Rationalisierung von AR/AP-Bestätigungen und Steigerung der Effizienz mit Circit:
BMF Case Study

BMF wurde 1959 gegründet und ist eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die börsennotierte Unternehmen, Organisationen in Privatbesitz und Private-Equity-Firmen in Akron, Cleveland und Umgebung betreut. Als unabhängiges Mitglied der BDO-Allianz hält BMF als Spezialist für Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Steuern, Unternehmensberatung und Unternehmensbewertung hohe Standards aufrecht, wird von INSIDE Public Accounting regelmäßig als Top-200-Firma eingestuft und erhielt 2021 die Auszeichnung "Best of the Best Firm".

Herausforderungen

Manuelle und zeitaufwendige Prozesse

Erhöhtes Fehlerrisiko

Niedrige Rücklaufquoten

Ineffizienter Arbeitsablauf

Schlechte Erfahrung für alle Beteiligten

Die Herausforderung - Debitorenbestätigungen

Das BMF stand bei der Verwaltung der Debitorenbestätigungen vor großen Herausforderungen:

  • Die manuelle Nachverfolgung und Verwaltung von Bestätigungen kostete sowohl den Kunden als auch den Prüfungsteams wertvolle Zeit und lenkte die Aufmerksamkeit von wichtigen Prüfungsprozessen ab.
  • Manuelle Schritte im Prozess erhöhten das Risiko menschlicher Fehler, was zu Ungenauigkeiten führte und die Prüfungsqualität beeinträchtigen konnte.
  • Die mangelnde Reaktionsfähigkeit der Kunden führte zu Verzögerungen bei der Beschaffung der erforderlichen Prüfungsnachweise.
  • Ineffiziente Prozesse wie das Zusammenstellen von Schuldnerlisten, das Erstellen von Bestätigungsschreiben, das Ausdrucken oder Versenden per E-Mail und die Verfolgung des Status der Antworten machten den Prüfungsablauf kompliziert und führten zu Engpässen.
  • Die Folgemaßnahmen und der Abgleich der Bestätigungsantworten verursachten einen zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand.
"In der Vergangenheit haben wir viel Zeit damit verbracht, Kundeninformationen zu sammeln, Bestätigungsschreiben vorzubereiten, zu drucken, zusammenzustellen und manuell zu verschicken. Dieser gesamte Prozess nahm Stunden in Anspruch."
Shane Hartman CPA - Audit & Assurance - BMF, Mitglied der BDO Alliance
LÖSUNGEN

Verbesserte Effizienz

Sichtbarkeit und Verfolgung

Geringeres Risiko von Fehlern

Verbessertes Kundenerlebnis

Verbesserte Prüfungsqualität

Die Lösung mit Circit

In enger Zusammenarbeit mit dem BMF sorgte Circit für einen nahtlosen Übergang zu seiner digitalen Plattform, die Folgendes bietet:

  • Standardisierte Vorlagen und automatisierte Arbeitsabläufe, die das Fehlerrisiko minimieren und die Zuverlässigkeit und Integrität des Bestätigungsprozesses verbessern.
  • Die automatisierte Erstellung von Briefen und die Straffung der Genehmigungsprozesse verkürzen die Bearbeitungszeiten und verringern die Arbeitsbelastung der Kunden, was den Gesamteindruck verbessert.
  • Automatisierte und gestraffte Prozesse, die eine manuelle Bearbeitung und Bestätigungen auf Papier überflüssig machen, sparen den Prüfungsteams wertvolle Zeit und verringern den Verwaltungsaufwand.
  • Echtzeit-Transparenz über den Status von Bestätigungsanfragen, was eine sofortige Nachverfolgung ermöglicht und Verzögerungen verhindert.
"Mit der Plattform von Circit haben wir jetzt ein automatisiertes System, das die Erstellung von Briefen übernimmt und den Genehmigungsprozess vereinfacht. Außerdem müssen wir nicht mehr übermäßig viel Zeit für die Verfolgung und Nachverfolgung von Antworten aufwenden. Das automatisierte Tracking-System von Circit ermöglicht es uns, den Status der Bestätigungen zu überwachen und bei Bedarf Erinnerungen zu versenden, so dass manuelle Nachfassaktionen überflüssig werden.
Circit hat unseren Prozess erheblich gestrafft, was zu einer Verringerung des Zeitaufwands für Prüfungsbestätigungen um fast 70 % geführt hat."
Shane Hartman CPA - Audit & Assurance - BMF, Mitglied der BDO Alliance
EINE DEMO ANFORDERN

Weitere Fallstudien lesen

Wir verwenden Cookies

Hallo. Diese Website verwendet essentielle Cookies, um ihren ordnungsgemäßen Betrieb zu gewährleisten, und Tracking-Cookies, um zu verstehen, wie Sie mit ihr interagieren. Letztere werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt. Mehr lesen

Datenschutz-Einstellung
X

Wir verwenden Cookies, um die grundlegenden Funktionen der Website zu gewährleisten und um Ihr Online-Erlebnis zu verbessern. Sie können für jede Kategorie wählen, ob Sie sich ein- oder austragen möchten. Weitere Einzelheiten über Cookies und ihre Verwendung finden Sie in der vollständigenCookie-Richtlinie.

Wesentlich
Marketing
Personalisierung
Analytik
Vielen Dank! Ihr Beitrag ist eingegangen!
Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.