Abschlussbesprechungen sind ein wichtiger Teil des Prüfungsprozesses. Sie erfordern, dass Prüfer und Kunden nach Abschluss der Feldarbeit zusammenkommen, um den Verlauf der Prüfung, relevante Feststellungen und Aktionspunkte zu besprechen.
Sie schaffen für beide Seiten einen Mehrwert, da die Kunden von Einblicken in verbesserungswürdige Unternehmensbereiche, wie z. B. Finanzkontrollen, profitieren und die Prüfer vom Kunden ein Feedback zu ihren Prüfungsergebnissen erhalten. sowie die Frage, ob der vereinbarte Arbeitsumfang im folgenden Zeitraum wahrscheinlich gleich bleibt.
Die PBC Client Collaboration von Circit vereinfacht die Abschlussbesprechungen, indem sie einen besseren Einblick in die Prüfung, ein umfassendes Berichtswesen und eine nahtlose Zusammenarbeit mit dem Kunden ermöglicht.
Zwei der häufigsten Probleme, die bei einer Abschlussbesprechung zur Sprache kommen können, sind Überschreitungen bei der Prüfung (z. B. potenzielle Terminüberschreitungen) und die Liste der offenen Punkte. PBC Client Collaboration kann bei beiden Themen helfen.
Umgang mit Kundenerwartungen
Häufig müssen die Prüfer ihre Prüfungen in kurzer Zeit durchführen, damit die Kunden ihre Abschlüsse so früh wie möglich im Jahr einreichen können. Dies kann insbesondere für größere oder börsennotierte Unternehmen von Bedeutung sein.
Es kann eine Herausforderung sein, die Fristen für diese Prüfungen einzuhalten und dafür zu sorgen, dass die Arbeit vor Ort in zufriedenstellender Weise abgeschlossen wird. Die Kunden versuchen, ihre eigenen internen Verpflichtungen unter einen Hut zu bringen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie sich mit dem Prüfer über ihre Zuständigkeitsbereiche austauschen. Dies kann zu Verzögerungen bei der Bereitstellung von Informationen führen, und der Prüfer muss sicherstellen, dass er die für den Abschluss seiner Arbeit erforderlichen Informationen einholt.
Die PBC Client Collaboration von Circit bietet detaillierte, aufschlussreiche Berichte, die dem Prüfer einen Überblick über die für jeden Kunden aufgewendete Zeit geben, und zwar bis auf Abfrageebene. Diese Daten können sehr hilfreich sein, wenn es darum geht, Überschreitungen mit Kunden zu besprechen, da der Prüfer klar erkennen kann, ob es zu Verzögerungen kam, weil der Kunde nicht reagierte oder die vereinbarten Fristen nicht einhielt.
Diese Daten sind auch sehr hilfreich bei der Planung für den Auftrag des folgenden Jahres, da sie dem Prüfer ermöglichen, die richtige Zeit für jeden Prüfungsabschnitt zuzuweisen und sicherzustellen, dass die Ressourcen so zugeteilt werden, dass der Auftrag fristgerecht abgeschlossen werden kann. Dabei kann auch festgestellt werden, ob die für den Auftrag aufgewendete Zeit erhöht werden muss, was zu einer Erhöhung des Honorars führt. Diese Gespräche mit Kunden können schwierig sein, werden aber durch qualitativ hochwertige Daten erheblich erleichtert.
Sichtbarkeit
PBC Client Collaboration bietet einen einzigen und vollständigen Zugangspunkt für den Austausch von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit Kunden.
Zwischen dem Prüfer und dem Kunden besteht jederzeit vollständige Transparenz über den Stand der Prüfungsfragen. Das bedeutet, dass sich beide bei der Abschlussbesprechung darüber einig sind, was vor der Freigabe des Jahresabschlusses noch erledigt werden muss.
Zu diesem Zeitpunkt kann auch der Leiter des Kunden, z. B. der CFO oder Finanzdirektor, sicherstellen, dass alle offenen Punkte der richtigen Person in seinem Team zugewiesen werden und dass die Fristen klar festgelegt sind. Bei der Verwendung einer herkömmlichen Methode zur Verwaltung der PBC-Liste, z. B. einer Excel-Tabelle oder einer E-Mail, kann die Verwaltung der Liste sehr zeitaufwändig sein. Außerdem wird oft an verschiedenen Versionen gearbeitet oder E-Mails werden übersehen, was zu Missverständnissen zwischen dem Kunden und dem Prüfer führt.
Die PBC Client Collaboration von Circit ermöglicht die Verwaltung von Anfragen in Echtzeit und eine schnellere und effizientere Lösung, so dass sich die Abschlussbesprechung auf die wertschöpfenden Dienstleistungen des Wirtschaftsprüfers konzentrieren kann.
Stärkere Kundenbeziehungen
Wenn der Prüfer sich auf die Abschlussbesprechung mit den klaren und transparenten Informationen vorbereiten kann, die über die PBC Client Collaboration von Circit zusammengetragen wurden, kann sich die Besprechung auf die angebotenen Mehrwertdienste konzentrieren.
Die Verwendung von PBC Client Collaboration als Hilfsmittel für die Planung künftiger Aufträge und den Abschluss des laufenden Jahres während der Abschlussbesprechung ist ein effizienter Weg, um sicherzustellen, dass alle Probleme angesprochen und gelöst werden.
Dies führt zu stärkeren Kundenbeziehungen und zu einem größeren Vertrauen in den Prüfer, da der Kunde vollständig in den Prüfungsprozess einbezogen wurde und über alle Probleme im Vorfeld der Sitzung informiert ist.
Eine persönliche Abschlussbesprechung kann hilfreich sein, um diese Beziehungen auszubauen, und sie kann ein Forum für offenere Gespräche bieten, als dies bei einer E-Mail oder einem Anruf der Fall wäre. Auf diese Weise lassen sich Probleme leichter lösen, und der Prüfer hat die Möglichkeit, das gesamte Finanzteam kennenzulernen, was bei künftigen Aufträgen hilfreich sein kann.
Tauchen Sie ein in die PBC Client Collaboration
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