Circit | PBC Request List Management - Nahtlose Team- und Kundenzusammenarbeit

Zusammenarbeiten & Verbinden

Verbesserung der Mandantenerfahrung

Circit vereint alles, was Sie für die Verwaltung von Kundenkommunikation und PBC-Antragslisten benötigen, in einer einzigen Plattform.

Zentrale Quelle

Zentralisieren Sie Ihre Sicht auf die Kommunikation zwischen Mandanten und Prüfungsmitarbeitern und beseitigen Sie Unordnung im Posteingang und Dateifehler, die von mehreren Teams an mehreren Standorten verursacht werden.

Sofortige Einsichten

Verschaffen Sie sich einen sofortigen Überblick über den Status und den Fortschritt jedes Mandantenengagements in Ihrem Mandantenportfolio und sehen Sie, wo Handlungsbedarf besteht.

Standardisieren & Automatisieren

Automatisieren Sie Anfragelisten mit integrierten Vorlagen für jeden Mandantentyp, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit Mandanten professionell und im Einklang mit der Methodik Ihres Unternehmens kommunizieren.

Klare Sichtbarkeit

Geben Sie Ihren Kunden einen vollständigen Fahrplan mit allen erforderlichen Dokumenten und Handlungsaufforderungen mit klaren Zeitvorgaben für die Lieferung.

Leistungsstarkes Berichten

Verfolgen und analysieren Sie die Antwortzeiten der Mandanten im Vergleich zu den Fristen für Abschlussbesprechungen und sehen Sie, wo Zeit von Ihrem Team investiert wurde für zukünftige Verbesserungen.

Zentrale Quelle

Sofortige Einsichten

Verschaffen Sie sich einen sofortigen Überblick über den Status und den Fortschritt jedes Mandantenengagements in Ihrem Mandantenportfolio und sehen Sie, wo Handlungsbedarf besteht.

Standardisieren & Automatisieren

Klare Sichtbarkeit

Geben Sie Ihren Mandanten einen vollständigen Aktionsplan für jedes erforderliche Dokument und jede Handlungsaufforderung mit klaren Fristen für die Erfüllung.

Leistungsstarkes Berichten

ECHTEN MEHRWERT LIEFERN

Kundenerwartungen übertreffen und Effizienz steigern

Die aussagekräftigen Einsichten und Berichte von Circit zu jedem Aspekt des Auftrags auf Unternehmensebene des Mandanten und in Ihrem gesamten Unternehmen lassen Sie sehen, wo der Wert für den Mandanten gesteigert und Verbesserungen vorgenommen werden können.

Reduzieren Sie Überschreitungen mit zeitnahen Erkenntnissen darüber, wo Zeit aufgewendet wird

Beseitigen Sie Unklarheiten in Abschlussbesprechungen mit detaillierten Berichten

Verbessern Sie die Kollaboration mit Mandanten mit einer technisch versierten Arbeitsweise

Das Hin und Her mit Mandantan ist derzeit ein "schwarzes Loch“ von Interaktionen. Circit rationalisiert den Prozess und gibt Ihnen neue Einsichten und Erkenntnisse, um jedes Jahr Zeit einzusparen.

Beseitigen Sie die Abhängigkeit von Spreadsheet-Trackern

Laden Sie einen Kundeneinblicksbericht herunter, um zu überprüfen, wo Zeit verloren ging und Fristen nicht eingehalten wurden

Sparen Sie Zeit mit dem im Jahresvergleich automatischen Vorrollen von Anfragelisten

ÜBERALL, AUF JEDEM GERÄT

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Mandantenaufträge an einem Ort

Eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit mit jedem Mandanten, über die gesamte Firma hinweg. Circit gibt sofortige Einsicht in die Leistung aller Mandanten und Prüfungsteams. Und so funktioniert das:

Wählen Sie einfach die auf den Kunden zugeschnittene PBC-Anforderungsliste aus oder übertragen Sie
automatisch aus dem Vorjahr.

Gewähren Sie Ihren Kunden auf einfache Weise webbasierten Zugang mit gebrandeten E-Mails und
Anleitungsvideos.

Laden Sie angeforderte Informaionen hoch und kommunizieren Sie über In-App-Messaging auf einer sicherheitsorientierten digitalen Plattform

Verfolgen Sie den Fortschritt automatisch mit Echtzeit-Dashboards erhalten Sie einen vollständigen Audit-Trail des Ende-zu-Ende Engagements.

VON FONDS-ANBIETERN WELTWEIT VERTRAUT

Hier ist, was unsere Kunden zu sagen haben

"Unsere Teams haben pro Mandanten bis zu 4 Stunden eingespart, und die Bearbeitungszeiten für Bestätigungen sind um 80 % gesunken.“

Gavin Smyth

BDO

"Das neue Verfahren hat zu einer qualitativen und quantitativen Veränderung geführt, und zwar sowohl durch interne Verbesserungen als auch durch das Zustellungssystem über die Circit-Plattform, das die Sicherheit erhöht. Der Einsatz der Circit-Plattform hat auch zu Kosteneinsparungen im BPO-Bereich geführt".

Miguel Ángel López de León Domínguez

Verantwortlich für das Bestätigungsverfahren bei Bankinter

"Die Verwaltung der Beziehung zu unseren Wirtschaftsprüfern über mehrere Firmen hinweg kann eine große administrative Belastung darstellen. Circit hat viele der mühsamsten Prozesse vollständig rationalisiert und ist für mein Team einfach zu bedienen.“

Sam Sengupta

Director of Operations for UK & Ireland

"Circit hat es uns ermöglicht, den Wirtschaftsprüfungsbestätigungsprozess in unserem gesamten Unternehmen zu transformieren. Es ist einfach und benutzerfreundlich und bietet uns einen zentralen Ort, von dem aus wir alle Anfragen an alle Anbieter für alle unsere Mandanten verwalten können. Für uns verbessert es die Bearbeitungzeiten von Anfragen erheblich, automatisiert den Mandantenautorisierungsprozess und liefert uns die erforderlichen unabhängigen Prüfungsnachweise."

Associate Director

Angela Chorlton

"Die Circit-Plattform hat diesen Bereich unserer Prüfungsaufträge mit Kunden und Gegenparteien verändert. Die Bestätigung von Salden und Vereinbarungen direkt mit Banken und Anwälten ist jetzt ein nahtloser Prozess, alles innerhalb eines Systems."

Kevin Foley Partner

Audit and Assurance

"AIB sucht weiterhin nach Wegen, um das Leben unserer Kunden durch die digitale Transformation zu erleichtern. Wir sind stolz darauf, mit Circit zusammenzuarbeiten, um unseren Geschäftskunden die sichere Autorisierung von Prüfungsbestätigungsanfragen zu ermöglichen. Wir freuen uns, unseren Kunden durch die damit verbundene Zeit- und Papierersparnis einen nachhaltigeren und effizienteren Weg der Prüfungsabwicklung bieten zu können."

Peter Vance

Leiterin der Kundenbetreuung

"Wir nutzen jetzt die Circit-Plattform für alle unsere Anfragen, und ich bin sehr zufrieden damit, wie es funktioniert – die Möglichkeit, elektronische Ermächtigungen zu erhalten, war angesichts der aktuellen Umstände besonders nützlich, und ich liebe es, alles an einem Ort zu haben.“

Samantha Day

Audit-Manager

"Angesichts der streng vertraulichen Natur der Branche war das Vertrauen in Circit eine ausgezeichnete Investition und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt für Prüfungsdienstleistungen.“

Wladimir Kolmakow

Managing Partner

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REIBUNGSLOSE SICHERHEIT

Sicherheit und Konformität im Mittelpunkt

INTERNATIONALE STANDARDS

Die Plattform von Circit erfüllt die höchste internationale Sicherheitszertifizierung, die Vertraulichkeit und Dateiintegrität gewährleistet. Alle Inhalte werden während der Übertragung und im Ruhezustand mit erstklassigen Verschlüsselungs- und Key Managementtechniken zusammen mit einem einmaligen symmetrischen AES-256-Schlüssel verschlüsselt.

Unser Fokus auf Sicherheit schützt die hochsensiblen Daten Ihrer Mandanten auf die effektivste Weise.

LIZENZIERT & ZERTIFIZIERT

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