis zum Überschreiben des aktuellen Tabelleninhalts.

Optimiertes Anforderungsmanagement

Zentrales Dashboard
Auf einer einzigen sicheren Plattform können Sie auf alle Bestätigungsanfragen zugreifen und diese bearbeiten.
Automatisierte und Massenverarbeitung
Bearbeiten Sie große Anfragevolumina effizient mithilfe von Vorlagen und Automatisierung.
Einheitlicher Prozess
Verwalten Sie jede Antwort auf eine Prüfung mit demselben sicheren und konformen Workflow.
Dashboard, das links die Excel-Integration mit einer Tabelle und einem Cursor anzeigt, der eine abgefragte Zelle markiert, und rechts ein Command Center mit dem Status der Erstellung einer Arbeitsmappe zur Bargeldüberprüfung sowie einer Zusammenfassung der geprüften Transaktionen.

Datenintegration und Erkenntnisse

Systemintegrationen
Daten automatisch über eine API aus internen Systemen abrufen.
Dashboard & Analysen
Verfolgen Sie Reaktionszeiten, Anfragemengen und Trends, um den Betrieb zu optimieren.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Behalten Sie ausstehende oder überfällige Anfragen mithilfe von Benachrichtigungen im Blick.
Benutzeroberfläche mit einem E-Mail-Eingabefeld und der Schaltfläche „Kunden einladen“, Optionen zum Versenden von Nachrichten an Kunden, Signaturen des Geschäftsführers und des Wirtschaftsprüfers mit Zeitstempeln sowie einer von Sarah Swaine autorisierten digitalen Signatur.

Mit Zuversicht handeln 

Ausreißer mühelos bewältigen
Markieren und verwalten Sie Ausnahmen ganz einfach, damit jede Anfrage bis zum Abschluss nachverfolgt wird.
Direkte, sichere Kommunikation
Beheben Sie Unstimmigkeiten schnell über integrierte, nachverfolgbare Kommunikationskanäle.
Transparenter Auflösungsverlauf
Führen Sie ein lückenloses Protokoll über alle Maßnahmen und Ergebnisse im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften und halten Sie die Kunden über etwaige Verzögerungen auf dem Laufenden.  
Dashboard mit Einblicken in die Projektabwicklung, einschließlich abgeschlossener Aufträge, bei denen die Fristen zu 98 % eingehalten wurden, einer durchschnittlichen Bearbeitungsdauer in Werktagen zwischen 12,8 und 1,8 Tagen, einer Analyse des Prüfungsbereichs mit Kategorien und Zahlen sowie einer wöchentlichen Grafik zum Auftragsvolumen der Prüfer.

Sicherheit und Compliance

End-to-End-Verschlüsselung
Bewahren Sie alle Nachrichten und Anhänge sicher auf.
Prüfpfad und Berichterstattung
Führen Sie ein lückenloses Protokoll für interne und behördliche Audits.
Sichere Zusammenarbeit
Prüfen und genehmigen Sie die Antworten intern unter Einhaltung der Kontrollmaßnahmen.
Flussdiagramm, das die mit der Erfassung von Buchhaltungsdaten verbundenen Ordner von SME Limited zeigt, die mit der Autorisierung durch die HSBC Bank mittels digitaler Signatur und Kontoinformationen verknüpft sind.

Konsistenz und Genauigkeit

Standardvorlagen
Stellen Sie sicher, dass jede Anfrage einheitlich und fehlerfrei beantwortet wird, und zwar in dem vom Anbieter bevorzugten Format.
Validierungs- und Verifizierungsprüfungen
Fehlende oder widersprüchliche Angaben vor der Übermittlung automatisch kennzeichnen, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.
Eine einzige Quelle der Wahrheit
Bewahren Sie von jeder Antwort eine verifizierte Version auf, wobei zur Bestätigung stets die eindeutige Identitätsangabe des Anbieters erforderlich ist.
Los geht’s
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Anwendungsfälle

Wer nutzt das Circit-Anbieternetzwerk?

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Banken und Depotbanken

Banken nutzen das Circit Provider Network, um Wirtschaftsprüfern einen unabhängigen, verifizierten Zugriff auf Bargeldbestände, Transaktionen, Kredite und Wertpapiere über mehrere Konten und Rechtsräume hinweg zu ermöglichen. Eine zentralisierte Plattform trägt dazu bei, den manuellen Aufwand zu reduzieren, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und zeitnah auf Tausende von Prüfungsanfragen mit lückenlosen Prüfpfaden zu reagieren.

Transferstellen und Verwahrstellen

Transferstellen und Verwahrstellen können sicherstellen, dass Wirtschaftsprüfer korrekte und standardisierte Bestätigungen über Aktionärsverzeichnisse, Wertpapierbestände und die Verwahrung von Vermögenswerten erhalten. Die Anbieter profitieren von einem optimierten Antwortmanagement, das die Abhängigkeit von manuellen Abstimmungen verringert, die Übersicht über die verwahrten Vermögenswerte verbessert und das Vertrauen stärkt, während das operative Risiko minimiert wird.

Anwaltskanzleien und Unternehmensdienstleister

Anwaltskanzleien und Unternehmensdienstleister können auf Prüfungsanfragen nach Unternehmens-, Rechts- und Compliance-Unterlagen reagieren, ohne auf manuelle Prozesse zurückgreifen zu müssen. Das Netzwerk gewährleistet, dass die Antworten einheitlich, sicher und mit den gesetzlichen Anforderungen im Einklang stehen.

Fondsverwalter und Anlageverwalter

Verwaltungsgesellschaften und Anlageverwalter überprüfen Bestände und Vermögenswerte für Wirtschaftsprüfer effizienter. Durch die Automatisierung von Bestätigungen über mehrere Banken und Dienstleister hinweg reduzieren sie Verzögerungen bei der Prüfung und den operativen Aufwand.

Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften

Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften optimieren die Bearbeitung von Prüfungs- oder Due-Diligence-Anfragen ihrer Kunden. Mit Circit gewährleisten sie einen lückenlosen Prüfpfad und standardisieren sowie sichern alle Bestätigungen auf einer einzigen Plattform.

Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen

Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen bestätigen im Rahmen von Prüfungen ihre Salden, Policen und Vermögensbestände mit Genauigkeit und Transparenz. Die Plattform bietet Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfern die erforderliche Sicherheit und reduziert gleichzeitig den manuellen Aufwand.

Fintech-Unternehmen und Zahlungsdienstleister

Fintech-Unternehmen und Zahlungsanbieter stellen sofort verifizierte Konto- und Transaktionsdaten bereit. Dank der Integrationsmöglichkeiten von Circit können sie ihre internen Systeme direkt mit der Plattform verbinden, um Doppelarbeit zu vermeiden und Risiken zu minimieren.

Treuhand- und Vermögensverwaltungsdienstleistungen

Treuhand- und Vermögensverwaltungsdienstleister bestätigen Bestände, Guthaben und Ausschüttungen sicher über das Netzwerk. Durch die Vereinfachung der Kommunikation mit den Wirtschaftsprüfern verringern sie Verzögerungen und wahren gleichzeitig die Vertraulichkeit für ihre Kunden.

Immobilien- und Vermögensverwaltungsgesellschaften

Immobilien- und Vermögensverwalter stellen geprüfte Unterlagen zu Eigentumsverhältnissen, Bewertungen und Ertragsströmen bereit. Automatisierte Arbeitsabläufe erleichtern die Erfüllung von Prüfungsanforderungen und beschleunigen die Berichtszyklen.

Finanz- und Treasury-Teams

Finanz- und Treasury-Teams bearbeiten Prüfungsbestätigungen, ohne den täglichen Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen. Durch die Zusammenführung von Bank-, Fonds- und Kassendaten auf einer einzigen Plattform reduzieren sie Reibungsverluste und gewährleisten eine termingerechte Übermittlung.

Compliance- und Risikoteams

Compliance- und Risikoteams nutzen Circit, um klare, nachprüfbare Nachweise für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu liefern. Jede Antwort wird in einem sicheren, überprüfbaren Protokoll erfasst, was sowohl die interne Kontrolle als auch externe Prüfungen vereinfacht.

Buchhaltungs- und Betriebsteams

Die Teams in der Buchhaltung und im operativen Bereich reduzieren repetitive, manuelle Aufgaben durch den Einsatz automatisierter Arbeitsabläufe und standardisierter Vorlagen. Dies verbessert sowohl die Genauigkeit als auch die Effizienz bei der Bearbeitung von Prüfungsanfragen.

IT- und Systemteams

IT- und Systemteams profitieren von der API-Konsole von Circit, mit der interne Plattformen direkt an das Netzwerk angebunden werden können. Dies gewährleistet einen sicheren Umgang mit Daten und die nahtlose Übermittlung sensibler Informationen.

Rechts- und Corporate-Governance-Teams

Rechts- und Governance-Teams übermitteln den Wirtschaftsprüfern Unternehmens- und Rechtsbestätigungen schnell und sicher. Integrierte Prüfpfade und Versionskontrolle gewährleisten Genauigkeit, Konsistenz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Anwendungsbeispiele entdecken
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Von führenden Anbietern geschätzt

Circit ist stolz darauf, mit einer Vielzahl von Datenanbietern zusammenzuarbeiten

Fallstudien
Fallstudien
Joel Grillo
,
Leitender Wirtschaftsprüfer

Die Reaktionsschnelligkeit des Circit-Teams und dessen kontinuierliche Weiterentwicklung waren entscheidend für unseren Erfolg.

Siehe Fallstudie
David Rich
,
Leitender Manager, Wirtschaftsprüfung

Circit ist eine unserer am besten angenommenen Technologieplattformen – die Akzeptanz hat unsere Erwartungen von Anfang an übertroffen.

Siehe Fallstudie
Jessica Weissinger
,
Audit Senior Manager

Circit hat unseren Bestätigungsprozess erheblich gestrafft und ihn dadurch effizienter und fehlerfreier gemacht.

Peter Vance
,
Leiterin der Kundenbetreuung

Die AIB sucht weiterhin nach Möglichkeiten, das Leben unserer Kunden durch die digitale Transformation zu vereinfachen. Wir sind stolz darauf, gemeinsam mit Circit eine nachhaltigere und effizientere Methode zur Abwicklung von Prüfungen für unsere Kunden anzubieten.

Siehe Fallstudie
Paul McStay
,
Partner bei der Danske Bank

Die Einführung der Circit-Plattform bot eine spannende Gelegenheit, eine Lösung für die Bearbeitung von Prüfungsanfragen einzuführen und so intern Effizienzsteigerungen zu erzielen, wodurch sich die Kollegen auf andere wertschöpfende Tätigkeiten für unsere Kunden konzentrieren können.

Morag MacIver
,
Manager für Audit- und Buchhaltungsdienste

Circit ist einfach und benutzerfreundlich: Anfragen lassen sich innerhalb weniger Minuten stellen, und Bestätigungen gehen schnell und direkt von den Banken der Kunden sowie anderen Nachweisanbietern ein. Die Auswirkungen sind beeindruckend: verkürzte Bearbeitungszeiten, eine reibungslosere Zusammenarbeit mit den Kunden und schnellere unabhängige Prüfungsbestätigungen von allen Anbietern.

Das Ellacotts-Team
,

Wir haben Zeit gespart – was in der Hochsaison unverzichtbar ist. Circit optimiert unsere täglichen Abläufe, indem es sicherstellt, dass alle Vollmachten und Bestätigungsanfragen an einem Ort gespeichert sind. Wir empfehlen Circit anderen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die ihre Prüfungsprozesse verbessern möchten.

Kevin Foley
,
Audit and Assurance

Die Circit-Plattform hat diesen Bereich unserer Prüfungsaufträge mit Kunden und Geschäftspartnern grundlegend verändert. Die Abstimmung von Salden und Vereinbarungen direkt mit Banken und Rechtsanwälten erfolgt nun nahtlos und vollständig innerhalb eines einzigen Systems.

Jon Brand
,
Direktor für Audit & Assurance

Dank der Plattform „Circit Bank Confirmations“ konnten wir von Tabellenkalkulationen und Papieranfragen auf eine zentrale Datenbank umsteigen. Die Plattform ist sehr benutzerfreundlich, und selbst einige unserer technikscheuesten Kunden empfinden die Genehmigung von Anfragen als unkompliziert.

Siehe Fallstudie
Miriam Hanley
,
Technischer Senior Manager

Circit hat den Prozess der Bestätigungsanfragen für unser Unternehmen erheblich verbessert. Von der ersten Anfrage bis hin zu den direkten Antworten von Banken und Nachweisanbietern hat Circit es uns ermöglicht, den gesamten Prozess in einer vollständig digitalen Umgebung zu optimieren. Das spart uns Zeit und Geld und ermöglicht es uns, uns auf andere kundenorientierte Dienstleistungen zu konzentrieren.

Gavin Smyth
,
Prüfungspartner

Mit einer einzigen einfachen Online-Schulung haben wir Circit für unseren gesamten Kundenstamm eingeführt. Unsere Teams sparen nun 4 Stunden pro Kunde, und die Bearbeitungszeiten für Bankbestätigungen haben sich um 80 % verkürzt.

David Cresswell
,
Partner

Wir nutzen Circit nun schon seit einem Jahr und haben festgestellt, dass der Prozess der Bankbestätigung wesentlich reibungsloser verläuft als früher, als wir Bestätigungen noch manuell anfordern mussten. Wann immer eine Bestätigungsanfrage bei der Bank nachverfolgt werden muss, hält uns Circit über den aktuellen Stand auf dem Laufenden.

Angela Chorlton
,
Associate Director

Dank Circit konnten wir den Prozess der Prüfungsbestätigung grundlegend umgestalten. Die Lösung ist einfach und benutzerfreundlich und bietet uns eine zentrale Plattform, über die wir alle Anfragen verwalten können. Dadurch lassen sich die Bearbeitungszeiten deutlich verkürzen, der Genehmigungsprozess automatisieren und die erforderlichen unabhängigen Prüfungsnachweise bereitstellen.

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