Im letzten Jahr hat die Nutzung generativer KI explosionsartig zugenommen, vor allem durch ChatGPT.
ChatGPT befindet sich zwar noch in der Entwicklung, hat aber bereits viele Anwendungsfälle hervorgebracht und deutet auf das Potenzial von KI in allen Branchen hin. In nicht allzu ferner Zukunft werden wir wahrscheinlich erleben, dass Anbieter von Prüfungstechnologien KI in ihre Produkte integrieren, um Prüfern die Möglichkeit zu geben, Einblicke zu gewinnen und Prüfungstests über umfangreiche Datensätze durchzuführen. Dies wird sich in den allgemeinen Trend der Technologieeinführung in der Wirtschaftsprüfung einfügen, die zur Verbesserung der Prüfungsqualität und zur Unterstützung von ISA-Änderungen notwendig ist.
Die Akzeptanz wird wahrscheinlich schnell zunehmen, denn eine kürzlich durchgeführte Umfrage prognostiziert für den Zeitraum von 2022 bis 2027 durchschnittliche jährliche Wachstumsraten von 30 % in der Buchhaltungsbranche. Wirtschaftsprüfer sollten keine Angst haben, denn so können sie sich auf höherwertige Aufgaben und die Kundenkommunikation konzentrieren.
Wie AI den Wert von Audits erhöht
KI wird den Wert von Prüfungen erhöhen, indem sie die bestehenden Prozesse rationalisiert und den Umfang der Prüfungen durch Automatisierung erhöht, wodurch die Beschränkungen bei der Stichprobennahme überwunden werden. Die Produktivität der Arbeitsplätze wird dadurch gesteigert, dass manuelle Verwaltungsaufgaben effektiver von KI übernommen werden. Ein Beispiel hierfür ist die Identifizierung großer und ungewöhnlicher Gegenstände für die Prüfung, eine Aufgabe, die erhebliche Personalressourcen und Zeit in Anspruch nehmen kann.
Das Potenzial von Effizienzsteigerungen wird durch eine Studie von PwC angedeutet, die zeigt, dass 54 % der Führungskräfte aller Branchen glauben, dass KI die Produktivität ihres Unternehmens bereits verbessert hat.
KI wird die Zusammenarbeit erleichtern, wobei Mitarbeiter und Kunden die Effizienzgewinne aus der zentralen Dokumentenverwaltung und der intelligenten Suche nutzen können, um Besprechungen und unhandliche E-Mail-Ketten zu minimieren. Diese Zeitersparnis kann von Prüfern genutzt werden, um sich auf differenzierte Transaktionen zu konzentrieren, die professionelle Skepsis erfordern, und um enger mit den mit der Unternehmensführung betrauten Personen zusammenzuarbeiten.
Sie kann auch die Prüfungen verbessern, indem sie in der Lage ist, Analysen durchzuführen, die über die Fähigkeiten der Prüfer hinausgehen, wie z. B. die Analyse umfangreicher Finanzdatensätze und die Aufdeckung potenziell betrügerischer Transaktionen, die andernfalls möglicherweise übersehen worden wären.
Wie dies mit der Zukunft der Rechnungsprüfung zusammenhängt
Die erwartete Einführung von KI in der Wirtschaftsprüfung steht im Zusammenhang mit Trends zur Zukunft der Wirtschaftsprüfung, wobei die Einführung von Technologie gefördert wird, um Bedenken hinsichtlich der Prüfungsqualität auszuräumen. Diese Entwicklung wurde durch mehrere öffentlichkeitswirksame Unternehmenszusammenbrüche beeinflusst, darunter Patisserie Valerie und Carillion, was zur Veröffentlichung mehrerer Berichte über den Zustand des Marktes führte, einschließlich einer unabhängigen Überprüfung des Financial Reporting Council (FRC).
Während dies zur Ankündigung einer Reformagenda für die Rechnungsprüfung führte, wurden die vorgeschlagenen Änderungen verschoben, einschließlich der Schaffung der Behörde für Rechnungsprüfung, Berichterstattung und Governance (ARGA), die die FRC ersetzen soll, was nun bis 2027 aufgeschoben wurde.
Allerdings ist die Notwendigkeit, die Rechnungsprüfung zu verbessern, in der öffentlichen Diskussion so präsent, dass viele Softwareanbieter bereits Technologien in ihre Software integrieren, die den Prüfern und ihren Kunden zugute kommen.
Unterstützende ISA-Änderungen
Ein Bereich, den die KI-Technologie unterstützen kann, sind ISA-Änderungen, einschließlich ISA 315 (Identifizierung und Beurteilung der Risiken wesentlicher falscher Darstellungen) und ISA 240 (Verantwortlichkeiten in Bezug auf Betrug).
Diese Aktualisierungen erfordern einen ganzheitlicheren und differenzierteren Ansatz, der die Prüfungsqualität erhöhen dürfte. Beispielsweise enthält ISA 315 neue Anforderungen zur Aufdeckung von Risikofaktoren, wie die Berücksichtigung von Komplexität, Subjektivität, Voreingenommenheit des Managements und Betrug.
Dies wird natürlich mehr Arbeit für die Prüfer bedeuten. Die Anleitung für beide Standards bezieht sich jedoch auf die Verwendung automatisierter Werkzeuge und Techniken. Damit erkennt die FRC an, dass Prüfer bei der Durchführung von Aufträgen inzwischen häufig technologische Hilfsmittel einsetzen, um wachsende Datensätze zu verwalten und die Qualitätsschwellen für Prüfungen zu erfüllen.
KI wird die Einhaltung dieser ISA-Änderungen erleichtern, da sie in der Lage ist, Daten schnell zu verarbeiten und mithilfe von maschinellem Lernen Transaktionen für eine weitere Prüfung zu kennzeichnen.
KI wird Wirtschaftsprüfer ergänzen, aber nicht ersetzen
Erfahrene Prüfer haben möglicherweise Angst davor, dass KI sie überflüssig macht, weil die Technologie Aufgaben schneller und effizienter erledigt.
KI wird jedoch die Prüfungsqualität verbessern, indem sie die Prüfer ergänzt und nicht ersetzt. Die Mitarbeiter werden von der Datenverarbeitung entlastet und können stattdessen Zeit und Fähigkeiten für höherwertige Aufgaben wie die Interpretation von Daten und Vorschläge zur Prozessverbesserung für Kunden entwickeln.
Dadurch können sie an lohnenderen Arbeitsabläufen als an "Tick and Bash"-Übungen arbeiten und die Kundenbeziehungen verbessern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Aufkommen der KI wie in den meisten Branchen im Gange ist und die Auswirkungen auf den Berufsstand unvermeidlich sind. In diesem frühen Stadium ist es schwer zu sagen, welche Form dies genau annehmen wird, nur dass Veränderungen kommen werden und dass vorausschauende Prüfer, die sich KI und andere technologische Fortschritte zu eigen machen, positive Auswirkungen auf ihre Prozesse und die Prüfungsqualität erwarten können und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit erhöhen, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
