Hinweis zum Datenschutz

1 Einleitung

1.1 Willkommen bei der Datenschutzerklärung von Circit. Wir hoffen, dass Sie hier die Informationen finden, die Sie suchen. Sollten Sie dennoch weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns.

1.2. Diese Datenschutzerklärung enthält wichtige Informationen darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten von Circit verarbeitet werden, wie wir sie erhalten und wie wir sie nutzen.

1.3. Circit misst dem Datenschutz und der Sicherheit personenbezogener Daten höchste Bedeutung bei.
Bei der Entwicklung unserer Produkte berücksichtigen wir stets den Schutz der Privatsphäre und den Datenschutz.

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2. Wer sind wir

2.1 Circit Limited und ihre Konzernunternehmen werden von Circit Limited vertreten, einem in Irland unter der Handelsregisternummer 564144 eingetragenen Unternehmen mit Sitz in The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublin 1, Irland („wir“, „unser“, „uns“).

2.2 Sie erreichen uns unter privacy@circit.io.

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3. Wessen Daten wir verarbeiten

3.1 Circit verarbeitet personenbezogene Daten der folgenden Personen:

• Besucher unserer Website;
• potenzielle Kunden und ehemalige Kunden sowie deren Mitarbeiter;
• Kunden oder Mitarbeiter unserer Kunden;
• Endnutzer der Circit-Plattform (einschließlich Versuche oder Pilotprojekte);
• Anbieter oder Mitarbeiter von Anbietern, die Dienstleistungen für uns erbringen, einschließlich potenzieller oder ehemaliger Anbieter;
• Personen, die sich bei Circit bewerben, um eine freie Stelle zu besetzen;
• Personen, deren personenbezogene Daten von uns erhoben wurden, z. B. zu Marketingzwecken; und
• Aktuelle, ehemalige und potenzielle Investoren unseres Unternehmens.

4. Wenn Circit personenbezogene Daten erhebt

4.1 Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir personenbezogene Daten über Sie und jede andere Person direkt oder indirekt erheben, wenn uns diese Daten unter den folgenden Umständen von einer anderen Partei zur Verfügung gestellt werden:

Sie kommunizieren direkt mit uns: Dies kann über unsere Websites, Kontaktformulare und Umfragen geschehen, oder Sie können uns per Telefon, E-Mail, Chatbots, Fax oder Post kontaktieren.

Sie nutzen unsere Websites und die Circit-Plattform: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien erheben (wie inunserem Hinweis zu Cookies beschrieben).

Sie oder Ihre Organisation erbringen Dienstleistungen für uns: In diesem Zusammenhang können wir grundlegende personenbezogene Daten über Sie erheben (hauptsächlich berufliche Kontaktdaten).

Dritte stellen uns personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung: Dies kann geschehen, wenn: Jemand, der die Circit-Plattform nutzt oder auf andere Weise mit uns interagiert hat, Ihre personenbezogenen Daten an uns weitergegeben hat; · Sie Mitarbeiter eines unserer Kunden sind und Ihr Arbeitgeber uns Ihre Kontaktdaten oder andere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Circit-Plattform zur Verfügung stellt; · Sie ein Social-Media-Konto haben und der Social-Media-Dienst uns für Marketingzwecke Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten gewährt, z. B. LinkedIn;

‍Sie besuchen eine Veranstaltung von Circit: Wenn Sie an Seminaren, Schulungen oder anderen Veranstaltungen teilnehmen, die von Circit virtuell oder persönlich organisiert werden, oder wenn Sie unsere Räumlichkeiten für eine Veranstaltung besuchen.

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5. Personenbezogene Daten, die Circit erhebt

5.1 Wenn Circit personenbezogene Daten erhebt, werden diese sicher verarbeitet und gespeichert, und zwar nicht länger als nötig. Wir werden unseren Verpflichtungen nachkommen und Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen schützen.

5.2 Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

5.2.1.Kontaktdaten:

Name, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse (geschäftlich oder privat), Telefonnummer (geschäftlich oder privat).

5.2.2. Rechnungs- und Zahlungsinformationen:

die Person oder das Unternehmen, die bzw. das die Zahlung tätigt oder erhält, autorisierte Benutzerdaten, Informationen zum Geschäftskonto.

5.2.3.www.circit.io Online-Nutzung, Metadaten und Webinformationen: Informationen über die Dienste, die Sie angesehen und gesucht haben, Antwortzeiten, Fehler, Dauer des Zugriffs; Besuch und Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicks und Bewegen der Maus über Inhalte), Benutzername, IP-Adresse, Browserdaten und -verlauf, Passwörter und Protokolldaten, Gerätetyp, Zeitzone, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Profilbild oder Profilinformationen in sozialen Netzwerken, Weblog-Informationen, Geräte-Identifikationsnummer, Gerätetyp, Standortinformationen, Verbindungsinformationen, Betriebssystem und Plattform.

5.2.4. Kommunikationspräferenzen: Marketingpräferenzen, Interessengebiete, bevorzugte Kontaktmethode und -daten, Marketingkorrespondenz, Einwilligungserklärungen, Unternehmensdaten wie Name und Anzahl der Mitarbeiter.

5.2.5. Angaben zur Organisation: Arbeitsort, Berufsbezeichnung und Kontaktdaten der Organisation.

5.2.6. Physische Zugangsdaten: Angaben zu Ihrem Besuch in unserem Büro, Videoüberwachungsaufzeichnungen und Anmeldedaten für Veranstaltungen.

5.2.7. Schriftverkehr: Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund kontaktieren (z. B. bei Support-Anfragen, wenn Sie eine Frage haben oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben), erheben wir personenbezogene Daten, die in der Korrespondenz enthalten sind.

5.2.8. Über die Circit-Plattform verarbeitete Daten: Dies ist in der Datenverarbeitungsvereinbarung für den jeweiligen Kundentyp ausführlich beschrieben.

5.2.9 Circit erhebt keine Daten besonderer Kategorien im Sinne der DSGVO.

6. Warum verarbeitet Circit personenbezogene Daten?

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7. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht anzugeben

7.1 Sollten Sie sich dafür entscheiden, Circit Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir Ihnen unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht anbieten.

8. Wenn Sie Circit die personenbezogenen Daten einer anderen Person zur Verfügung stellen

8.1. Sollten Sie uns aus irgendeinem Grund personenbezogene Daten einer anderen Person übermitteln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über eine rechtmäßige Grundlage sowohl für die Weitergabe als auch für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten gemäß dieser Erklärung verfügen.

9. Speicherung von Daten

9.1 Personenbezogene Daten, die wir für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten, werden nicht länger gespeichert, als es für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich ist.

9.2 Ungeachtet der übrigen Bestimmungen dieses Abschnitts speichern wir Dokumente (einschließlich elektronischer Dokumente), die personenbezogene Daten enthalten:

9.2.1 soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;

9.2.2 wenn wir der Ansicht sind, dass die Unterlagen für laufende oder künftige Gerichtsverfahren relevant sein könnten.

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10. Wie schützt Circit personenbezogene Daten?

10.1 Wir werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

10.2 Das Vertrauen der Kunden ist ein zentraler Wert von Circit. Die Plattform von Circit ist nach ISO 27001:2022 – Informationssicherheits-Managementsysteme – zertifiziert. Wir haben zudem einen SOC-2-Typ-2-Bericht veröffentlicht, in dem zusätzliche Sicherheitskontrollen dokumentiert sind. Circit wird zweimal jährlich von ISO- und SOC-Auditoren geprüft.

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11. Weitergabe von Daten

11.1 Circit gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, mit Ausnahme der von Circit beauftragten Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter. Unsere Auftragsverarbeiter, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten dürfen, sind:

Zweck des Anbieters:

Microsoft 365 E-Mail-Anbieter

Intercom-unterstützte Plattform

HubSpot Vertrieb und Marketing

Xero Buchhaltungssoftware

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12. Kekse

12.1 Unsere Cookie-Richtlinie kann unter folgendem Link eingesehen werdenwww.circit.io/legal/cookies-policy

13. Steuerungen und Prozessoren

13.1 Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns in unserer Eigenschaft als „Verantwortlicher“.

13.2 Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, sind wir ein Auftragsverarbeiter. Wenn wir als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten fungieren, verwenden wir diese gemäß den Anweisungen, die uns der für die Datenverarbeitung Verantwortliche erteilt hat. Zu diesen Anweisungen gehören die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die für das Circit-Produkt gelten, das Sie oder Ihr Arbeitgeber nutzen, sowie unsere Datenverarbeitungsvereinbarung, die in diesen Bedingungen enthalten ist.

13.3 Wenn wir als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten tätig sind, sollten Sie auch die Datenschutzerklärung des jeweiligen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen lesen.

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14. Ihre Datenschutzrechte

14.1 Sie haben folgende Datenschutzrechte:

14.1.1 Das Recht, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden;

14.1.2 Das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;

14.1.3 Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder löschen zu lassen oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;

das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, z. B. für Direktmarketingzwecke oder wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht;

• das Recht, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns elektronisch zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie zurücksenden zu lassen oder direkt an ein anderes Unternehmen übermitteln zu lassen;
• wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, das Recht, diese Einwilligung vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen zu widerrufen;
• das Recht, allen Entscheidungen zu widersprechen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruhen, einschließlich der Profilerstellung; sowie
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• das Recht, eine Beschwerde bei der für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort einzureichen. Für das Vereinigte Königreich istdies das Büro des Informationskommissars (ICO). Für Irland istdies der Datenschutzbeauftragte (DPC).

14.1.4 Bitte beachten Sie, dass die Ausübung der oben genannten Rechte unter bestimmten Umständen durch gesetzliche Einschränkungen und Ausnahmen eingeschränkt sein kann. Falls zutreffend, werden wir dies erläutern, wenn wir auf eine Anfrage zur Ausübung von Datenschutzrechten antworten.

14.1.5 Wenn Sie der Meinung sind, dass wir falsche personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, oder wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir unsere Unterlagen korrekt und auf dem neuesten Stand halten können.

14.1.6 Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte als Einzelperson wahrnehmen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@circit.io.

14.1.7 Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die in unserer Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden, können wir Ihnen möglicherweise keinen Zugriff auf unsere Website oder unsere Produkte – ganz oder teilweise – gewähren.

15. Internationale Datenübermittlungen

15.1 Die Circit-Plattform wird standardmäßig vollständig innerhalb der EU gehostet. Kunden außerhalb der EU können wählen, ob ihre Daten in ihrer eigenen Region gespeichert werden sollen. Um weltweiten Support anbieten zu können, beschäftigt Circit Vollzeitmitarbeiter mit Sitz außerhalb der EU. Je nach Tageszeit bieten wir möglicherweise Unterstützung durch Circit-Mitarbeiter an, die außerhalb der EU ansässig sind. Circit ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihren personenbezogenen Daten das gleiche Schutzniveau gewährt wird, als ob sie in der EU oder im Vereinigten Königreich verarbeitet würden. Zu diesen Maßnahmen gehören sowohl technische als auch organisatorische Schutzmaßnahmen, die Verwendung von Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR und des Vereinigten Königreichs sowie gegebenenfalls Folgenabschätzungen für Datenübermittlungen.

16. Aktualisierungen

16.1 Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und werden überarbeitete Versionen auf unserer Website unter https://www.circit.io/legal/privacy-notice veröffentlichen.