In den letzten zehn Jahren wurden erhebliche Fortschritte bei Technologien wie Audit-Tools erzielt. Tatsächlich scheinen mit dem Aufkommen und der zunehmenden Nutzung von KI jeden Tag mehr Tools und Lösungen auf den Markt zu kommen, und es besteht kein Zweifel, dass Unternehmen von der Nutzung der ihnen zur Verfügung stehenden Technologien profitieren. Es gibt jedoch eine Sache, vor der sich Unternehmen hüten und die sie bei der Einführung neuer Lösungen berücksichtigen sollten: dass ihr Technologie-Stack nicht zu fragmentiert wird.
Trotz der Verbreitung von Prüfungsinstrumenten sind Wirtschaftsprüfungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen beschäftigter denn je und stehen vor erheblichen Herausforderungen. Aktuelle Untersuchungen von AccountingWeb zeigen, dass 45% der befragten Buchhalter machen sich Sorgen um Teile ihrer Arbeit und Untersuchungen, die erst im April 2024 veröffentlicht wurden, zeigen, dass 56% der Buchhalter leiden unter Arbeitsstress. Angesichts dieser hohen Prozentsätze ist es keine Überraschung, dass Unternehmen erkennen, dass sie in ihre Mitarbeiter und die Arbeitszufriedenheit ihrer Mitarbeiter investieren müssen.
Daher haben Prüfungsgesellschaften begonnen, eine Vielzahl von Technologielösungen zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen zu implementieren, die Elemente wie Kundenzusammenarbeit, Datenanalyse und Zugriff auf Transaktionen abdecken. Auf den ersten Blick scheint dies zwar bei den aktuellen Problemen zu helfen, aber eine Vielzahl von Prüfungstools, die nicht integriert sind, können ineffizient sein und zu einer Verlangsamung der Erledigung von Aufträgen, mehr menschlichen Eingriffen und einer geringeren Produktivität der Mitarbeiter führen.
Umstieg auf ein einziges Tool, wie Circit, die Erfüllung aller Auditprozesse erhöht die Produktivität und maximiert die Automatisierungsmöglichkeiten, ohne dass Bedenken hinsichtlich Sicherheit und Compliance bestehen.
Das Problem bei der Einführung mehrerer Audit-Tools
Risiko und Compliance
Mehrere Systeme führen zu Risiko- und Compliance-Problemen, da Unternehmen Daten aus ihren Tech-Stacks herunterladen, bearbeiten und aktualisieren müssen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Daten von Dritten manipuliert und missbraucht werden. Darüber hinaus wird die Einhaltung von Vorschriften zu einer immer größeren Herausforderung, da mehr Ressourcen für die Due Diligence und die Überwachung mehrerer Anbieter eingesetzt werden müssen.
Ineffizienzen
Die Verwaltung mehrerer Audit-Tools ist ineffizient, da die Prozesse nicht vollständig automatisiert sind und dennoch ein manuelles Eingreifen der Mitarbeiter erfordern. Beispielsweise müssen Prüfer möglicherweise Banktransaktionen im CSV-Format von Banken herunterladen und das Format für Datenanalysezwecke ändern, bevor sie diese Daten erneut in eine andere Lösung hochladen und mit der Arbeit beginnen können. Das ist langsam, zeitaufwändig und birgt das Risiko menschengemachter Fehler.
Kunden (und Mitarbeiter) nehmen sich Zeit, um neue Systeme zu erlernen
Mitarbeiter sind eine wertvolle Ressource, ebenso wie die Zeit der Kunden. Die Arbeit mit mehreren Audit-Tools von Technologiepartnern bedeutet, dass Mitarbeiter und Kunden Zeit investieren müssen, um sich mit der Funktionsweise der einzelnen Tools vertraut zu machen. Kunden haben möglicherweise nicht die Zeit oder sind nicht bereit, neue Tools zu beherrschen. Ebenso müssen die Mitarbeiter Zeit investieren, um sich mit diesen neuen Audit-Tools vertraut zu machen, wenn sie ohnehin schon unter Zeitdruck stehen. In dieser Situation werden die Mitarbeiter zum sprichwörtlichen „Alleskönner“, wenn es um Prüfungsinstrumente geht.
Mitarbeiter sind möglicherweise mit Arbeitsabläufen unzufrieden
Die ICAEW-Fakultätskonferenz für Audit and Assurance ergab, dass 73% der Teilnehmer die Gewinnung und Ausbildung von Talenten als ihre größte Herausforderung betrafen. Daher ist es für Prüfungsgesellschaften von entscheidender Bedeutung, alles in ihrer Macht Stehende zu tun, um ihre Mitarbeiter zu halten. Ein fragmentierter Technologie-Stack für Audittools kann dazu beitragen, dass unzufriedene Mitarbeiter aufgrund von Ineffizienzen das Unternehmen verlassen. Technisch versierte Mitarbeiter wissen, dass es eine bessere Möglichkeit gibt, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, und es ist unwahrscheinlich, dass sie zusätzliche Hürden tolerieren, die sich aus der Fragmentierung des Tech-Stacks ergeben.
Verwenden Sie Circit als einziges Audit-Tool für Ihr Unternehmen
Die Plattform von Circit erfüllt die am häufigsten verwendeten Auditprozesse mit einem einzigen Tool.
Dazu gehören:
Bestätigungsanfragen - Vollautomatische Erstellung und Verarbeitung von Auditbestätigungen.
Zusammenarbeit mit Kunden - Sichere und intuitive Zusammenarbeit mit Kunden für ein besseres Auditerlebnis.
Verifizierte Transaktionen - Beweise Dritter auf Transaktionsebene direkt von der Quelle.
Dokumente signieren - Rechtsverbindliche elektronische Unterzeichnung von Auftragsschreiben und Jahresabschlüssen.
Vertrauen in die Integrität und Sicherheit von Daten
Mit Circit profitieren Sie von erstklassiger Sicherheit und Datenintegrität. Daten gesammelt über Verifizierte Transaktionen wird direkt von der Quelle aus aufgerufen, sodass keine zusätzlichen Überprüfungen erforderlich sind und Prüfer sicher sind, dass die Transaktionen abgeschlossen sind und nicht manipuliert wurden.
Die Sicherheitsüberwachung mehrerer Audit-Tools ist zeitaufwändig, und es besteht die Möglichkeit, dass die Technologie-Stacks zwischen den Tools inkonsistent sind. Circit erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards, wie die SOC 2- und ISO 27001-Zertifizierungen der Plattform belegen.
Stärkeres Account-Management zur Steigerung des Erfolgs
Bei Circit weisen wir unseren Kunden Kundenbetreuer zu. Kundenbetreuer verfügen über fundiertes Fachwissen in Bezug auf das Produkt und die gesamte Branche, sodass sie Unternehmen dabei helfen können, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Prozesse zu automatisieren. Wenn ein Unternehmen auf mehrere Audit-Tools angewiesen ist, haben Kundenbetreuer keinen vollständigen Überblick über die laufenden Prozesse und können ihren Kunden möglicherweise nicht so effizient helfen.
Weltklasse-Support von Menschen, nicht von Bots
Abgesehen davon steht das Circit-Supportteam jederzeit zur Verfügung, um alle Fragen zu beantworten, die Unternehmen möglicherweise haben, und sogar bei der Suche nach Beweisanbietern zu helfen, indem es die Beziehungen nutzt, die das Circit-Team direkt zu den Beweisanbietern aufgebaut hat.
Aus diesem Grund sollten Sie auf ein einziges Audit-Tool umsteigen
Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, die Anzahl der verwendeten Audit-Tools zu begrenzen, können alle oben aufgeführten Vorteile und noch mehr nutzen. Möchten Sie den ganzheitlichen Ansatz von Circit für Audit-Tools kennenlernen und sich von Ihrem fragmentierten Tech-Stack verabschieden? Fordern Sie einfach eine an Live-Demonstration und wir zeigen Ihnen wie.
