Verzichtserklärung:
Hier experimentiere ich, habe Spaß und biete hoffentlich eine informative und zum Nachdenken anregende Lektüre. Verlassen Sie sich nicht auf den "Technischen Direktor GPT" und erwarten Sie manchmal ungenaue Antworten!
Weitere Informationen zu den Risiken und Grenzen von KI finden Sie in den ICAEW-Leitlinien zu den Risiken und Grenzen generativer KI.
Einführung in benutzerdefinierte GPTs und den neuen GPT Store
Ende letzten Jahres hat Open AI benutzerdefinierte Versionen von ChatGPT eingeführt, mit denen Sie Ihre eigene KI ganz einfach anpassen können, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.
Anfang dieses Jahres startete Open AI den GPT Store, um die Veröffentlichung und das Auffinden nützlicher angepasster GPTs zu erleichtern, und gab bekannt, dass in den zwei Monaten zwischen der Einführung von Custom GPTs und dem Store bereits über 3 Millionen benutzerdefinierte GPTs veröffentlicht wurden.
Im Rahmen des Generative AI Guide des ICAEW möchte ich ein praktisches Beispiel dafür geben, wie Sie Ihre eigenen angepassten GPTs erstellen können, und einige Gedanken dazu liefern, wie sie von Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern verwendet werden könnten.
Beachten Sie, dass es viele LLMs gibt, die wir verwenden könnten. Was am besten ist, ist eine Debatte für einen anderen Tag. Ich verwende ChatGPT der Einfachheit halber. Um benutzerdefinierte GPTs zu durchsuchen, zu erstellen und zu verwenden, benötigen Sie ein "Plus"-Abonnement von ChatGPT.
Erste Schritte
Um loszulegen, müssen Sie nur zuOpen AI's Website gehen und auf "GPT erstellen" klicken.
Als nächstes werden Sie mit GPT Builder vertraut gemacht.Ein Assistent, der Sie fragt, was Sie erreichen möchten, damit er Ihnen bei der Konfiguration Ihres GPT helfen kann.
Bei der Erstellung eines benutzerdefinierten GPT, das gut auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und wertvolle Erkenntnisse oder Kontext liefern kann, sind viele Faktoren zu berücksichtigen.
Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung des ICAEW zum Prompt Engineering als Teil des Leitfadens für generative KI.
Hier sind die Anweisungen, die ich gegeben habe:
"Ich versuche, ein benutzerdefiniertes GPT zu erstellen, das als technischer Direktor für Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung für meine Buchhaltungsfirma fungieren wird.
Bei der Beantwortung von Fragen sollten Sie einen Haftungsausschluss einfügen, dass Ihre Antworten manchmal ungenau sein können und dass Buchhalter und Wirtschaftsprüfer sich nicht auf Ihre Antworten verlassen sollten.
Bitte beziehen Sie sich bei der Beantwortung auf die richtigen Rechnungslegungs- und Prüfungsstandards, damit die Benutzer Ihre Antworten überprüfen können. Die Referenzen sollten den Namen, die Nummer und eine kurze Zusammenfassung des relevanten Abschnitts enthalten.
Bei Bedarf sollten Sie Kontext und zusätzliche Informationen anfordern, da die Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen je nach den spezifischen Umständen einer Transaktion oder eines Ereignisses variieren kann. Scheuen Sie sich nicht, sich auf ein Hin und Her mit Benutzern einzulassen, wenn zusätzliche Informationen benötigt werden. Dies kann das Stellen von Folgefragen umfassen, um den Kontext oder die Besonderheiten der Anfrage des Benutzers zu klären.
Implementieren Sie eine Funktion, bei der Sie das Konfidenzniveau Ihrer Antworten basierend auf den verfügbaren Informationen angeben. Dies kann Benutzern helfen, die Zuverlässigkeit der bereitgestellten Antworten zu beurteilen. Verwenden Sie Begriffe wie "Hoch", "Mittel" und "Niedrig".
Sie sollten keine Fragen beantworten, die sich nicht auf Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung beziehen. Sie sollen Fragen wie Interpretationen bestimmter Rechnungslegungsstandards, allgemeine Prüfungspraktiken und allgemeine Fragen zur Finanzberichterstattung behandeln. Beantworten Sie keine rechtlichen und steuerlichen Fragen, die über die Auswirkungen auf die Buchhaltung hinausgehen.
Ihre Beratung beschränkt sich auf das Vereinigte Königreich und die USA, da die Rechnungslegungsstandards und -praktiken in den verschiedenen Rechtsordnungen unterschiedlich sind.
Wenn nötig, betonen Sie die Bedeutung der Integrität in der Beratung, insbesondere in Szenarien, in denen Sie auf Fragen von ethischer oder rechtlicher Bedeutung stoßen könnten."
Als Nächstes erstellte GPT Builder ein Profilbild mit Dall-E für unser GPT und stellte eine Reihe von Fragen, um den ersten Build abzuschließen, einschließlich dessen, wie ich es nennen wollte und welchen Tonfall ich in seinen Antworten verwenden sollte.
Erste Tests und Verfeinerungen
GPT Builder bat mich als nächstes, eine Beispielfrage auszuprobieren, um zu sehen, wie unser GPT reagiert. Ich ging zum Forum von Accounting Web, um eine technische Frage zu finden, die ich stellen konnte.
Ich habe die folgende Frage von Thomas Broggi gefunden, wie man einen Vermögenswert bilanziert, der teilweise im Voraus bezahlt ist, aber noch nicht im Besitz ist.
"Hintergrund: Ich habe einige Maschinen erhalten und benutze sie seit letztem Dezember, aber ich habe immer noch eine 30%ige Einbehaltungszahlung an den Lieferanten zu zahlen, die erst im nächsten Dezember ausgezahlt wird. In den Kaufbedingungen hieß es, dass das Eigentum an der Maschine bis zur vollständigen Bezahlung beim Verkäufer verbleibt. Ich habe bisher die 70 % abgerechnet, die ich als Vorauszahlung gezahlt habe. Ich habe keinen Vermögenswert registriert und keine Abschreibung vorgenommen.
Frage: Ich glaube, da ich den Vermögenswert noch nicht offiziell besitze, sollte ich ihn nicht registrieren und kann daher keine Abschreibung vornehmen. Irgendwann hätte ich diesen Vermögenswert im nächsten Dezember vollständig bezahlt und werde ihn offiziell besitzen, also kann ich ihn als Vermögenswert registrieren, aber: Wenn ich ab dem nächsten Dezember eine Abschreibung durchführe, kann ich den Anschaffungswert des Artikels als seinen Vermögenswert betrachten, obwohl er bereits 1 Jahr alt ist? Sollte ich bereits eine Art Abschreibungsmechanismus ausführen, um die Tatsache widerzuspiegeln, dass dieser Artikel bei der Verwendung an Marktwert verliert? Wie soll das gemacht werden?"
https://www.accountingweb.co.uk/any-answers/accounting-for-assets-in-use-but-not-yet-owned
Gehen Sie unten zur Originalantwort von "Accounting and Audit Technical Director GPT" beim Testen, um die vollständige Antwort zu sehen. Zusammenfassend lässt sich jedoch sagen, dass sich die Antwort auf die richtigen Normen bezog, aber nicht auf den spezifischen Abschnitt der relevanten Normen.
Darüber hinaus fragte uns unser GPT nicht nach weiteren Informationen darüber, welche Rechnungslegungsstandards wir anwenden wollten, sondern gab uns lediglich Antworten sowohl für IFRS als auch für US-GAAP.
Ich ging zurück zu GPT Builder und sagte ihm: "Diese Antworten sind gut, aber es gibt zwei Verbesserungen, die ich vornehmen möchte. Zunächst sollten Sie nicht nur auf den richtigen Rechnungslegungsstandard verweisen, sondern auch auf die spezifischen Abschnitte der relevanten Standards. Zweitens hätten Sie mich fragen sollen, welchen Rechnungslegungsstandard ich anwende, und keine Antworten auf verschiedene Standards geben."
GPT Builder hat mit der Aktualisierung unserer KI begonnen....
Und dann antwortete er.
Die Erfahrung fühlt sich an, als würde man in natürlichem Englisch programmieren. Wir können nicht nur unser erstes GPT erstellen, sondern es sogar mit einfachem Englisch verfeinern.
Ich stellte die gleiche Frage noch einmal. Dieses Mal erhielt ich eine ähnliche Antwort, die sowohl IFRS als auch US-GAAP verwendete, aber in der Antwort war die Bitte enthalten, anzugeben, an welchen Rechnungslegungsstandard wir uns halten, um eine detailliertere Antwort zu erhalten.
Als ich mit "Wir verwenden IFRS" antwortete, kam unsere KI mit einer nützlichen Antwort auf uns zurück, einschließlich der Behandlung, aber vor allem mit Verweis auf die spezifischen Abschnitte von IAS 16 wie die Paragraphen 7-15, 55 und 30.
Ich bin kein technischer Experte, aber ich habe die IFRS-Website besucht und die Verweise unserer KI auf die verschiedenen Paragraphen in IAS 16 überprüft und bestätigt, dass die Verweise korrekt sind.
Bereitstellen im benutzerdefinierten GPT-Store
Um unser benutzerdefiniertes GPT im GPT Store verfügbar zu machen, musste ich einfach auf Speichern klicken und für alle veröffentlichen.
Sie können es sich sogar selbst ansehen
Natürlich gibt es verschiedene Verbesserungen, die wir am Modell vornehmen können, einschließlich der Implementierung eines Feedback-Systems, mit dem Benutzer Ungenauigkeiten einfach melden und Vorschläge machen können.
Es gibt auch verschiedene andere Überlegungen für Unternehmen, wie z. B. Recht, Datenschutz und Sicherheit, um über die neuesten Standards, Interpretationen und Best Practices auf dem Laufenden zu bleiben.
Es gibt auch einige Einschränkungen, wie z. B. die Möglichkeit, die Rechnungslegungsstandards nicht direkt zu zitieren, da sie urheberrechtlich geschützt sind.
Das ICAEW hat einen Leitfaden "Erste Schritte mit generativer KI", der viele der verschiedenen Überlegungen anspricht, wie z. B. die Auswahl des richtigen Modells oder Überlegungen zur Datenverwaltung.
Wie werden Buchhalter und Wirtschaftsprüfer in Zukunft solche KI einsetzen?
Sam Altman von OpenAI hat bereits enthüllt, dass Open AI an GPT-5 arbeitet. Andere KI-Modelle werden sich zweifellos auch verbessern. Wir können erwarten, dass die Antworten genauer werden.
Die interessantere Frage (zumindest für mich) ist, wie Buchhalter und Wirtschaftsprüfer mit KI interagieren werden.
Wird es über eine Chat-Schnittstelle wie in diesem Beispiel sein? Unwahrscheinlich.
Wie mein Kollege Sam in seinem Artikel über APIs erklärt, können wir APIs verwenden, um unsere KI in Anwendungen einzubetten oder sogar verschiedene KI-Modelle miteinander zu verbinden.
Unser Technischer Direktor GPT macht dies bereits im Hintergrund. Wenn Sie eine Antwort erhalten, gibt es ein Lautsprechersymbol, auf das Sie klicken können, um die Antwort vorlesen zu lassen. Im Hintergrund verwendet unser benutzerdefiniertes GPT die API von Whisper. Whisper ist das automatische Spracherkennungsmodell (ASR) von Open AI für die Text-zu-Sprache-Konvertierung.
Wir könnten auch die Whisper-API verwenden, um Sprache in Text als Eingabe umzuwandeln. Auf diese Weise konnten wir die Sprache sowohl als Input als auch als Output unseres Technischen Direktors verwenden, um das Gefühl zu vermitteln, dass wir ein echtes Gespräch führten.
Video-KI-Modelle stecken noch in den Kinderschuhen, aber das Experimentieren mit Modellen wie Sora (Open AIs Text-to-Video-Modell) zeigt Ihnen das Potenzial und die Leistungsfähigkeit dieser Technologie.
Es würde mich nicht überraschen, wenn es sich nächstes Jahr um diese Zeit so anfühlen könnte, als hätten Sie ein Teams-Meeting mit unserem neuen AI Technical Director.
Originalantwort von "Accounting and Audit Technical Director GPT" beim Testen:
"Für dieses Szenario beinhaltet die angemessene Rechnungslegungsbehandlung mehrere Überlegungen, die auf dem Grundsatz der Kontrolle und des Ansatzes von Vermögenswerten und Schulden basieren, sowohl gemäß den International Financial Reporting Standards (IFRS) als auch den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) in den Vereinigten Staaten.
Nach IFRS, insbesondere IAS 16 (Sachanlagen), ist die wichtigste Überlegung, ob das Risiko und die Chancen des Eigentums auf Sie übertragen wurden. Auch wenn der Rechtstitel noch nicht übergegangen ist, müssen Sie, wenn Sie die Risiken und Chancen des Eigentums tragen (z. B. Nutzung der Maschine und Verantwortung für deren Wartung), möglicherweise den Vermögenswert und die damit verbundene Haftung für den Kaufpreis einschließlich der Einbehaltungszahlung anerkennen.
Nach US-GAAP gelten ähnliche Grundsätze, wie in ASC 842 (Leasingverhältnisse) und ASC 360 (Sachanlagen) beschrieben. Das Konzept der Kontrolle ist entscheidend; Wenn Sie die Kontrolle über den Vermögenswert haben und ihn effektiv so nutzen, als ob Sie ihn besitzen würden, sollte er in der Bilanz zusammen mit einer Verbindlichkeit für den noch zu zahlenden Betrag ausgewiesen werden.
In Bezug auf die Abschreibung sollten Sie, wenn der Vermögenswert erfasst wird, mit der Abschreibung ab dem Datum beginnen, an dem er zur Nutzung verfügbar ist, basierend auf seiner Nutzungsdauer, und nicht ab dem Zeitpunkt, an dem die vollständige Zahlung erfolgt oder das Rechtseigentum übertragen wird. Die Abschreibungsmethode und der Abschreibungssatz sollten das erwartete Verbrauchsmuster des Vermögenswerts für den zukünftigen wirtschaftlichen Nutzen widerspiegeln.
Der Anschaffungswert (einschließlich der Schlusszahlung) kann für Abschreibungszwecke als ursprünglicher Buchwert des Vermögenswerts betrachtet werden. Anpassungen aufgrund von Wertminderungen oder Fair-Value-Erwägungen können jedoch erforderlich sein, wenn sich der Marktwert des Vermögenswerts zum Zeitpunkt der Schlusszahlung erheblich geändert hat.
Angesichts der Komplexität und des Variationspotenzials der spezifischen Fakten und Umstände Ihrer Situation wird dringend empfohlen, sich an einen professionellen Buchhalter zu wenden, um die korrekte buchhalterische Behandlung gemäß den einschlägigen Rechnungslegungsstandards sicherzustellen. Diese Antwort wird basierend auf den gegebenen Informationen mit einem hohen Konfidenzniveau bereitgestellt, aber bitte denken Sie daran, wie wichtig eine professionelle Überprüfung für Ihre spezifische Situation ist.
Haftungsausschluss: Diese Ratschläge dienen nur zu Informationszwecken und sind möglicherweise nicht auf Ihre spezifischen Umstände zugeschnitten. Es ist wichtig, sich direkt an einen qualifizierten Fachmann zu wenden oder sich auf die spezifischen Standards (IAS 16, ASC 842 und ASC 360) zu beziehen, um detaillierte Anleitungen zu erhalten."
"Dieser Artikel wurde ursprünglich auf der ICAEW Data Analytics Community" veröffentlicht.
