Datenschutzerklärung

1. Einleitung

1.1 Willkommen bei der Datenschutzerklärung von Circuit. Wir hoffen, dass du hier die Informationen findest, die du suchst. Solltest du noch weitere Fragen haben, wende dich bitte an uns.

1.2. Diese Datenschutzerklärung enthält wichtige Informationen darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten von Circuit verarbeitet werden, wie wir diese erheben und wie wir sie verwenden.

1.3. Circuit misst dem Datenschutz und der Sicherheit personenbezogener Daten höchste Bedeutung bei.
Wir entwickeln unsere Produkte unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Datensicherheit.

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2. Wer wir sind

2.1 Circuit Limited und die Unternehmen der Gruppe werden durch Circuit Limited vertreten, ein in Irland eingetragenes Unternehmen mit der Handelsregisternummer 564144 und Sitz in The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublin 1, Irland („wir“, „uns“, „unser“).

2.2 Sie erreichen uns unter privacy@circit.io.

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3. Wessen Daten wir verarbeiten

3.1 Circuit verarbeitet personenbezogene Daten der folgenden Personen:

• Besucher unserer Website;
• potenzielle Kunden und ehemalige Kunden sowie deren Mitarbeiter;
• Kunden oder Mitarbeiter unserer Kunden;
• Endnutzer der Circit-Plattform (einschließlich Test- oder Pilotprojekte);
• Verkäufer oder Mitarbeiter von Lieferanten, die Dienstleistungen für uns erbringen, einschließlich potenzieller oder ehemaliger Lieferanten;
• Personen, die sich bei Circuit auf eine offene Stelle bewerben;
• Personen, deren personenbezogene Daten von uns erhoben wurden, beispielsweise zu Marketingzwecken; und
• Aktuelle, ehemalige und zukünftige Investoren unseres Unternehmens.

4. Wann Circuit personenbezogene Daten erhebt

4.1 Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir personenbezogene Daten über Sie und jede andere Person direkt oder indirekt erheben, wenn uns diese Daten von einer anderen Partei unter den folgenden Umständen übermittelt werden:

Sie kommunizieren direkt mit uns: Dies kann über unsere Websites, Kontaktformulare oder Umfragen geschehen, oder Sie können uns per Telefon, E-Mail, Chatbot, Fax oder Post kontaktieren.

‍Sie nutzen unsere Websites und die Circit-Plattform: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien erfassen (wie inunserer Cookie-Richtlinie beschrieben).

‍Ihre Organisation erbringt Dienstleistungen für uns: In diesem Zusammenhang können wir grundlegende personenbezogene Daten über Sie erheben (hauptsächlich berufliche Kontaktdaten).

Dritte übermitteln uns personenbezogene Daten über Sie: Dies kann geschehen, wenn: jemand, der die Circit-Plattform nutzt oder auf andere Weise mit uns kommuniziert hat, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt hat; · Sie Mitarbeiter eines unserer Kunden sind und Ihr Arbeitgeber uns Ihre Kontaktdaten oder andere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Circit-Plattform übermittelt; · Sie ein Social-Media-Konto haben und der Social-Media-Dienst uns für Marketingzwecke Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten gewährt, beispielsweise LinkedIn;

Sie nehmen an einer Circuit-Veranstaltung teil: Dabei besuchen Sie Seminare, Schulungen, Trainings oder andere Veranstaltungen, die von Circuit virtuell oder vor Ort organisiert werden, oder Sie besuchen unsere Räumlichkeiten im Rahmen einer Veranstaltung.

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5. Personenbezogene Daten, die Circuit erhebt

5.1 Wenn Circuit personenbezogene Daten erhebt, werden diese sicher verarbeitet und nicht länger als nötig gespeichert. Wir werden unseren Verpflichtungen nachkommen und Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen schützen.

5.2 Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

5.2.1.Kontaktdaten:

Name, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse (geschäftlich oder privat), Telefonnummer (geschäftlich oder privat).

5.2.2. Rechnungs- und Zahlungsinformationen:

die Person oder das Unternehmen, die bzw. das die Zahlung ausführt oder erhält, Daten zu autorisierten Benutzern, Daten zu Geschäftskonten.

5.2.3.www.circit.io Online-Nutzung, Metadaten und Webinformationen: Informationen zu den von Ihnen aufgerufenen und gesuchten Diensten, Antwortzeiten, Fehler, Zugriffsdauer; Besuchs- und Seiteninteraktion (wie Scrollen durch Klicken und Bewegen der Maus über Inhalte), Benutzername, IP-Adresse, Browserdauer und -verlauf, Passwörter und Protokolldaten, Gerätetyp, Zeitzone, Typen und Versionen von Browser-Plugins, Profilfoto oder Profilinformationen in sozialen Medien, Weblog-Informationen, Geräte-Identifikationsnummer, Gerätetyp, Standortdaten, Verbindungsinformationen, Betriebssystem und Plattform.

5.2.4. Kommunikationseinstellungen: Marketingpräferenzen, Interessengebiete, bevorzugte Kontaktmethode und -daten, Korrespondenz im Zusammenhang mit Marketing, Einwilligungsunterlagen, Unternehmensinformationen wie Name und Anzahl der Mitarbeiter.

5.2.5. Angaben zur Organisation: Arbeitsort, Funktion und Kontaktdaten der Organisation.

5.2.6. Physische Zugangsdaten: Daten zu Ihrem Besuch in unserer Kanzlei, Videoüberwachungsaufnahmen und Anmeldedaten für Veranstaltungen.

5.2.7. Korrespondenz: Wenn Sie aus irgendeinem Grund Kontakt mit uns aufnehmen (beispielsweise wenn Sie um Unterstützung bitten, eine Frage haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben), erfassen wir personenbezogene Daten, die im Rahmen dieser Korrespondenz übermittelt werden.

5.2.8. Daten, die mithilfe der Circit-Plattform verarbeitet werden: Dies wird in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung für den jeweiligen Kundentyp ausführlich beschrieben.

5,2,9 Circuit erhebt keine Daten besonderer Kategorien im Sinne der DSGVO.

6. Warum Circuit personenbezogene Daten verarbeitet

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7. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht anzugeben

7.1 Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Circuit weiterzugeben, kann es sein, dass wir unsere Dienstleistungen nicht für Sie erbringen können.

8. Wenn Sie personenbezogene Daten einer anderen Person an Circuit übermitteln

8.1. Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund personenbezogene Daten einer anderen Person übermitteln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über eine Rechtsgrundlage sowohl für die Weitergabe als auch für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung verfügen.

9. Datenspeicherung

9.1 Personenbezogene Daten, die wir zu einem oder mehreren Zwecken verarbeiten, werden nicht länger gespeichert, als es für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich ist.

9.2 Ungeachtet der übrigen Bestimmungen in diesem Abschnitt bewahren wir Dokumente (einschließlich elektronischer Dokumente) auf, die personenbezogene Daten enthalten:

9.2.1 soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;

9.2.2 wenn wir der Ansicht sind, dass die Unterlagen für laufende oder künftige Gerichtsverfahren relevant sein könnten.

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10. Wie Circuit personenbezogene Daten schützt

10.1 Wir werden angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen treffen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

10.2 Das Vertrauen unserer Kunden ist ein zentraler Wert von Circit's. Die Plattform von Circit's ist nach ISO 27001:2022 – Informationssicherheits-Managementsysteme – zertifiziert. Darüber hinaus verfügen wir über einen SOC 2 Typ 2-Bericht, in dem zusätzliche Sicherheitskontrollen dokumentiert sind. Circit's wird zweimal jährlich von ISO- und SOC-Prüfern auditiert.

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11. Weitergabe von Daten

11.1 Circuit gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, mit Ausnahme der von ihr beauftragten Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter. Unsere Auftragsverarbeiter, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten dürfen, sind:

Ziel des Anbieters:

E-Mail-Anbieter Microsoft 365

Intercom-Unterstützung Plattform

HubSpot Vertrieb und Marketing

Xero Buchhaltungssoftware

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12. Kekse

12.1 Unsere Datenschutzerklärung kann unterwww.circit.io/legal/cookies-policy eingesehen werden.

13. Verantwortliche und Auftragsverarbeiter

13.1 Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns in unserer Eigenschaft als „Verantwortlicher“.

13.2 Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, sind wir ein Auftragsverarbeiter. Wenn wir als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten fungieren, verwenden wir diese gemäß den Anweisungen, die uns der Verantwortliche erteilt hat. Diese Anweisungen umfassen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die für das von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber genutzte Circit-Produkt gelten, sowie unsere Datenverarbeitungsvereinbarung, die in diesen Bedingungen enthalten ist.

13.3 Wenn wir als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten fungieren, sollten Sie auch die Datenschutzerklärung des jeweiligen Verantwortlichen lesen.

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14. Ihre Rechte im Bereich des Datenschutzes

14.1 Sie haben folgende Datenschutzrechte:

14.1.1 Das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

14.1.2 Das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;

14.1.3 Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder löschen zu lassen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschränkungen aufzuerlegen;

das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, beispielsweise für Zwecke des Direktmarketings oder wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht;

• das Recht, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns elektronisch übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zurückerhalten zu lassen oder direkt an ein anderes Unternehmen übermitteln zu lassen;
• wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, das Recht, diese Einwilligung vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen zu widerrufen;
• das Recht, Widerspruch gegen Entscheidungen einzulegen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruhen, einschließlich Profiling; sowie
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• das Recht, eine Beschwerde bei der für Datenschutzangelegenheiten an Ihrem Wohnort zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für das Vereinigte Königreich ist diesdas Information Commissioner’s Office (ICO). Für Irland ist diesder Data Protection Commissioner (DPC).

14.1.4 Bitte beachten Sie, dass die Ausübung der oben genannten Rechte in einigen Fällen durch gesetzliche Einschränkungen und Ausnahmen begrenzt sein kann. Gegebenenfalls werden wir dies erläutern, wenn wir auf einen Antrag zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte reagieren.

14.1.5 Wenn Sie der Meinung sind, dass wir falsche personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, oder wenn sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir unsere Daten korrekt und aktuell halten können.

14.1.6 Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte als betroffene Person ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@circit.io.

14.1.7 Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die in unserer Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden, können wir Ihnen möglicherweise keinen Zugang zu unserer Website oder unseren Produkten – ganz oder teilweise – gewähren.

15. Internationale Datenübermittlungen

15.1 Die Circit-Plattform wird standardmäßig vollständig innerhalb der EU gehostet. Kunden außerhalb der EU können sich dafür entscheiden, ihre Daten in ihrer eigenen Region zu speichern. Um weltweiten Support anbieten zu können, beschäftigt Circuit Vollzeitmitarbeiter, die außerhalb der EU ansässig sind. Je nach Tageszeit können wir Support durch Circit-Mitarbeiter anbieten oder zuweisen, die außerhalb der EU ansässig sind. Circuit wird geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten das gleiche Schutzniveau erhalten, als würden sie in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich verarbeitet. Zu diesen Maßnahmen gehören sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die Verwendung von Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR und des Vereinigten Königreichs sowie, falls erforderlich, Folgenabschätzungen für die Datenübermittlung.

16. Aktualisierungen

16.1 Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und werden überarbeitete Fassungen auf unserer Website unter https://www.circit.io/legal/privacy-notice veröffentlichen.