Rechtliches

1 Einleitung

1.1 Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Nutzer, Lieferanten und potenziellen Kunden. Wir haben unser Geschäft so gestaltet, dass es den Anforderungen der Data Protection Acts 1988 bis 2018 entspricht, und wir haben unsere Produkte so gestaltet, dass sie den Anforderungen der General Data Protection Regulation entsprechen.

‍
1.2 Circit stellt über das Internet seine Plattform (die "Circit-Plattform") für das digitale Transaktionsmanagement zur Verfügung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Prüfungsbestätigungen, Identitätsmanagement und Compliance sowie andere relevante Softwaredienste für Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Anwaltskanzleien, Banken und andere (unsere "Dienste"). Wenn Sie sich für die Nutzung der Circit-Plattform anmelden, erhalten Sie gesonderte Bedingungen, in denen detailliert beschrieben wird, wie wir Informationen über die Plattform verarbeiten (kurz gesagt, sehr sicher, mit Verschlüsselung und mit Ihrer Privatsphäre an der Spitze unseres Produktdesigns).

1.3 Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf die Daten, die wir von unseren Website-Besuchern erheben und per E-Mail erhalten, auf Daten, die wir im Rahmen unserer Marketing- und Rekrutierungsaktivitäten sammeln, sowie auf Daten, die wir von unseren Lieferanten erhalten. Sie bezieht sich nicht auf personenbezogene Daten, die über die Circit-Plattform verarbeitet werden.

‍
1.4 Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies in Übereinstimmung mit den Bedingungen der nachstehenden Cookie-Richtlinie verwenden.

2 Sammeln von persönlichen Informationen

2.1 Wir können die folgenden Arten von personenbezogenen Daten sammeln, speichern und verwenden:

2.1.1 Informationen über Ihren Computer und über Ihre Besuche und Nutzung dieser Website
2.1.2 Informationen, die Sie uns bei der Interaktion mit unserer Website zur Verfügung stellen (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse), sowie Einzelheiten zu Anfragen;
2.1.3 Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, um sich für unsere E-Mail-Benachrichtigungen und/oder Newsletter anzumelden (einschließlich Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse);
2.1.4 Informationen, die in einer Mitteilung enthalten sind oder sich auf eine Mitteilung beziehen, die Sie an uns oder über unsere Website oder per E-Mail oder eine andere Kommunikationsplattform, mit Ausnahme der Circit-Plattform, senden (einschließlich des Inhalts der Mitteilung und der mit der Mitteilung verbundenen Metadaten);
2.1.5 Informationen, die von Vertretern von Circit bei Vertretern von Kunden und potenziellen Kunden im Namen von Circit im Zuge der Bereitstellung oder Vermarktung unserer Dienstleistung erhoben werden, wie z. B. grundlegende Kontaktinformationen;
2.1.6 Informationen, die von Circit im Rahmen seiner Personalbeschaffungsaktivitäten gesammelt werden;
2.1.7 Informationen, die uns von Lieferanten im Rahmen ihrer und unserer Geschäftsaktivitäten zur Verfügung gestellt werden; und
2.1.8 sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln.
‍
2.2 Bevor Sie uns die personenbezogenen Daten einer anderen Person offenlegen, müssen Sie die Zustimmung dieser Person sowohl für die Offenlegung als auch für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie einholen.

2.3 Circit ist als "Datenverantwortlicher" für die Verwendung und Verarbeitung der gemäß Abschnitt 2.1 erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich.
‍
2.4 Wenn Sie unsere Dienste abonnieren, können wir in Ihrem Namen als "Datenverarbeiter" in Bezug auf die Sie oder Ihre Kunden betreffenden Daten handeln. Einige dieser Daten können personenbezogene Daten enthalten, aber wir sind nicht der Datenverantwortliche für diese Daten. Weitere Informationen darüber, wie wir Daten über die Dienste und die Circit-Plattform verarbeiten, finden Sie in den entsprechenden Nutzungsbedingungen.

3 Verwendung persönlicher Informationen

3.1 Personenbezogene Daten, die uns außerhalb der Circit-Plattform übermittelt werden, werden für die in dieser Richtlinie oder auf den entsprechenden Seiten der Website angegebenen Zwecke verwendet.
‍
3.2 Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um:

‍
3.2.1 unsere Website und unser Geschäft zu verwalten;
3.2.2 unsere Website für Sie zu personalisieren;
3.2.3 Ihnen die Nutzung der auf unserer Website verfügbaren Dienste zu ermöglichen;
3.2.4 Ihnen nicht-marketingbezogene kommerzielle Mitteilungen zukommen zu lassen;
3.2.5 Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen zukommen zu lassen, die Sie speziell angefordert haben;
3.2.6 Ihnen Unterstützung in Bezug auf die Dienste zu bieten;
3.2.7 Ihnen unseren E-Mail-Newsletter zusenden, wenn Sie ihn angefordert haben (Sie können uns jederzeit informieren, wenn Sie den Newsletter nicht mehr benötigen);
3.2.8 Ihnen Marketingmitteilungen in Bezug auf unser Geschäft zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, per Post oder, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben, per E-Mail oder ähnlicher Technologie (Sie können uns jederzeit informieren, wenn Sie keine Marketingmitteilungen mehr benötigen);
3.2.9 unsere Rekrutierungsaktivitäten durchzuführen;
3.2.10 mit unseren Lieferanten in Verbindung zu treten;
3.2.11 Dritten statistische Informationen über unsere Nutzer zur Verfügung zu stellen (wobei diese Dritten jedoch nicht in der Lage sein werden, einzelne Nutzer anhand dieser Informationen zu identifizieren);
3.2.12 Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten, die von Ihnen oder über Sie in Bezug auf unsere Website oder unsere Dienstleistungen gestellt werden;
3.2.13 unsere Website sicher zu halten und Betrug zu verhindern; und
3.2.14 die Einhaltung der Bedingungen für die Nutzung unserer Website zu überprüfen.
‍
3.3 Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte für deren Direktmarketing oder das eines anderen Dritten weitergeben.

4 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Kontaktaufnahme mit und der Vermarktung von potenziellen Kunden und Nutzern unserer Dienste, auf der Grundlage von Maßnahmen, die wir auf Ihren Wunsch hin im Vorfeld des Abschlusses eines Vertrags über unsere Dienste ergreifen, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

5 Weitergabe von persönlichen Informationen

5.1 Wir können Ihre persönlichen Daten, die über diese Website gesammelt wurden, an unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Versicherer, professionellen Berater, Vertreter, Lieferanten oder Subunternehmer weitergeben, wenn dies für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist.

5.2 Wir können Ihre persönlichen Daten offenlegen:
5.2.1 in dem Maße, in dem wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
5.2.2 in Verbindung mit laufenden oder bevorstehenden Gerichtsverfahren;
5.2.3 um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen (einschließlich der Weitergabe von Informationen an andere zum Zwecke der Betrugsprävention und der Verringerung des Kreditrisikos); und
5.2.4 an den Käufer (oder potenziellen Käufer) eines Geschäfts oder Vermögenswerts, den wir verkaufen (oder zu verkaufen beabsichtigen).

5.3 Mit Ausnahme der in dieser Richtlinie genannten Fälle werden wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben.

6 Internationale Datenübermittlung

6.1 Wir haben unsere Plattform und Dienste so gestaltet, dass die Informationen im Europäischen Wirtschaftsraum oder in Drittländern gespeichert und gehostet werden, die ein "angemessenes Schutzniveau" für personenbezogene Daten im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung bieten.

6.2 Wir haben auch große Anstrengungen unternommen, um unsere internen Systeme so zu gestalten, dass die in Klausel 1 oben genannten Informationen ebenfalls im Europäischen Wirtschaftsraum oder in Ländern gespeichert werden, die ein "angemessenes Schutzniveau" bieten. Aufgrund der Natur von E-Mail und ähnlichen Kommunikationsdiensten können wir jedoch nicht garantieren, dass personenbezogene Daten, die über solche Dienste versendet werden, innerhalb des EWR oder in Ländern mit einem "angemessenen Schutzniveau" verbleiben, da dies von vielen Faktoren, einschließlich Ihres E-Mail-Anbieters, abhängt.

6.3 Sie stimmen den in diesem Abschnitt 5 beschriebenen Übertragungen personenbezogener Daten ausdrücklich zu.

7 Aufbewahrung persönlicher Informationen

7.1 Personenbezogene Daten, die wir für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten, dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als es für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich ist.

7.2 Unbeschadet der anderen Bestimmungen dieses Abschnitts 6 werden wir Dokumente (einschließlich elektronischer Dokumente), die personenbezogene Daten enthalten, aufbewahren:
7.2.1 soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
7.2.2 wenn wir glauben, dass die Dokumente für ein laufendes oder bevorstehendes Gerichtsverfahren relevant sein könnten; und
7.2.3 um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen (einschließlich der Weitergabe von Informationen an andere zum Zwecke der Betrugsverhütung und der Verringerung des Kreditrisikos).

8 Sicherheit von persönlichen Informationen

8.1 Wir treffen angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.

8.2 Wir speichern alle persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auf unseren sicheren (passwort- und firewallgeschützten) Servern.

8.3 Sie erkennen an, dass die Übertragung von Informationen über das Internet grundsätzlich unsicher ist und wir die Sicherheit der über das Internet gesendeten Daten nicht garantieren können.

9 Änderungsanträge

9.1 Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit durch Veröffentlichung einer neuen Version auf unserer Website aktualisieren. Änderungen treten 15 Tage nach ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft, es sei denn, Sie sind ein neuer Nutzer; in diesem Fall treten sie sofort in Kraft.

9.2 Sie sollten diese Seite gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit allen Änderungen dieser Richtlinie einverstanden sind.

9.3 Wir können Sie per E-Mail über Änderungen an dieser Richtlinie informieren.

10 Ihre Rechte

10.1 Sie können uns anweisen, Ihnen alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen; die Bereitstellung solcher Informationen erfolgt vorbehaltlich eines angemessenen Nachweises Ihrer Identität.

10.2 Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit.

10.3 Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf berührt wird.

10.4 Wir können von Ihnen angeforderte personenbezogene Daten zurückhalten, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

10.5 Sie können uns jederzeit anweisen, Ihre personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke zu verarbeiten.

10.6 In der Praxis werden Sie in der Regel entweder im Voraus ausdrücklich zustimmen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verwenden, oder wir werden Ihnen die Möglichkeit geben, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu widersprechen.

10.7 Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, unzufrieden sind, bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir die Situation berichtigen können.

10.8 Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die irische Aufsichtsbehörde ist die Data Protection Commission.

11 Websites von Dritten

11.1 Unsere Website kann Hyperlinks zu und Details von Websites Dritter enthalten.

11.2 Wir haben keine Kontrolle über und sind nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien und -praktiken Dritter.

12 Kekse

12.1 Bitte beachten Sie die Cookie-Richtlinie auf unserer Website.

13 Aktualisierung der Informationen

13.1 Bitte teilen Sie uns mit, wenn die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigiert oder aktualisiert werden müssen

14 Unsere Details

14.1 Diese Website ist Eigentum von Circit Limited und wird von ihr betrieben.

14.2 Wir sind in Irland unter der Registernummer 564144 registriert, und unser eingetragener Sitz befindet sich in The Business Centre, Mayor Street, IFSC, Dublin 1, Irland.

14.3 Sie können sich mit uns in Verbindung setzen:
14.3.1 per Post unter der oben angegebenen Postanschrift;
14.3.2 per Telefon unter der auf unserer Website von Zeit zu Zeit veröffentlichten Kontaktnummer; oder
14.3.3 per E-Mail unter der auf unserer Website von Zeit zu Zeit veröffentlichten E-Mail-Adresse.

‍