In den letzten zehn Jahren haben sich Technologien wie Audit-Tools erheblich weiterentwickelt. Mit dem Aufkommen und der zunehmenden Nutzung von KI scheinen täglich neue Tools und Lösungen auf den Markt zu kommen, und es besteht kein Zweifel daran, dass die Unternehmen von der Nutzung der ihnen zur Verfügung stehenden Technologien profitieren. Es gibt jedoch eine Sache, vor der sich Unternehmen hüten und die sie bei der Einführung neuer Lösungen berücksichtigen sollten: dass ihr Technologie-Stack nicht zu sehr fragmentiert wird.
Trotz der weiten Verbreitung von Prüfungsinstrumenten sind Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen geschäftiger denn je und stehen vor großen Herausforderungen. Jüngste Untersuchungen von AccountingWeb zeigen, dass 45 % der befragten Wirtschaftsprüfer sich Sorgen über bestimmte Aspekte ihrer Arbeit machen, und eine aktuelle Untersuchung vom April 2024 zeigt, dass 56 % der Wirtschaftsprüfer unter Arbeitsstress leiden. Angesichts dieser hohen Prozentsätze ist es keine Überraschung, dass die Unternehmen erkennen, dass sie in ihre Mitarbeiter und deren Arbeitszufriedenheit investieren müssen.
Aus diesem Grund haben Wirtschaftsprüfungsgesellschaften damit begonnen, eine Vielzahl von Technologielösungen zu implementieren, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren, die Elemente wie die Zusammenarbeit mit Kunden, die Datenanalyse und den Zugang zu Transaktionen umfassen. Auf den ersten Blick mag dies zur Lösung der anstehenden Probleme beitragen, doch eine Vielzahl von nicht integrierten Prüfungsinstrumenten kann ineffizient sein und zu einer Verlangsamung der Auftragsabwicklung, mehr menschlichen Eingriffen und einer geringeren Produktivität der Mitarbeiter führen.
Die Umstellung auf ein einziges Tool wie Circit, mit dem alle Audit-Prozesse abgewickelt werden können, steigert die Produktivität und maximiert die Automatisierungsmöglichkeiten bei minimalen Bedenken hinsichtlich Sicherheit und Compliance.
Das Problem bei der Einführung mehrerer Audit-Tools
Risiko und Compliance
Mehrere Systeme führen zu Risiken und Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften, da die Unternehmen Daten über ihre technischen Systeme hinweg herunterladen, bearbeiten und aktualisieren müssen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Daten von Dritten manipuliert und unterschlagen werden. Außerdem wird die Einhaltung der Vorschriften zu einer größeren Herausforderung, da mehr Ressourcen für die Sorgfaltsprüfung und die Überwachung mehrerer Anbieter eingesetzt werden müssen.
Ineffizienzen
Die Verwaltung mehrerer Prüfungstools ist ineffizient, da die Prozesse nicht vollständig automatisiert sind und immer noch manuelle Eingriffe der Mitarbeiter erfordern. So müssen die Prüfer beispielsweise Banktransaktionen im CSV-Format von den Banken herunterladen und das Format für die Datenanalyse ändern, bevor sie diese Daten erneut in eine andere Lösung laden, um damit zu arbeiten. Dies ist langsam, zeitaufwändig und birgt das Risiko von Fehlern, die von Menschen verursacht werden.
Kunden (und Mitarbeiter) brauchen Zeit, um neue Systeme zu erlernen
Mitarbeiter sind eine wertvolle Ressource, ebenso wie die Zeit der Kunden. Die Arbeit mit mehreren Prüfungsinstrumenten verschiedener Technologiepartner bedeutet, dass Mitarbeiter und Kunden Zeit investieren müssen, um zu lernen, wie jedes Instrument funktioniert. Die Kunden haben vielleicht nicht die Zeit oder sind nicht bereit, sich neue Tools anzueignen. Ebenso müssen die Mitarbeiter Zeit in das Erlernen dieser neuen Prüfungstools investieren, wenn sie bereits unter Zeitdruck stehen. In dieser Situation werden die Mitarbeiter zum sprichwörtlichen "Tausendsassa, der nichts kann", wenn es um Prüfungsinstrumente geht.
Das Personal kann mit den Arbeitsabläufen unzufrieden sein
Die Konferenz der ICAEW-Fakultät für Wirtschaftsprüfung und Assurance ergab, dass 73 % der Teilnehmer die Gewinnung und Ausbildung von Talenten als ihre größte Herausforderung ansehen, so dass es für Wirtschaftsprüfungsunternehmen von entscheidender Bedeutung ist, alles zu tun, um ihre Mitarbeiter zu halten. Eine fragmentierte technische Ausstattung mit Prüfungsinstrumenten kann dazu beitragen, dass unzufriedene Mitarbeiter aufgrund von Ineffizienzen das Unternehmen verlassen. Technisch versierte Mitarbeiter wissen, dass es einen besseren Weg zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen gibt, und werden zusätzliche Hürden, die sich aus der Fragmentierung des Tech-Stacks ergeben, wahrscheinlich nicht tolerieren.
Verwendung von Circit als einziges Prüfungsinstrument für Ihr Unternehmen
Die Plattform von Circit erfüllt die am häufigsten verwendeten Audit-Prozesse mit einem einzigen Tool.
Dazu gehören:
Bestätigungsanfragen - Vollständig automatisierte Erstellung und Verarbeitung von Prüfbestätigungen.
Zusammenarbeit mit Kunden - Sichere und intuitive Zusammenarbeit mit Kunden für eine verbesserte Prüfungserfahrung.
Geprüfte Transaktionen - Nachweise auf Transaktionsebene von Dritten direkt von der Quelle.
Unterzeichnung von Dokumenten - Rechtsverbindliche elektronische Unterzeichnung von Auftragsschreiben und Jahresabschlüssen.
Vertrauen in die Integrität und Sicherheit der Daten
Die Verwendung von Circit bedeutet, dass Sie erstklassige Sicherheit und Datenintegrität nutzen können. Auf die über Verified Transactions erfassten Daten wird direkt von der Quelle aus zugegriffen. Das bedeutet, dass keine zusätzlichen Überprüfungen erforderlich sind und Prüfer darauf vertrauen können, dass die Transaktionen vollständig sind und nicht manipuliert wurden.
Die Überwachung der Sicherheit für mehrere Audit-Tools ist zeitaufwändig, und es besteht die Gefahr, dass die Technologiestapel in den verschiedenen Tools inkonsistent sind. Circit erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards, wie die Zertifizierungen der Plattform nach SOC 2 und ISO 27001 zeigen.
Stärkeres Account Management zur Steigerung des Erfolgs
Bei Circit stellen wir unseren Kunden Kundenbetreuer zur Seite. Die Kundenbetreuer verfügen über umfassendes Fachwissen über das Produkt und die Branche im Allgemeinen, was bedeutet, dass sie Unternehmen dabei helfen können, Arbeitsabläufe zu optimieren und Prozesse zu automatisieren. Wenn ein Unternehmen auf mehrere Audit-Tools zurückgreift, haben die Kundenbetreuer keinen vollständigen Überblick über die Prozesse und können ihren Kunden nicht so effizient helfen.
Weltklasse-Support von Menschen, nicht von Bots
Darüber hinaus steht das Circit-Supportteam jederzeit zur Verfügung, um alle Fragen der Unternehmen zu beantworten und sogar bei der Suche nach Beweismittelanbietern zu helfen, indem es die Beziehungen nutzt, die das Circit-Team direkt mit den Beweismittelanbietern aufgebaut hat.
Aus diesem Grund sollten Sie zu einem einzigen Audit-Tool wechseln
Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, die Anzahl der eingesetzten Audit-Tools zu begrenzen, können alle oben genannten Vorteile und noch mehr nutzen. Möchten Sie den ganzheitlichen Ansatz von Circit für Audit-Tools kennenlernen und sich von Ihrem fragmentierten Technologie-Stack lösen? Fordern Sie einfach eine Live-Demonstration an und wir zeigen Ihnen, wie es geht.
