Herausforderung

Audit-Verzögerungen

Excel-Tracker und E-Mail-Threads

Vergeudete abrechenbare Stunden

AZETS vor dem Umlauf

Die Bearbeitung und Verwaltung von Prüfungsbestätigungen auf Papier und per E-Mail war von Anfang bis Ende zeitaufwändig. Das Schreiben der Briefe, die Aktualisierung der LOAs der Kunden, das Versenden an die Banken, die Überprüfung der Antworten und in einigen Fällen die stundenlange Nachforschung bei den Banken. All das verschlang wertvolle abrechenbare Stunden.

Die gleiche Erfahrung wurde bei der Anforderung von Kontoauszügen von Kunden gemacht. Diese in Papier- oder PDF-Format zu erhalten, bedeutete für die Mitglieder des Prüfungsteams ebenfalls zusätzlichen Bearbeitungsaufwand.

Die Nachverfolgung dieser Unterlagen, bei denen es sich mitunter um vertrauliche Informationen handelte, war schwierig, und die Sichtbarkeit für die Mitarbeiter war minimal, was zu einer ineffizienten und kundenunfreundlichen Situation führte.

LÖSUNG

Verbesserte Mandantenerfahrung

Sichtbarkeit über alle Kunden hinweg

e-Mail Crossover entfernt

MIT Kreislauf

Die Circit-Plattform bot eine sichere, intuitive und benutzerfreundliche Erfahrung für Azets Prüfungsteam und Kunden. Es wurde ein standardisierter digitaler Ansatz angewandt , der unmittelbare Effizienzgewinne bei diesen Prozessen ermöglicht. Eine einzige Plattform bietet nun Transparenz und strukturierte Schritte, die es dem Prüfungsteam ermöglichen, die Aufgaben mit Leichtigkeit zu erledigen.

Die Implementierung von Circit dauerte zwei Wochen, wobei ein engagiertes Customer Success Team die Schulungen und die Plattformfunktionalität auf die Anforderungen von Azets abstimmte. Aufgrund des positiven Feedbacks des Prüfungsteams und der Kunden ist Circit zu einem langfristigen Partner geworden, der Open-Banking-fähige Tools der nächsten Generation entwickelt, die zukunftssicher sind und das Ziel von Azets unterstützen, die Qualität der Prüfungsaufträge zu verbessern.

"Unsere Mitarbeiter sind große Fans der intuitiven Plattform von Circit, und wir als Unternehmen sind begeistert von den erzielten Effizienzgewinnen. Nachweise von Dritten sind ein entscheidendes Element einer Prüfungsakte. Die Sicherstellung, dass die Erfassung von Bestätigungen und Banktransaktionen unabhängig und verifiziert ist, war ein wichtiger Schritt nach vorn".
Laura Masheder, Partnerin Azets
"Die Zusammenarbeit mit Laura und dem Azets-Team war sehr wertvoll für Circit. Ihr Feedback und ihre Zusammenarbeit bei der Verbesserung der Plattform haben dafür gesorgt, dass sich die Plattform ständig weiterentwickelt. Wir freuen uns auch, dass man uns das Vertrauen schenkt, weitere Daten- und Analyseprojekte mit Azets durchzuführen.
Alex Aubrey von Circit

Die Circit-Plattform wurde von Prüfern für Prüfer entwickelt, die die Feinheiten verstehen, die eine erfolgreiche Prüfung ausmachen, und ermöglicht es allen Beteiligten, Qualitätsprüfungen schnell und effizient durchzuführen.

Darüber hinaus wird Circit durch direkte Integrationen und Partnerschaften mit einem globalen Netzwerk von Evidenzanbietern unterstützt.

PRODUKTE

Vollständig automatisierte Erstellung und Verarbeitung von Prüfungsbestätigungen von Banken, Anwaltskanzleien und allen Beweismittelanbietern.

Nachweise von Drittparteien auf Transaktionsebene von Banken und Fintechs, die die Prüfungsqualität verbessern.

Sofortige Einblicke, um sowohl die Planungsphase als auch die Überprüfung des Status der Unternehmensfortführung zu verbessern.

Datenanalyse mit verifizierten Transaktionen zur Verbesserung der Qualität und Einsparung von 17 Stunden pro Auftrag.

Rechtliches E-Singing von Auftragsschreiben und Abschlüssen, die in den Auftrag Ihres Kunden eingebettet sind.

Vollständig automatisierte Erstellung und Verarbeitung von Prüfungsbestätigungen von Banken, Anwaltskanzleien und allen Beweismittelanbietern.

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