Datenschutzerklärung

1. Einführung

1.1 Willkommen bei der Datenschutzerklärung von Circit. Wir hoffen, dass Sie hier die gewünschten Informationen finden. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

1.2. Diese Datenschutzerklärung enthält wichtige Informationen darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten Circit verarbeitet, wie wir diese Daten erheben und wie wir sie verwenden.

1.3. Circit misst dem Datenschutz und der Sicherheit personenbezogener Daten höchste Bedeutung bei.
Bei der Entwicklung unserer Produkte berücksichtigen wir stets den Datenschutz und die Datensicherheit.

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2. Über uns

2.1 Circit Limited und die Unternehmen ihrer Gruppe werden vertreten durch Circit Limited, eine in Irland unter der Nummer 564144 eingetragene Gesellschaft mit Sitz in The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublin 1, Irland („wir“, „uns“, „unser“).

2.2 Sie können uns unter privacy@circit.io kontaktieren .

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3. Wem wir die Datenverarbeitung anvertrauen

3.1 Circit verarbeitet die personenbezogenen Daten folgender Personen:

• die Besucher unserer Website;
• potenzielle und ehemalige Kunden sowie deren Mitarbeiter;
• die Kunden oder die Mitarbeiter unserer Kunden;
• die Endnutzer der Circit-Plattform (einschließlich Testphasen oder Pilotprojekte);
• Lieferanten oder Mitarbeiter von Lieferanten, die Dienstleistungen für uns erbringen, einschließlich potenzieller oder ehemaliger Lieferanten;
• Personen, die sich bei Circit auf eine offene Stelle bewerben;
• Personen, deren personenbezogene Daten von uns erhoben wurden, beispielsweise zu Marketingzwecken; und
• Die derzeitigen, früheren und potenziellen Investoren unseres Unternehmens.

4. Wann Circit personenbezogene Daten erhebt

4.1 Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir personenbezogene Daten über Sie und andere Personen direkt oder indirekt erheben, wenn uns diese Daten unter den folgenden Umständen von einem Dritten zur Verfügung gestellt werden:

Sie kommunizieren direkt mit uns: Dies kann über unsere Websites, Kontaktformulare oder Umfragen geschehen, oder Sie können uns per Telefon, E-Mail, Chatbot, Fax oder Post kontaktieren.

Sie nutzen unsere Websites und die Circit-Plattform: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien erfassen (wie inunserer Cookie-Richtlinie beschrieben).

Sie oder Ihre Organisation erbringen Dienstleistungen für uns: In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass wir grundlegende personenbezogene Daten über Sie erheben (hauptsächlich geschäftliche Kontaktdaten).

Dritte stellen uns personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung: Dies kann in folgenden Fällen geschehen: Eine Person, die die Circit-Plattform nutzt oder auf andere Weise mit uns in Kontakt getreten ist, hat uns Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt; · Sie Mitarbeiter eines unserer Kunden sind und Ihr Arbeitgeber uns Ihre Kontaktdaten oder andere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Circit-Plattform zur Verfügung stellt; · Sie über ein Konto bei einem sozialen Netzwerk verfügen und ein sozialer Netzwerkdienst uns zu Marketingzwecken Zugang zu bestimmten personenbezogenen Daten gewährt, beispielsweise LinkedIn;

‍Sie nehmen an einer Circit-Veranstaltung teil: Wenn Sie an Seminaren, Schulungen, Fortbildungen oder anderen Veranstaltungen teilnehmen, die von Circit virtuell oder vor Ort organisiert werden, oder wenn Sie zu einer Veranstaltung in unsere Räumlichkeiten kommen.

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5. Von Circit erhobene personenbezogene Daten

5.1 Wenn Circit personenbezogene Daten erhebt, werden diese sicher verarbeitet und gespeichert, wobei die Speicherdauer nicht über das erforderliche Maß hinausgeht. Wir werden unseren Verpflichtungen nachkommen und Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen schützen.

5.2 Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

5.2.1.Kontaktdaten:

Name, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse (geschäftlich oder privat), Telefonnummer (geschäftlich oder privat).

5.2.2. Rechnungs- und Zahlungsdaten:

die Person oder das Unternehmen, die bzw. das die Zahlung ausführt oder erhält, die Kontaktdaten des autorisierten Nutzers sowie die Angaben zum Geschäftskonto.

5.2.3.www.circit.io Online-Nutzung, Metadaten und Webinformationen: Informationen zu den von Ihnen aufgerufenen und gesuchten Diensten, Antwortzeiten, Fehler, Zugriffsdauer; Interaktionen zwischen Besuchen und Seiten (wie Klicks und Mausbewegungen auf Inhalte), Benutzername, IP-Adresse, Zeit und Browsing-Verlauf, Passwörter und Protokolldaten, Gerätetyp, Zeitzone, Arten und Versionen von Browser-Plugins, Profilbild oder Profilinformationen in sozialen Netzwerken, Weblog-Informationen, Gerätekennnummer, Gerätetyp, Standortinformationen, Anmeldeinformationen, Betriebssystem und Plattform.

5.2.4. Kommunikationspräferenzen: Marketingpräferenzen, Interessengebiete, bevorzugte Kontaktmethode und Kontaktdaten, Marketingkorrespondenz, Einwilligungserklärungen, geschäftliche Informationen wie Name und Anzahl der Mitarbeiter.

5.2.5. Angaben zur Organisation: Arbeitsort, Stellenbezeichnung und Kontaktdaten der Organisation.

5.2.6. Physische Zugangsdaten: Angaben zu Ihrem Besuch in unseren Büroräumen, Videoüberwachungsaufzeichnungen und Anmeldedaten für Veranstaltungen.

5.2.7. Korrespondenz: Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund kontaktieren (z. B. bei Supportanfragen, wenn Sie eine Frage haben oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben), erfassen wir die in der Korrespondenz enthaltenen personenbezogenen Daten.

5.2.8. Über die Circit-Plattform verarbeitete Daten: Dies ist im Datenverarbeitungsvertrag für den jeweiligen Kundentyp ausführlich beschrieben.

5.2.9 Circit erhebt keine Daten zu besonderen Kategorien im Sinne der DSGVO.

6. Warum Circit personenbezogene Daten verarbeitet

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7. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht anzugeben

7.1 Wenn Sie sich entscheiden, Circit Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir Ihnen unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht anbieten.

8. Wenn Sie Circit die personenbezogenen Daten einer anderen Person zur Verfügung stellen

8.1. Sollten Sie uns aus irgendeinem Grund personenbezogene Daten einer anderen Person übermitteln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verfügen.

9. Datensicherung

9.1 Personenbezogene Daten, die wir zu irgendeinem Zweck verarbeiten, werden nicht länger gespeichert, als es für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich ist.

9.2 Ungeachtet der übrigen Bestimmungen dieses Abschnitts bewahren wir Dokumente (einschließlich elektronischer Dokumente), die personenbezogene Daten enthalten, wie folgt auf:

9.2.1 soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;

9.2.2 wenn wir der Ansicht sind, dass die Unterlagen für laufende oder künftige Gerichtsverfahren relevant sein könnten.

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10. Wie gewährleistet Circit die Sicherheit personenbezogener Daten?

10.1 Wir treffen angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

10.2 Das Vertrauen unserer Kunden ist ein zentraler Wert von Circit. Die Circit-Plattform ist nach ISO 27001:2022 – Managementsysteme für die Informationssicherheit – zertifiziert. Darüber hinaus verfügen wir über einen SOC-2-Bericht vom Typ 2, der zusätzliche Sicherheitskontrollen dokumentiert. Circit wird zweimal jährlich von ISO- und SOC-Prüfern auditiert.

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11. Datenaustausch

11.1 Circit gibt keine personenbezogenen Daten an andere Dritte als seine Auftragsverarbeiter oder vertraglich gebundenen Auftragsverarbeiter weiter. Zu unseren Auftragsverarbeitern, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten können, gehören:

Ziel des Lieferanten:

Microsoft Outlook 365

Halterung für Gegensprechanlage – Plattform

HubSpot Vertrieb und Marketing

Xéro Buchhaltungssoftware

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12. Kekse

12.1 Unsere Cookie-Richtlinie finden Sie unterwww.circit.io/legal/cookies-policy

13. Steuerungen und Prozessoren

13.1 Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir als „Verantwortlicher“ mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

13.2 Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, sind wir als Auftragsverarbeiter tätig. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die Anweisungen, die uns der Verantwortliche erteilt hat. Zu diesen Anweisungen gehören die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für das Circit-Produkt, das Sie oder Ihr Arbeitgeber nutzen, sowie unsere Vereinbarung zur Datenverarbeitung, die Bestandteil dieser Bedingungen ist.

13.3 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sollten Sie auch die Datenschutzerklärung des jeweiligen Verantwortlichen lesen.

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14. Ihre Rechte im Bereich des Datenschutzes

14.1 Sie haben folgende Rechte im Bereich des Datenschutzes:

14.1.1 Das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

14.1.2 Das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;

14.1.3 Das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, beispielsweise für Zwecke des Direktmarketings oder wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht;

• das Recht, dafür zu sorgen, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, elektronisch in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie zurückgesendet oder direkt an ein anderes Unternehmen übermittelt werden;
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen zu widerrufen;
• das Recht, jeder Entscheidung zu widersprechen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht, einschließlich Profiling; sowie
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• das Recht, eine Beschwerde bei der für Datenschutzfragen zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrer Region einzureichen. Für das Vereinigte Königreich ist diesdas Information Commissioner’s Office (ICO). Für Irland istdies der Data Protection Commissioner (DPC).

14.1.4 Bitte beachten Sie, dass die Ausübung der oben genannten Rechte unter bestimmten Umständen durch gesetzliche Einschränkungen und Ausnahmen begrenzt sein kann. Gegebenenfalls werden wir dies erläutern, wenn wir auf einen Antrag auf Ausübung Ihrer Datenschutzrechte antworten.

14.1.5 Wenn Sie der Meinung sind, dass wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, die unrichtig sind, oder wenn sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir unsere Unterlagen korrekt und auf dem neuesten Stand halten können.

14.1.6 Wenn Sie als betroffene Person Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@circit.io.

14.1.7 Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die in unserer Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden, können wir Ihnen möglicherweise keinen oder nur eingeschränkten Zugang zu unserer Website oder unseren Produkten gewähren.

15. Internationale Datenübermittlungen

15.1 Die Circit-Plattform wird standardmäßig vollständig innerhalb der EU gehostet. Kunden mit Wohnsitz außerhalb der EU können wählen, ihre Daten in ihrer eigenen Region zu speichern. Um einen weltweiten Support anbieten zu können, beschäftigt Circit Vollzeitmitarbeiter mit Sitz außerhalb der EU. Je nach Tageszeit können wir den Support durch Circit-Mitarbeiter mit Sitz außerhalb der EU anbieten oder zuweisen. Circit ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten denselben Schutz genießen, als würden sie in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich verarbeitet. Diese Maßnahmen umfassen sowohl technische als auch organisatorische Garantien, die Verwendung von Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR und des Vereinigten Königreichs sowie gegebenenfalls Folgenabschätzungen zur Datenübermittlung.

16. AKTUALISIERUNGEN

16.1 Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und werden überarbeitete Fassungen auf unserer Website unter https://www.circit.io/legal/privacy-notice veröffentlichen .