Rationalisierung von AR/AP-Bestätigungen und Steigerung der Effizienz mit Circit:
BMF Case Study
BMF wurde 1959 gegründet und ist eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die börsennotierte Unternehmen, Organisationen in Privatbesitz und Private-Equity-Firmen in Akron, Cleveland und Umgebung betreut. Als unabhängiges Mitglied der BDO-Allianz hält BMF als Spezialist für Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Steuern, Unternehmensberatung und Unternehmensbewertung hohe Standards aufrecht, wird von INSIDE Public Accounting regelmäßig als Top-200-Firma eingestuft und erhielt 2021 die Auszeichnung "Best of the Best Firm".
Manuelle und zeitaufwendige Prozesse
Erhöhtes Fehlerrisiko
Niedrige Rücklaufquoten

Ineffizienter Arbeitsablauf
Schlechte Erfahrung für alle Beteiligten
Die Herausforderung - Debitorenbestätigungen
Das BMF stand bei der Verwaltung der Debitorenbestätigungen vor großen Herausforderungen:
- Die manuelle Nachverfolgung und Verwaltung von Bestätigungen kostete sowohl den Kunden als auch den Prüfungsteams wertvolle Zeit und lenkte die Aufmerksamkeit von wichtigen Prüfungsprozessen ab.
- Manuelle Schritte im Prozess erhöhten das Risiko menschlicher Fehler, was zu Ungenauigkeiten führte und die Prüfungsqualität beeinträchtigen konnte.
- Die mangelnde Reaktionsfähigkeit der Kunden führte zu Verzögerungen bei der Beschaffung der erforderlichen Prüfungsnachweise.
- Ineffiziente Prozesse wie das Zusammenstellen von Schuldnerlisten, das Erstellen von Bestätigungsschreiben, das Ausdrucken oder Versenden per E-Mail und die Verfolgung des Status der Antworten machten den Prüfungsablauf kompliziert und führten zu Engpässen.
- Die Folgemaßnahmen und der Abgleich der Bestätigungsantworten verursachten einen zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand.


Verbesserte Effizienz
Sichtbarkeit und Verfolgung
Geringeres Risiko von Fehlern

Verbessertes Kundenerlebnis
Verbesserte Prüfungsqualität
Die Lösung mit Circit
In enger Zusammenarbeit mit dem BMF sorgte Circit für einen nahtlosen Übergang zu seiner digitalen Plattform, die Folgendes bietet:
- Standardisierte Vorlagen und automatisierte Arbeitsabläufe, die das Fehlerrisiko minimieren und die Zuverlässigkeit und Integrität des Bestätigungsprozesses verbessern.
- Die automatisierte Erstellung von Briefen und die Straffung der Genehmigungsprozesse verkürzen die Bearbeitungszeiten und verringern die Arbeitsbelastung der Kunden, was den Gesamteindruck verbessert.
- Automatisierte und gestraffte Prozesse, die eine manuelle Bearbeitung und Bestätigungen auf Papier überflüssig machen, sparen den Prüfungsteams wertvolle Zeit und verringern den Verwaltungsaufwand.
- Echtzeit-Transparenz über den Status von Bestätigungsanfragen, was eine sofortige Nachverfolgung ermöglicht und Verzögerungen verhindert.
Circit hat unseren Prozess erheblich gestrafft, was zu einer Verringerung des Zeitaufwands für Prüfungsbestätigungen um fast 70 % geführt hat."