In den letzten zehn Jahren hat sich die Technologie für die Arbeitsabläufe in der Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung zwar erheblich weiterentwickelt, doch viele Unternehmen stellen nun fest, dass ihre Technologiepakete durch die Verwendung vieler verschiedener Tools fragmentiert sind.
Trotz der weit verbreiteten Einführung von Automatisierungstools sind Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen heute mehr denn je ausgelastet. Jüngste Untersuchungen von AccountingWeb zeigen, dass 67 % der befragten Wirtschaftsprüfer angaben, dass sie aufgrund der zunehmenden Belastung durch die Einhaltung von Vorschriften mit Kapazitätsengpässen zu kämpfen haben. 35 % haben mehr Kunden als in den Vorjahren, aber die gleiche Anzahl von Mitarbeitern.
Viele Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen eine Vielzahl von Technologielösungen zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen, z. B. für die Zusammenarbeit mit Kunden, die Datenanalyse und den Zugang zu Transaktionen. Dieser Ansatz kann ineffizient sein und zu einer Verlangsamung der Aufgabenerledigung, mehr menschlichen Eingriffen und geringerer Produktivität der Mitarbeiter führen.
Die Umstellung auf ein einziges Tool wie Circit, das alle Audit-Prozesse abwickelt, steigert die Produktivität und maximiert die Automatisierungsmöglichkeiten bei minimalen Bedenken hinsichtlich Sicherheit und Compliance.
Die Probleme bei der Übernahme mehrerer Technologiepartner
Risikound Compliance
Mehrere Systeme führen zu Risiken und Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften, da die Unternehmen Daten über ihre technischen Systeme hinweg herunterladen, bearbeiten und aktualisieren müssen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Daten von Dritten manipuliert und unterschlagen werden. Außerdem wird die Einhaltung der Vorschriften zu einer größeren Herausforderung, da mehr Ressourcen für die Due-Diligence-Prüfung und die Überwachung mehrerer Anbieter eingesetzt werden müssen.
Ineffizienzen
Die Verwaltung mehrerer Audit-Tools ist ineffizient, da die Prozesse nicht vollständig automatisiert sind und immer noch manuelle Eingriffe der Mitarbeiter erfordern. Dazu kann es gehören, Daten von einem anderen Technologiepartner in ein anderes Format zu bringen. So müssen die Prüfer beispielsweise Bankgeschäfte im CSV-Format von den Banken herunterladen und das Format für die Datenanalyse ändern. Dies ist langsam, zeitaufwändig und birgt zudem das Risiko von Fehlern, die von Menschen verursacht werden.
Kunden (und Mitarbeiter) brauchen Zeit, um neue Systeme zu lernen
Personal ist eine kostbare Ressource, ebenso wie die Zeit der Kunden. Die Zusammenarbeit mit mehreren Technologiepartnern bedeutet, dass Mitarbeiter und Kunden Zeit investieren müssen, um zu lernen, wie die einzelnen Tools funktionieren. Während die Prüfungen abgeschlossen werden, müssen sich die Kunden noch um ihr normales Geschäft kümmern, so dass sie möglicherweise nicht die Zeit haben, die Tools zu beherrschen. Auch die Zeit für die Schulung der Mitarbeiter ist knapp bemessen, was dazu führt, dass die Prüfer nur ein einfaches Verständnis für viele Softwarelösungen erlangen, anstatt Experten für eine zu sein.
Mitarbeiter können mit Arbeitsabläufen unzufrieden sein
Für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften ist es von entscheidender Bedeutung, alles in ihrer Macht Stehende zu tun, um ihre Mitarbeiter zu halten. Die Konferenz der ICAEW-Fakultät für Audit und Assurance ergab, dass 73 % der Teilnehmer die Gewinnung und Ausbildung von Talenten als ihre größte Herausforderung bezeichneten. Der Ansatz der vielen Tools kann jedoch auch dazu führen, dass unzufriedene Mitarbeiter aufgrund von Ineffizienzen kündigen, was sie zu der Erkenntnis führt, dass es einen besseren Weg zur Rationalisierung der Arbeitsabläufe geben muss.
Die Vorteile der Verwendung von Circit als einziges Audit-Tool für Ihren Kundenstamm
Eine Lösung für alle Audit-Prozesse
Die Plattform von Circit erfüllt die am häufigsten verwendeten Audit-Prozesse mit einem einzigen Tool.
Dazu gehören:
- Bestätigungsanfragen - Automatisieren Sie Prüfungsbestätigungen von Banken, Anwaltskanzleien und Beweismittelanbietern.
- Zusammenarbeit mit Kunden - Zentralisieren Sie die Kundenkommunikation und lösen Sie sich von unübersichtlichen, isolierten E-Mail-Ketten.
- Bankdaten - Zugriff auf Transaktionen direkt von der Quelle, mit Abdeckung von Banken und Fintech-Anbietern
- Unterzeichnung von Dokumenten - Sichere und rechtsverbindliche elektronische Unterzeichnung für alle Kundendokumente
- Matching-Engine - Direkter Abgleich von Transaktionsdaten mit Kundendaten bei einer Vielzahl von Prüfungen.
Vertrauen in die Integrität und Sicherheit von Daten
Durch den Einsatz von Circit können Prüfer die Vorteile der Automatisierung mit erstklassiger Sicherheitsdatenintegrität nutzen. Der Zugriff auf die Bankdaten erfolgt direkt von der Quelle aus, d. h. es sind keine zusätzlichen Überprüfungen erforderlich, was den Prüfern die Gewissheit gibt, dass die Transaktionen vollständig sind und nicht manipuliert wurden.
Die Überwachung der Sicherheit bei mehreren Anbietern ist zeitaufwändig, und es besteht die Gefahr, dass die Technologie-Stacks der verschiedenen Tools inkonsistent sind. Circit erfüllt jedoch die höchsten Sicherheitsstandards, wie die Zertifizierungen der Plattform nach SOC 2 und ISO 27001 zeigen.
Stärkeres Account Management als Hebel für den Erfolg von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Die Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern zur Steigerung des Erfolgs von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und ihren Kunden wird einfacher, wenn eine einzige Technologielösung wie Circit verwendet wird. Denn die Kundenbetreuer können mit den Unternehmen zusammenarbeiten, um die Arbeitsabläufe zu optimieren und die Prozesse über eine Technologielösung zu automatisieren, in der sie über fundierte Kenntnisse verfügen. Der Einsatz mehrerer Anbieter bedeutet, dass die Kundenbetreuer nicht die volle Verantwortung tragen und möglicherweise nicht in der Lage sind, andere Probleme als ihre eigenen zu lösen.
Hervorragende Kundenerfahrung
Auch das Kundenerfolgsteam von Circit arbeitet eng mit den Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zusammen, um ihren Kunden die bestmögliche Erfahrung mit der Plattform zu bieten. Dazu gehört, dass die Mitglieder des Kundenerfolgsteams sich regelmäßig Zeit für vierteljährliche Geschäftsbesprechungen und andere Gelegenheiten nehmen, um mit dem Kunden zu besprechen, wie er von den Produkten von Circit profitieren kann.
Darüber hinaus steht das Circit-Supportteam jederzeit zur Verfügung, um alle Fragen der Unternehmen zu beantworten und sogar bei der Verfolgung von Beweisanbietern zu helfen, indem es die Beziehungen nutzt, die das Circit-Team direkt mit ihnen aufgebaut hat.
Wenn Sie daran interessiert sind und mehr darüber erfahren möchten, wie die Umstellung Ihrer Audit-Prozesse auf die Circit-Plattform einen fragmentierten Technologieansatz beseitigen kann, dann sollten Sie Circit in einer Live-Demonstration, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, kennenlernen.
