Hoe u de audit efficiëntie verhoogt en risico's vermindert tijdens de drukke periode
Het auditlandschap verandert. Voor velen begon dit met de pandemie, die de manier waarop iedereen werkt heeft veranderd. Technologische oplossingen, zoals het cloudplatform van Circit, kunnen helpen bij het navigeren door deze veranderingen, door een eenvoudigere samenwerking te bevorderen tussen klanten en teams die nu hybride werken.
In een recent webinar van Circit (scroll naar beneden om te bekijken) besprak ons team deze veranderingen en liet het zien hoe technologie met optimale effectiviteit kan worden ingezet tijdens deze drukke periode. We hebben vijf belangrijke gebieden geïdentificeerd waar het impactvol kan zijn.
Laten we ze eens bekijken.
Cliëntvoorbereiding
We begonnen ons webinar met een peiling om de belangrijkste uitdagingen voor auditors en accountants tijdens deze drukke periode te begrijpen. Meer dan 55% van de respondenten gaf aan dat cliëntvoorbereiding de belangrijkste was.
Cliëntvoorbereiding vormt de uitdaging om een consistent, reproduceerbaar engagementproces te bieden met de mogelijkheid om op te schalen naarmate het klantenbestand groeit en diversifieert. Als we bijvoorbeeld volmachten nemen, worden deze in een ideaal scenario verzonden en opgeslagen op één enkel platform waar de cliënt ook samenwerkt met het audit- of accountantskantoor.
Binnen het Circit-platform kunt u gebruikmaken van Signing Docs om engagementbrieven, verklaringen en certificaten naar cliënten te sturen ter ondertekening, evenals volmachten, waardoor een gestandaardiseerd, consistent proces ontstaat voor alle documenten die een handtekening vereisen.
Consistentie is een component die is veranderd in het auditlandschap, en het biedt nog steeds vaak mogelijkheden voor verbetering. Kantoren die zich willen onderscheiden van de concurrentie, moeten dit als onderdeel van hun processen kunnen aanbieden.
Resourcebeheer
Hierna selecteerde 14% van de geënquêteerde deelnemers resourcebeheer als hun belangrijkste uitdaging.
Resourcebeheer draait om uw team en de systemen en workflows die zij gebruiken om een succesvolle cliëntbetrokkenheid tijdig te leveren. Er moet zorgvuldig worden nagedacht over hoe uw team informatie verzamelt en documenteert, en of dit op een efficiënte, veilige en gebruiksvriendelijke manier gebeurt.
Over het algemeen geldt: hoe minder systemen, hoe beter. Het realiseren en in kaart brengen van teamtransparantie over meerdere systemen heen kan een risico vormen voor efficiëntie en transparantie. Daarom kunnen alle belangrijkste processen in Circit worden uitgevoerd: zodat het team kan vertrouwen op slechts één systeem om meerdere functies te vervullen.
Transparantie in de opdracht
Het benutten van cloudgebaseerde technologie zoals Circit bevordert realtime data-updates en synergieën voor verbeterde samenwerking binnen teams. Audit trails en rapporten over de meest recente acties binnen de technologie geven inzicht in de status van de opdracht. Toegang tot één datarepository om de volledige geschiedenis van een klantopdracht te bekijken, zal op zijn beurt leiden tot communicatie van hogere kwaliteit met de klant en teamstakeholders.
Een dergelijke transparantie creëert duidelijke audit trails en documentatie, wat op zich al een doel is. Het kan uw kantoor ook onderscheiden van de concurrentie voor specifieke audits of bij het werven van nieuwe klanten.
Gegevensverzameling & -analyse
Het is niet verrassend dat 28% van de aanwezigen Gegevensverzameling en -analyse als hun grootste uitdaging noemde.
Circit is een direct gereguleerd platform en een AISP ('Account Information Service Provider'), wat betekent dat we auditors en accountants helpen om autorisaties van hun klanten te verkrijgen om rechtstreeks toegang te krijgen tot transactiegegevens en kassaldi van hun bankrekeningen. Met deze autorisaties kunnen auditteams gestandaardiseerde overzichten verkrijgen van lijsten met Geverifieerde Transacties uit de bron voor datamodellering en -testen.
Het tweede deel is de analyse. Onze klanten en aanwezigen willen handmatige berekeningen minimaliseren en overstappen op grotere steekproeven die zelfs 100% van de transacties kunnen omvatten.
Kwaliteit van de opdracht
Het laatste onderwerp is Kwaliteit van de Opdracht.
Audits vinden plaats in een steeds tijdsintensievere omgeving en met de aanstaande wijzigingen in ISA 240 and ISA 315, wenden kantoren zich steeds meer tot technologie om een breed scala aan klantopdrachten te beheren, terwijl het auditkantoren ook in staat stelt hun activiteiten op te schalen voor het uitvoeren van nog strengere tests om de risico's op onjuistheden of fraude te beoordelen.
Zoals eerder vermeld, is teamtransparantie een belangrijk element waarbij technologie kan helpen. Binnen Circit hebben we ons Action Area-dashboard dat gericht is op het bieden van een compleet, holistisch overzicht van elke klantopdracht gedurende de audit- en post-auditperiode. We bieden ook een gestandaardiseerde vragenlijst voor het team, zodat de communicatie consistent en professioneel kan verlopen. Dit kan ook helpen om aan te geven of een klant niet meewerkt zoals verwacht.
Concluderend: de toekomst van auditing is hier. De historische auditprocessen van handmatige, trage en kostbare workflows raken verouderd, met name door het verhoogde risico bij handmatige processen en veranderingen in regelgeving.
Het betreden van dit nieuwe landschap biedt een kans om efficiëntie te creëren en hiervoor de beste technologie te benutten. Bij Circit is het onze missie om de betrouwbare bron in elke zakelijke transactie te verifiëren.
Om dit in actie te zien, vindt u een demonstratie van Circit in de onderstaande webinaropname. Of neem contact met ons op voor een adviesgesprek specifiek afgestemd op uw kantoor en auditbehoeften.
