In der komplexen Welt der Fondsdienstleistungen sind Effizienz, Sicherheit und nahtlose Zusammenarbeit von größter Bedeutung. Verwahrstellen, Depotbanken, Transferagenten und Fondsadministratoren spielen alle eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs von Investmentfonds. Herkömmliche Prozesse, die häufig auf manuellen Aufgaben und papierbasierter Kommunikation beruhen, können jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig sein und Sicherheitslücken aufweisen. 

Hier kommt Circit ins Spiel, eine Plattform, die entwickelt wurde, um den Prozess der Prüfungsbestätigung zu modernisieren und allen Bereichen der Fondsdienstleistungsbranche erhebliche Vorteile zu bringen. Lassen Sie uns untersuchen, wie Circit jedem dieser Hauptakteure konkret helfen kann:

Für Verwahrstellen und Depotbanken: Verbesserte Aufsicht und Vermögensüberprüfung 

Verwahrstellen sind die Hüter des Fondsvermögens, die für dessen Schutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich sind, während Depotbanken mit der Verwahrung und Verwaltung von Finanzvermögen betraut sind. Circit ist ein zentraler Knotenpunkt für alle Anfragen zur Überprüfung von Vermögenswerten und bietet einen umfassenden Überblick über den gesamten Prozess in Echtzeit. 

Im Folgenden sind einige Möglichkeiten aufgeführt, wie Verwahrstellen und Depotbanken von der Nutzung von Circit profitieren können:

- Automatisierte Workflows reduzieren den manuellen Aufwand, und KI-gestützte Funktionen rationalisieren die Überprüfung von Investitionsbewertungen.

- Die sichere Kommunikation auf der Plattform fördert die Zusammenarbeit mit den Prüfern.

- Detaillierte Prüfprotokolle gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und liefern den Aufsichtsbehörden den entsprechenden Nachweis.

- Sie können sich darauf verlassen, dass die AIFM-Vorschriften zur Überprüfung der Eigentumsverhältnisse an den Vermögenswerten vollständig eingehalten werden.

- Die Echtzeittransparenz der Bargeldpositionen der Kunden bis zur Freigabe durch die Wirtschaftsprüfer bietet einen aktuellen und genauen Überblick über das verwaltete Vermögen.

Mit Circit erhalten Verwahrstellen und Depotbanken einen besseren Überblick, eine höhere Effizienz und eine sicherere Methode zur Verwaltung von Vermögensbestätigungen.    

Für Transferagenten: Modernisierung der Führung von Aktionärsunterlagen und der Kommunikation 

Transferagenten sind dafür verantwortlich, genaue Aufzeichnungen über die Fondsaktionäre zu führen. Die Nutzung einer zentralisierten, digitalen Plattform bietet wichtige Vorteile:

- Verbesserte Sicherheitsfunktionen schützen sensible Daten der Aktionäre.

- Die direkte und sichere Kommunikation mit Prüfern über In-App-Nachrichten vereinfacht die Lösung von Anfragen.

- Durch die Automatisierung der Antworterstellung und die integrierten Vorlagen werden manuelle Aufgaben erheblich reduziert, so dass sich die Transferagenten auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.     

Für Fondsadministratoren: Bestätigungen automatisieren und die Zusammenarbeit verbessern

Fondsverwalter beaufsichtigen den gesamten Betrieb eines Fonds, einschließlich Buchhaltung und Berichterstattung. Circit bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Bestätigungsanfragen, die eine bessere Organisation und vollständige Transparenz ermöglicht.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

- Die Automatisierung der Prepared ByClient (PBC)-Antragslisten verringert den Verwaltungsaufwand.

- Sicheres Messaging auf der Plattform und Statusaktualisierungen in Echtzeit verbessern die Zusammenarbeit mit Prüfern und Kunden.

- Echtzeit-Nachverfolgung und Follow-up-Funktionen sorgen für einen rechtzeitigen Abschluss des Prüfungsprozesses. KI-Funktionen rationalisieren die Dateneingabe und die Bearbeitung von Ausnahmen weiter.  

Der rote Faden: Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit 

Bei all diesen wichtigen Aufgaben bietet Circit erhebliche Vorteile. Es steigert die Effizienz durch Automatisierung und Zentralisierung, stärkt die Sicherheit durch ein validiertes Netzwerk und sichere Kommunikation und fördert eine bessere Zusammenarbeit zwischen allen am Prüfungsprozess Beteiligten. 

In der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft der Fondsdienstleistungen ist die Einführung innovativer Lösungen der Schlüssel zum Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit und zur Sicherstellung hervorragender Betriebsabläufe bei gleichzeitiger Verringerung der Betriebsrisiken. Circit bietet eine leistungsstarke Plattform, um Ihre Prozesse zu modernisieren, Kosten zu senken und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Sind Sie bereit, Ihre Prüfungsbestätigungen umzugestalten?

Schließen Sie sichder wachsenden Zahl von Verwahrstellen, Depotbanken, Transferagenten und Fondsverwaltern an, die ihre Abläufe bereits mit Circit rationalisieren.

Beginnen Sie jetzt - wenden Sie sich an Laura Scanlon, unsere Direktorin für Fondsdienstleistungen und Partnerschaften.

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