Circit | Beschleunigte juristische e-Signatur, sicher, vertrauenswürdig & schnell

VEREINBARUNGEN GESICHERT IN DER CLOUD

Beschleunigen Sie das Unterschriftserlebnis

Die Plattform von Circit erleichtert die Arbeit mit einem sicheren und rechtsverbindlichen E-Unterschriftserlebnis für Mandanten und Ihr Team.

Eine einzige Quelle

Greifen Sie auf eine zentrale Quelle aller unterschriftspflichtigen Dokumente zu, von Auftragsschreiben bis hin zu Jahresabschlüssen.

Werden Sie papierlos

Erstellen Sie automatisch E-Unterschriftsanfragen an die richtigen Personen für die richtigen Dokumente zur richtigen Zeit im gesamten Unternehmen.

Sofortige Handlung

Verschaffen Sie sich Echtzeit-Einsichten in den Status jedes zum unterschreiben gesendeten Dokuments mit integrierten Erinnerungen, um Maßnahmen anzutreiben und die Fertigstellung zu beschleunigen.

Partnerfreundlich

Bieten Sie den Partnern in Ihrem Unternehmen ein nahtloses E-Unterschriftserlebnis für mehrere Dokumente in Sekundenschnelle, überall und auf jedem Gerät.

Rechtlich und verbindlich

Erhalten Sie einen vollständigen Prüfpfad mit Zeitstempel und IP-Adresse und eIDAS-Zertifizierung auf jedem Dokument, wenn jede Person unterschreibt.

Eine einzige Quelle

Greifen Sie auf eine zentrale Quelle aller unterschriftspflichtigen Dokumente zu, von Auftragsschreiben bis hin zu Jahresabschlüssen.

Werden Sie papierlos

Erstellen Sie automatisch E-Unterschriftsanfragen an die richtigen Personen für die richtigen Dokumente zur richtigen Zeit im gesamten Unternehmen.

Sofortige Handlung

Verschaffen Sie sich Echtzeit-Einsichten in den Status jedes zum unterschreiben gesendeten Dokuments mit integrierten Erinnerungen, um Maßnahmen anzutreiben und die Fertigstellung zu beschleunigen.

Partnerfreundlich

Bieten Sie den Partnern in Ihrem Unternehmen ein nahtloses E-Unterschriftserlebnis für mehrere Dokumente in Sekundenschnelle, überall und auf jedem Gerät.

Rechtlich und verbindlich

Erhalten Sie einen vollständigen Prüfpfad mit Zeitstempel und IP-Adresse und eIDAS-Zertifizierung auf jedem Dokument, wenn jede Person unterschreibt.

LIEFERN SIE ECHTEN MEHRWERT

Digitalisieren Sie den gesamten Unterschreibensprozess von der Verpflichtungserklärung bis zum Jahresabschluss

Manuelle Unterzeichnungen, mehrfache Anfragen und papierbasierte Prozesse bereiten Mandanten Kopfschmerzen. Circit entfernt einen Großteil dieser Arbeitsbelastung, dies verbessert das Erlebnis und konzentriert Ihre Interaktionen auf hochwertige Berührungspunkte.

Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mandanten und das Posteingangschaos mit einem einzigen Ort für alle Dokumente

Verbessern Sie das Erlebnis mit einem schnellen und sicheren E-Unterschriftsprozess

Beschleunigen Sie den Prozess und reduzieren Sie Fehler

Wertvolle Mandanten- und Mitarbeiterzeit wird mit dem manuellen Versenden und Verfolgen von Dokumenten verschwendet, was zu unnötigen Verzögerungen und Fehlern führt.

Eliminieren Sie manuelle Aufgaben und die Abhängigkeit von "nasser Tinte“ und physischen Dokumenten

Beschleunigt den Prozess um durchschnittlich 9 Tage, was die Bearbeitungszeit verbessert

Reduziert Fehler in Dokumenten um 90%

Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mandanten und das Posteingangschaos mit einem einzigen Ort für alle Dokumente

Verbessern Sie das Erlebnis mit einem schnellen und sicheren E-Unterschriftsprozess

Beschleunigen Sie den Prozess und reduzieren Sie Fehler

Wertvolle Mandanten- und Mitarbeiterzeit wird mit dem manuellen Versenden und Verfolgen von Dokumenten verschwendet, was zu unnötigen Verzögerungen und Fehlern führt.

Eliminieren Sie manuelle Aufgaben und die Abhängigkeit von "nasser Tinte“ und physischen Dokumenten

Beschleunigt den Prozess um durchschnittlich 9 Tage, was die Bearbeitungszeit verbessert

Reduziert Fehler in Dokumenten um 90%

EIN DIGITALES ERLEBNIS

Ein sicheres, nahtloses digitales Signaturerlebnis für das gesamte Team

Ermöglichen Sie es Ihren Mandanten, Dokumente überall, ob auf ihrem Handy, Tablet oder Computer, zu unterschreiben. So funktioniert das:

Wählen Sie aus vorhandenen Dokumentvorlagen oder laden Sie einfach Ihre eigenen hoch.

Wählen Sie die Mandanten und Teammitglieder für das Unterschreiben aus. Versenden Sie verschiedene Dokumente massenweise mit einem Klick.

Sie erhalten automatische Benachrichtigungen über abgeschlossene Anträge mit verifizierten Prüfpfaden und eIDAS-konformen digitalen Abschlusszertifikaten.

VON FONDS-ANBIETERN WELTWEIT VERTRAUT

Hier ist, was unsere Kunden zu sagen haben

"Unsere Teams haben pro Mandanten bis zu 4 Stunden eingespart, und die Bearbeitungszeiten für Bestätigungen sind um 80 % gesunken.“

Gavin Smyth

BDO

"Das neue Verfahren hat zu einer qualitativen und quantitativen Veränderung geführt, und zwar sowohl durch interne Verbesserungen als auch durch das Zustellungssystem über die Circit-Plattform, das die Sicherheit erhöht. Der Einsatz der Circit-Plattform hat auch zu Kosteneinsparungen im BPO-Bereich geführt".

Miguel Ángel López de León Domínguez

Verantwortlich für das Bestätigungsverfahren bei Bankinter

"Die Verwaltung der Beziehung zu unseren Wirtschaftsprüfern über mehrere Firmen hinweg kann eine große administrative Belastung darstellen. Circit hat viele der mühsamsten Prozesse vollständig rationalisiert und ist für mein Team einfach zu bedienen.“

Sam Sengupta

Director of Operations for UK & Ireland

"Circit hat es uns ermöglicht, den Wirtschaftsprüfungsbestätigungsprozess in unserem gesamten Unternehmen zu transformieren. Es ist einfach und benutzerfreundlich und bietet uns einen zentralen Ort, von dem aus wir alle Anfragen an alle Anbieter für alle unsere Mandanten verwalten können. Für uns verbessert es die Bearbeitungzeiten von Anfragen erheblich, automatisiert den Mandantenautorisierungsprozess und liefert uns die erforderlichen unabhängigen Prüfungsnachweise."

Associate Director

Angela Chorlton

"Die Circit-Plattform hat diesen Bereich unserer Prüfungsaufträge mit Kunden und Gegenparteien verändert. Die Bestätigung von Salden und Vereinbarungen direkt mit Banken und Anwälten ist jetzt ein nahtloser Prozess, alles innerhalb eines Systems."

Kevin Foley Partner

Audit and Assurance

"AIB sucht weiterhin nach Wegen, um das Leben unserer Kunden durch die digitale Transformation zu erleichtern. Wir sind stolz darauf, mit Circit zusammenzuarbeiten, um unseren Geschäftskunden die sichere Autorisierung von Prüfungsbestätigungsanfragen zu ermöglichen. Wir freuen uns, unseren Kunden durch die damit verbundene Zeit- und Papierersparnis einen nachhaltigeren und effizienteren Weg der Prüfungsabwicklung bieten zu können."

Peter Vance

Leiterin der Kundenbetreuung

"Wir nutzen jetzt die Circit-Plattform für alle unsere Anfragen, und ich bin sehr zufrieden damit, wie es funktioniert – die Möglichkeit, elektronische Ermächtigungen zu erhalten, war angesichts der aktuellen Umstände besonders nützlich, und ich liebe es, alles an einem Ort zu haben.“

Samantha Day

Audit-Manager

"Angesichts der streng vertraulichen Natur der Branche war das Vertrauen in Circit eine ausgezeichnete Investition und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt für Prüfungsdienstleistungen.“

Wladimir Kolmakow

Managing Partner

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legal & sicher

Sicherheit und Konformität im Mittelpunkt

EIDAS-REGULIERUNG

Die unterschriebenen Dokumente von Circit werden mit eIDAS-konformer digitaler Zertifizierung zertifiziert. Abschlusszertifikate werden automatisch mit einer digitalen Zertifikatskennung und einem Prüfpfad an Anfragen angehängt, um zu zeigen, wer die Anfrage unterschrieben hat und wann, wodurch ein hochsicheres und rechtsverbindliches Dokument gewährleistet wird.