Datenschutzerklärung

1 Einleitung

1.1 Willkommen bei der Datenschutzerklärung von Circit. Wir hoffen, dass Sie hier die gewünschten Informationen finden. Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns.

1.2. Diese Datenschutzerklärung enthält wichtige Informationen darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten Circit verarbeitet, wie wir diese erheben und wie wir sie verwenden.

1.3. Circit misst dem Datenschutz und der Sicherheit personenbezogener Daten höchste Bedeutung bei.
Bei der Entwicklung unserer Produkte berücksichtigen wir stets den Datenschutz und die Datensicherheit.

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2. Über uns

2.1 Circit Limited und die Unternehmen ihrer Gruppe werden vertreten durch Circit Limited, eine in Irland unter der Handelsregisternummer 564144 eingetragene Gesellschaft mit Sitz in The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublin 1, Irland („wir“, „unser“, „uns“).

2.2 Sie können uns per E-Mail unter privacy@circit.io erreichen .

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3. Wem gehören die Daten, die wir verarbeiten?

3.1 Circit verarbeitet die personenbezogenen Daten der folgenden Personen:

• Besucher unserer Website;
• potenzielle Kunden und ehemalige Kunden sowie deren Mitarbeiter;
• Kunden oder Mitarbeiter unserer Kunden;
• Endnutzer der Circit-Plattform (einschließlich Tests oder Pilotprojekte);
• Lieferanten oder Mitarbeiter von Lieferanten, die Dienstleistungen für uns erbringen, einschließlich potenzieller oder ehemaliger Lieferanten;
• Bewerber, die sich bei Circit auf eine offene Stelle bewerben;
• Personen, deren personenbezogene Daten wir selbst erhoben haben, beispielsweise zu Marketingzwecken; und
• Aktuelle, ehemalige und potenzielle Investoren unseres Unternehmens.

4. Wann Circit personenbezogene Daten erhebt

4.1 Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir personenbezogene Daten über Sie und andere Personen direkt oder indirekt erheben, wenn uns diese Informationen unter den folgenden Umständen von einer anderen Partei zur Verfügung gestellt werden:

Sie treten direkt mit uns in Kontakt: Dieskann über unsere Websites, Kontaktformulare oder Umfragen geschehen, oder Sie können uns per Telefon, E-Mail, Chatbot, Fax oder Post erreichen.

Wenn Sie unsere Websites und die Circit-Plattform nutzen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien erfassen (wie inunserer Cookie-Richtlinie beschrieben).

Sie oder Ihre Organisation erbringen Dienstleistungen für uns: In diesem Zusammenhang können wir grundlegende personenbezogene Daten über Sie erheben (hauptsächlich berufliche Kontaktdaten).

‍Dritte stellen uns personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung: Dies kann in folgenden Fällen geschehen: Wenn uns jemand, der die Circit-Plattform nutzt oder auf andere Weise mit uns interagiert hat, seine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt hat; · Sie sind Mitarbeiter eines unserer Kunden und Ihr Arbeitgeber stellt uns Ihre Kontaktdaten oder andere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Circit-Plattform zur Verfügung; · Sie ein Konto in einem sozialen Netzwerk haben und der Social-Media-Dienst uns zu Marketingzwecken Zugang zu bestimmten personenbezogenen Daten gewährt, zum Beispiel LinkedIn;

Nehmen Sie an einer Veranstaltung von Circit teil: Wenn Sie an Seminaren, Schulungen oder anderen von Circit organisierten Veranstaltungen teilnehmen – sei es virtuell oder vor Ort – oder wenn Sie unsere Räumlichkeiten besuchen, um an einer Veranstaltung teilzunehmen.

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5. Von Circit erfasste personenbezogene Daten

5.1 Wenn Circit personenbezogene Daten erhebt, werden diese sicher verarbeitet und gespeichert, und zwar nicht länger als erforderlich. Wir kommen unseren Verpflichtungen nach und wahren Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

5.2 Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

5.2.1.Kontaktdaten:

Name, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse (geschäftlich oder privat), Telefonnummer (geschäftlich oder privat).

5.2.2. Rechnungs- und Zahlungsdaten:

die Person oder das Unternehmen, die bzw. das die Zahlung leistet oder erhält, die Angaben zum autorisierten Nutzer sowie die Daten des Firmenkontos.

5.2.3.www.circit.io Online-Nutzung, Metadaten und Webinformationen: Informationen zu den von Ihnen aufgerufenen und gesuchten Diensten, Antwortzeiten, Fehler, Dauer des Zugriffs; Interaktion zwischen dem Besucher und der Seite (z. B. Klicken, Scrollen und Bewegen des Mauszeigers über Inhalte), Benutzername, IP-Adresse, Zeit und Browserverlauf, Passwörter und Registrierungsdaten, Gerätetyp, Zeitzone, Arten und Versionen von Browser-Plugins, Profilbild oder Profilinformationen aus sozialen Netzwerken, Web-Protokollinformationen, Geräte-ID, Standortdaten, Verbindungsdaten, Betriebssystem und Plattform.

5.2.4. Kommunikationseinstellungen: Marketingpräferenzen, Interessengebiete, bevorzugte Kontaktmethode und -daten, marketingbezogene Korrespondenz, Einwilligungserklärungen, geschäftliche Informationen wie Name und Anzahl der Mitarbeiter.

5.2.5. Angaben zur Organisation: Arbeitsort, Position und Kontaktdaten der Organisation.

5.2.6. Daten zum physischen Zutritt: Einzelheiten zu Ihrem Besuch in unseren Büroräumen, Aufzeichnungen von Videoüberwachungskameras und Ereignisprotokolle.

5.2.7. Korrespondenz: Wenn Sie sich aus irgendeinem Grund an uns wenden (z. B. um Unterstützung anzufordern, wenn Sie Fragen haben oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben), erfassen wir die in der Korrespondenz enthaltenen personenbezogenen Daten.

5.2.8. Über die Circit-Plattform verarbeitete Daten: Dies wird in der Datenverarbeitungsvereinbarung für den jeweiligen Kundentyp ausführlich beschrieben.

5,2,9 Circit erhebt keine Daten besonderer Kategorien im Sinne der DSGVO.

6. Warum verarbeitet Circit personenbezogene Daten?

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7. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht anzugeben

7.1 Sollten Sie sich entscheiden, Circit Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir Ihnen unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht anbieten.

8. Wenn Sie Circit die personenbezogenen Daten einer anderen Person zur Verfügung stellen

8.1. Sollten Sie uns aus irgendeinem Grund personenbezogene Daten einer anderen Person übermitteln, müssen Sie sicherstellen, dass sowohl für die Übermittlung als auch für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten gemäß dieser Erklärung eine Rechtsgrundlage vorliegt.

9. Datenspeicherung

9.1 Personenbezogene Daten, die wir für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten, werden nicht länger aufbewahrt, als es für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich ist.

9.2 Unbeschadet der übrigen Bestimmungen dieses Abschnitts bewahren wir Dokumente (einschließlich elektronischer Dokumente), die personenbezogene Daten enthalten, wie folgt auf:

9.2.1 soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;

9.2.2 wenn wir der Ansicht sind, dass die Unterlagen für laufende oder künftige Gerichtsverfahren relevant sein könnten.

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10. Wie Circit personenbezogene Daten schützt

10.1 Wir treffen angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

10.2 Das Vertrauen unserer Kunden ist ein zentraler Wert von Circit. Die Circit-Plattform ist nach der Norm ISO 27001:2022 (Managementsysteme für die Informationssicherheit) zertifiziert. Darüber hinaus verfügen wir über einen SOC-2-Bericht vom Typ 2, der die zusätzlichen Sicherheitskontrollen dokumentiert. Circit wird zweimal jährlich von ISO- und SOC-Prüfern auditiert.

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11. Datenaustausch

11.1 Circit gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die nicht zu seinen beauftragten Auftragsverarbeitern oder Unterauftragsverarbeitern gehören. Zu den Auftragsverarbeitern, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten dürfen, gehören:

Ziel des Anbieters:

Microsoft E-Mail-Anbieter 365

Intercom -Plattform

HubSpot Vertrieb und Marketing

Xero Buchhaltungssoftware

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12. Kekse

12.1 Unsere Cookie-Richtlinie finden Sie unterwww.circit.io/legal/política

13. Controller und Prozessoren

13.1 Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns in unserer Eigenschaft als „Verantwortlicher“.

13.2 Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, sind wir als Auftragsverarbeiter tätig. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Zu diesen Anweisungen gehören die für das von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber genutzte Circit-Produkt geltenden Nutzungsbedingungen sowie unsere Vereinbarung zur Datenverarbeitung, die in diesen Bedingungen enthalten ist.

13.3 Wenn wir als Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sollten Sie auch die Datenschutzerklärung des jeweiligen Verantwortlichen lesen.

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14. Ihre Datenschutzrechte

14.1 Sie haben folgende Datenschutzrechte:

14.1.1 Das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

14.1.2 Das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;

14.1.3 Das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, beispielsweise für Zwecke des Direktmarketings oder wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht;

• das Recht, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, elektronisch in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie zurückgesendet oder direkt an ein anderes Unternehmen übermittelt werden;
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen zu widerrufen;
• das Recht, jeder Entscheidung zu widersprechen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht, einschließlich der Profilerstellung; sowie
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• das Recht, eine Beschwerde bei der für Datenschutzangelegenheiten an Ihrem Wohnort zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Für das Vereinigte Königreich ist diesdas Information Commissioner’s Office (ICO). Für Irland ist diesder Data Protection Commissioner (DPC).

14.1.4 Bitte beachten Sie, dass die Ausübung der oben genannten Rechte unter bestimmten Umständen durch gesetzliche Einschränkungen und Ausnahmen begrenzt sein kann. Gegebenenfalls werden wir dies bei der Beantwortung eines Antrags auf Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erläutern.

14.1.5 Wenn Sie der Meinung sind, dass wir falsche personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, oder wenn sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir unsere Unterlagen korrekt und auf dem neuesten Stand halten können.

14.1.6 Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte als betroffene Person ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: privacy@circit.io.

14.1.7 Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die in unserer Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden, können wir Ihnen möglicherweise keinen Zugang zu unserer Website oder unseren Produkten – ganz oder teilweise – gewähren.

15. Internationale Datenübermittlungen

15.1 Die Circit-Plattform wird standardmäßig vollständig in der EU gehostet. Kunden außerhalb der EU können wählen, ob ihre Daten in ihrer eigenen Region gespeichert werden sollen. Um einen weltweiten Support zu gewährleisten, beschäftigt Circit Vollzeitmitarbeiter, die außerhalb der EU tätig sind. Je nach Tageszeit können wir den Support durch Circit-Mitarbeiter anbieten oder zuweisen, die außerhalb der EU ansässig sind. Circit ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten denselben Schutz genießen, als würden sie in der EU, im EWR oder im Vereinigten Königreich verarbeitet. Zu diesen Maßnahmen gehören sowohl technische als auch organisatorische Schutzmaßnahmen, die Verwendung von Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR und des Vereinigten Königreichs sowie gegebenenfalls Folgenabschätzungen für die Datenübermittlung.

16. Aktualisierungen

16.1 Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und werden die überarbeiteten Fassungen auf unserer Website unter https://www.circit.io/legal/privacy-notice veröffentlichen .